Gấp rút hoàn thiện dữ liệu đất đai 'đúng - đủ - sạch - sống'

Việc xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn tỉnh An Giang còn chậm. Ảnh: Khánh Hoà/TTXVN

Trước tình hình trên, tỉnh tập trung nhiều nhiệm vụ, giải pháp phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thông tin, xử lý các hồ sơ, trường hợp còn khó khăn, vướng mắc, quyết tâm hoàn thiện dữ liệu đất đai “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”. 

Nỗ lực địa phương và sự đồng thuận người dân

Theo ông Nguyễn Văn Đức, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Bình, xã có 2.931 thửa đất thuộc nhóm 2, nhóm chưa hoàn thiện về cơ sở dữ liệu; đến ngày 18/8 đã hoàn thành hơn 2.800 thửa, đạt hơn 95% về cơ sở dữ liệu đất đai. Trong quá trình triển khai thực hiện ở gặp nhiều khó khăn, vướng mắc như dữ liệu đất đai, hồ sơ, thửa đất, diện tích sau sáp nhập 3 xã chưa đầy đủ, chính xác nên xã phải rà soát thu thập lại; danh sách thực tế về thửa đất, hợp thửa, đất chuyển nhượng qua nhiều giai đoạn khó khăn về dữ liệu gốc chưa được cập nhật kịp thời, một số trường hợp đi làm ăn xa, có trường hợp đang trong quá trình tranh chấp đất đai mua bán chưa sang tên được cho người mua, người bán chưa ký hợp thức hóa hồ sơ.

Ông Đức cũng cho hay, để sớm hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, bên cạnh thành lập ban chỉ đạo, các tổ chuyên môn với nhân sự có nhiều kinh nghiệm, trình độ, kiến thức xã còn  thành lập nhiều nhóm zalo của từng ấp và đăng thông tin vào nhóm, ấp đến từng hộ dân nắm rõ tình hình các trường hợp, hỗ trợ việc cập nhật thông tin; các tổ, nhóm này kết hợp với chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai và làm việc cả ngoài giờ hành chính, ngày thứ 7, chủ nhật để đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện các hồ sơ.

Ông Hoàn Văn Tạo, ấp Nước Chảy, xã Vĩnh Bình chia sẻ, ngay từ cuối tháng 7, khi được nghe xã thông tin và cán bộ ấp đến thông báo thời gian, quy trình cập nhập dữ liệu về đất đai, ông chủ động liên hệ với cán bộ địa chính; đồng thời thông báo cho 2 gia đình con trai, con gái của ông cùng đến xã để trao đổi, cung cấp hồ sơ, thông tin cần thiết. Sự chủ động này giúp 3 hộ gia đình hoàn thiện hồ sơ dữ liệu đất đai trong ngày 10/8 vừa qua.

“Việc chuẩn hóa hồ sơ, dữ liệu đất đai lần này tôi và nhiều hộ dân ở địa phương rất ủng hộ, vì qua đây giúp đảm bảo pháp lý, đảm bảo an toàn cho các thửa đất của gia đình mình. Việc tiếp nhận hồ sơ cho đến đo đạc, xác định ranh đất của các hộ dân diễn ra thuận lợi và một số việc cần làm trên điện thoại, máy tính có cán bộ hỗ trợ nên không trục trặc và hoàn thiện sau hơn 1 tuần thực hiện”, ông Tạo nói.

Ông Nguyễn Trọng Nghị, viên chức Chi nhánh khu vực liên xã Vĩnh Thuận, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh An Giang cho biết được bố trí trực tiếp tiếp nhận hồ sơ đất đai. Theo ông Nghị, thay vì người dân phải tìm đến cơ quan chuyên môn ở xa, nay đầu mối tiếp nhận đã được đưa về tận cơ sở. Một hồ sơ sau khi được tiếp nhận tại xã sẽ chuyển đến tổ xử lý của Chi nhánh. Nếu có nghĩa vụ tài chính, hồ sơ được chuyển cơ quan thuế. Người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính, hồ sơ quay lại bộ phận chuyên môn để hoàn thiện thủ tục và trả kết quả.

Quan trọng hơn, quy trình hiện nay đã được thực hiện trên môi trường trực tuyến. Người thành thạo công nghệ có thể tự nộp hồ sơ tại nhà. Người lớn tuổi hoặc chưa quen sử dụng dịch vụ công trực tuyến sẽ được cán bộ hỗ trợ thao tác. Nếu hồ sơ đầy đủ, không có vướng mắc cần giải quyết, quy trình hiện nay được rút ngắn tối đa là 11 ngày làm việc, người dân sẽ được trả kết quả.

