Giảm họp để bám nắm cơ sở

Theo tôi, hoàn toàn có thể giảm số lượng các cuộc họp nếu đổi mới phương thức chỉ đạo, điều hành, như tăng cường giao nhiệm vụ bằng văn bản, mạng nội bộ, hệ thống quản lý văn bản điện tử hoặc nhóm trao đổi nội bộ; chỉ họp khi thật sự cần thiết. Những nội dung liên quan đến nhiều đầu mối có thể họp gộp, họp liên thông để tránh phân tán thời gian. Khi họp, cần ngắn gọn, rõ trọng tâm, hạn chế báo cáo dài dòng. Đồng thời, phải phân cấp triệt để, những việc cấp dưới có thể chủ động giải quyết thì không phải đưa lên họp. Người chủ trì giữ vai trò quyết định trong việc giảm số lượng và nâng cao chất lượng các cuộc họp. Người chủ trì phải xác định rõ có cần họp hay không, tránh tâm lý “có việc là họp”.

Việc chuẩn bị kỹ nội dung, xác định rõ mục tiêu từng cuộc họp sẽ giúp điều hành nhanh, chặt chẽ, không lan man. Cuộc họp cần kết luận rõ ràng, giao nhiệm vụ cụ thể, tránh tình trạng họp xong lại phải họp lại để làm rõ. Người chủ trì có phương pháp khoa học, quyết đoán thì ít họp mà vẫn hiệu quả; người chủ trì thiếu trọng tâm sẽ khiến cả bộ máy mất nhiều thời gian.

Chỉ huy Lữ đoàn Pháo binh 168 trò chuyện, động viên bộ đội sau giờ huấn luyện. Ảnh: LÊ THIÊN

Để chỉ huy đơn vị hiệu quả mà không cần họp, nghe báo cáo quá nhiều, theo tôi, cần ưu tiên tăng cường đi cơ sở, nắm tình hình trực tiếp, nghe báo cáo ngắn gọn tại chỗ. Đồng thời, duy trì chế độ giao ban ngắn gọn, kết hợp với giao ban kíp trực hằng ngày hoặc hằng tuần, tuyệt đối không để giao ban trở thành một cuộc họp dài dòng. Bên cạnh đó, cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để nhận báo cáo nhanh qua hệ thống điện tử và nhóm nội bộ.

Cần chú trọng phân công, phân cấp rõ ràng, phát huy vai trò của cấp ủy, chỉ huy các cấp, xây dựng quy chế làm việc khoa học để mỗi người nắm chắc phần việc của mình, không phải họp đi họp lại để nhắc nhiệm vụ. Theo tôi, chỉ huy muốn nắm việc thì phải bám sát thực tiễn, nắm bộ đội bằng hành động chứ không phải bằng giấy tờ hay các cuộc họp kéo dài.