Chỉ họp khi thực sự cần thiết

Tuy nhiên, nếu lạm dụng họp sẽ làm phân tán thời gian, ảnh hưởng đến nhiệm vụ huấn luyện, sẵn sàng chiến đấu, quản lý kỷ luật và duy trì thực hiện các chế độ... Thời gian qua, Đảng ủy, chỉ huy Lữ đoàn 405 xác định lãnh đạo, chỉ đạo cải cách hành chính quân sự, tập trung giảm số lượng, nâng cao chất lượng, hiệu quả các cuộc họp là trọng tâm đột phá; chỉ họp khi thật sự cần thiết giúp cán bộ có thêm thời gian bám đơn vị, giải quyết công việc thực chất, hiệu quả.

Chỉ huy Lữ đoàn 405, Quân khu 3 kiểm tra nơi ở của bộ đội. Ảnh: NGUYỄN TRƯỜNG

Hiện nay, các hội nghị sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm được Lữ đoàn triển khai theo kế hoạch của trên. Riêng đối với giao ban, cấp lữ đoàn tổ chức giao ban một lần/tuần vào ngày thứ sáu; cấp tiểu đoàn, đại đội tổ chức giao ban hằng ngày. Nội dung giao ban ngắn gọn, tập trung nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ, sau đó triển khai công việc trong thời gian tiếp theo. Thời gian giao ban cấp lữ đoàn không quá 2 tiếng, cấp tiểu đoàn và đại đội không quá 1 tiếng. Trường hợp đơn vị có công việc đột xuất, quan trọng, thực sự cần thiết mới tổ chức họp ngoài kế hoạch.

Để giảm số lượng, thời gian các cuộc họp, Lữ đoàn phát huy hiệu quả của nhiều kênh trong bám nắm, quản lý, điều hành đơn vị như: Thông qua hệ thống chỉ huy các cấp báo cáo, xử lý công việc bằng điện thoại; tăng cường xuống theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo trực tiếp đơn vị; chủ động ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai công việc bằng văn bản điện tử thông qua hệ thống phần mềm chỉ huy-tham mưu; thành lập nhóm QiMe để trao đổi trực tuyến, giúp nắm bắt thông tin nhanh, giải quyết công việc kịp thời, hiệu quả. Ngoài ra, Lữ đoàn phát huy vai trò của đội ngũ cán bộ các cấp trong chủ động xử lý công việc theo chức trách, nhiệm vụ được giao, khắc phục tình trạng dựa dẫm, ỷ lại, chờ chỉ đạo của cấp trên, giúp đơn vị hoạt động nền nếp, chất lượng thực hiện nhiệm vụ được nâng lên.