Nhiều giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc

Theo Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang Ngô Công Thức, tỉnh đã đồng bộ gần 2,35 triệu thửa đất vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, tuy nhiên đến nay mới có khoảng 1,3 triệu thửa đạt chuẩn “đúng - đủ - sạch - sống”.

Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các ngành, địa phương đặc biệt lưu ý, trong quá trình hoàn thiện cơ sở dữ liệu phải bảo đảm hai nguyên tắc không lùi tiến độ theo kế hoạch và không hạ chuẩn chất lượng vì áp lực thời gian. Dữ liệu khi đưa vào vận hành phải đáp ứng các tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung” và trong tháng 8/2026 cơ bản hoàn thành khối lượng xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai và hoàn thiện toàn bộ dữ liệu trong năm 2026.

Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường tập trung xử lý các lỗi dữ liệu thuộc tính, mã thửa đất không gian, ký số hồ sơ tồn đọng và chuẩn hóa các thửa đất còn lại; phối hợp với Cục Quản lý đất đai, Cục Chuyển đổi số và Tập đoàn VNPT xử lý các lỗi hệ thống, nâng cao khả năng tiếp nhận dữ liệu.

Công an tỉnh chỉ đạo công an cấp xã phối hợp với các tổ công tác địa phương xử lý các trường hợp chưa xác thực thông tin dân cư, tiếp tục thu thập, đối soát thông tin liên quan đến người sử dụng đất; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm về tiến độ và kết quả thực hiện tại địa bàn, trong đó tập trung rà soát, thu thập hồ sơ đất đai và hoàn thành đối soát thông tin dân cư.

Theo ông Lê Thanh Toàn, Phó Giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh An Giang, tính đến ngày 20/8, ở nhóm 1 (nhóm đạt chuẩn đúng - đủ - sạch - sống) theo tiêu chí mới, tỉnh đã làm giàu, làm sạch được hơn 1,3 triệu thửa, đạt tỷ lệ khoảng 60%; đối với nhóm 2 (nhóm đã có cơ sở dữ liệu nhưng chưa đạt chuẩn đúng - đủ - sạch - sống) tỉnh đã triển khai được gần 1,4 triệu thửa, đạt tỷ lệ khoảng 60%.

Thời gian tới, Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh tiếp tục rà soát, thu thập bổ sung các hồ sơ còn thiếu; phân loại, sắp xếp số hóa đồng bộ phục vụ chuẩn hóa cơ sở dữ liệu đất đai, trường hợp không có hồ sơ lưu trữ sẽ phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã xác minh bổ sung theo quy định; tập trung rà soát đối chiếu bản đồ, hồ sơ địa chính và dữ liệu trên hệ thống; kiểm tra xác minh, cập nhật thống nhất các trường hợp sai về vị trí, ranh giới, số tờ, số thửa, tọa độ và địa giới hành chính; tiếp tục chuẩn hóa bổ sung thông tin còn thiếu, phối hợp với Công an các cấp đối khớp xác thực thông tin người sử dụng đất với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và kịp thời xử lý các trường hợp còn sai lệch.

Cùng với đó đơn vị tăng cường phối hợp giữa Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai với UBND cấp xã, Công an cấp xã và người sử dụng đất để xác minh các trường hợp còn vướng mắc, tổ chức kiểm tra thực địa khi cần thiết làm cơ sở cập nhật để hoàn thiện dữ liệu.

Chủ động bố trí phân công nhân lực phù hợp, tổ chức thực hiện theo địa bàn và phương thức cuốn chiếu; tăng cường kiểm tra, giám sát đồng thời phối hợp với UBND cấp xã về cung cấp hồ sơ, xác minh thông tin và xử lý vướng mắc; đẩy mạnh thông tin tuyên truyền vận động người dân cung cấp thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân phục vụ cho việc tạo lập làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai theo hướng dẫn của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh.

"Theo Kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh, việc làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh phải hoàn thành chậm nhất trong ngày 30/8/2026. Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh đã chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh thành lập nhiều kênh, nhóm để trao đổi với Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu; cử cán bộ xuống địa phương, tổ chức tập huấn về chuyên môn nhằm nâng cao năng lực cán bộ, tổ công tác cấp xã trong thu thập, tập lập dữ liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu về đất đai", ông Toàn cho hay.