Hà Nội: xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung từ số hóa tài liệu

Hà Nội số hóa hồ sơ tại các cơ quan để hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung - Ảnh: VGP/Gia Huy

UBND TP Hà Nội giao Trung tâm Phục vụ hành chính công chủ trì, tổ chức triển khai thực hiện Đề án, làm chủ đầu tư thực hiện dự án số hóa tập trung và xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung từ số hóa tài liệu của các cơ quan trên toàn thành phố Hà Nội theo Đề án đã được phê duyệt, đảm bảo quy định pháp luật, phù hợp với thực tiễn của Thành phố.

Đề án được xây dựng với mục tiêu số hóa kết hợp với tổng sắp xếp lại hồ sơ tài liệu để phục vụ cho việc bỏ cấp huyện, sáp nhập xã theo tiến độ tại Kết luận số 127-KL/TW ngày 28 tháng 02 năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

Đồng thời, hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung, bao gồm tài liệu của các cơ quan khối Đảng, khối chính quyền và khối đoàn thể trên địa bàn Thành phố, đảm bảo dữ liệu được tập trung, liên thông, chia sẻ, tái sử dụng. Nâng cao hiệu năng, hiệu quả, hiệu suất quản lý điều hành thông qua việc không sử dụng hồ sơ giấy, tích hợp AI, khai thác và sử dụng dữ liệu dễ dàng.

Tạo nền tảng dữ liệu vững chắc để hình thành hệ thống chính quyền điện tử, đô thị thông minh, phục vụ người dân, doanh nghiệp và xã hội một cách nhanh chóng, hiệu quả, minh bạch, hướng đến cắt giảm thủ tục hành chính, thủ tục hành chính nội bộ.

Đề án được chia thành 2 giai đoạn, trong đó, giai đoạn 1 là số hóa tài liệu của cơ quan trên địa bàn Thành phố. Trong đó, ưu tiên 1 là chỉnh lý, số hóa tài liệu khối Đảng và chính quyền cấp huyện; ưu tiên 2 là chỉnh lý, số hóa tài liệu khối Đảng và chính quyền cấp xã; ưu tiên 3 là chỉnh lý, số hóa tài liệu khối Đảng cấp Thành phố; ưu tiên 4 là chỉnh lý, số hóa tài liệu khối chính quyền cấp Thành phố; ưu tiên 5 là chỉnh lý, số hóa tài liệu khối đoàn thể của 3 cấp.

Phục vụ tính cấp bách của việc sắp xếp lại các cơ quan cấp huyện, cấp xã theo Kết luận số 127-KL/TW, trong giai đoạn trước 30/6/2025, Đề án sẽ tập trung triển khai các ưu tiên 1 và ưu tiên 2.

Đối với các ưu tiên còn lại, Thành phố giao Trung tâm Phục vụ hành chính công xây dựng Kế hoạch triển khai tập trung, chi tiết. Đối với các dự án đang triển khai theo các Kế hoạch, chỉ đạo trước đây của Thành phố mà chủ đầu tư đã ký hợp đồng với đơn vị thi công thì chủ đầu tư tiếp tục triển khai dự án và đảm bảo tiến độ hoàn thành theo tiến độ chung của Đề án, đáp ứng các tiêu chuẩn theo Đề án; tất cả trường hợp còn lại sẽ được triển khai tập trung theo Đề án này.

Giai đoạn 2 là xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung thành phố, trong đó, một số nội dung sẽ được thực hiện song song với giai đoạn 1.

Để đảm bảo việc số hóa và hình thành cơ sở dữ liệu được tập trung, tránh lãng phí, cần phải xác định được số lượng, trạng thái, phân cấp độ của tài liệu hiện có tại các cơ quan trên địa bàn thành phố Hà Nội. Trên cơ sở đó, đánh giá được đầy đủ tình trạng về khối lượng, chất lượng để xây dựng phương pháp, lựa chọn công nghệ nhằm tiến hành chỉnh lý và số hóa phù hợp, hiệu quả. Đồng thời, quá trình rà soát cũng nhằm xây dựng danh mục tài liệu cần số hóa theo mức độ ưu tiên, đảm bảo tính khoa học, hợp lý và tiết kiệm.

Đề án này thay thế các văn bản trước đây của UBND thành phố Hà Nội liên quan đến số hóa và xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung; đảm bảo việc thực hiện theo các quy định pháp luật có liên quan.

Công Phương