Đề xuất thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực giáo dục và đào tạo

Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập trường đại học được lưu trữ vĩnh viễn

Theo dự thảo, có 15 nhóm tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo gồm:

Nhóm I. Hồ sơ, tài liệu chung về giáo dục và đào tạo.

Nhóm II. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non.

Nhóm III. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông.

Nhóm IV. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục đại học đào tạo trình độ đại học, trình độ thạc sỹ, trình độ tiến sỹ, đào tạo cao đẳng sư phạm.

Nhóm V. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục thường xuyên.

Nhóm VI. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục dân tộc.

Nhóm VII. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh.

Nhóm VIII. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục chính trị và công tác học sinh, sinh viên.

Nhóm IX. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục thể chất, y tế trường học và bảo đảm an toàn trường học.

Nhóm X. Hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và bảo vệ môi trường.

Nhóm XI. Hồ sơ, tài liệu về công tác cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đầu tư.

Nhóm XII. Hồ sơ, tài liệu về công tác bảo đảm, kiểm định chất lượng giáo dục.

Nhóm XIII. Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục.

Nhóm XIV. Hồ sơ, tài liệu về công tác nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.

Nhóm XV. Hồ sơ, tài liệu về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và thống kê.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ

Nhóm hồ sơ, tài liệu và thời hạn lưu trữ các nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo được quy định chi tiết tại dự thảo Phụ lục.

Cụ thể, đối với nhóm "Hồ sơ, tài liệu chung về giáo dục và đào tạo": Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các định hướng, phương hướng, chính sách phát triển giáo dục và đào tạo; hồ sơ quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân; kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học… được lưu trữ vĩnh viễn. Đối với hồ sơ thanh tra các hoạt động giáo dục và đào tạo, hồ sơ vụ việc nghiêm trọng được lưu trữ vĩnh viễn; vụ việc khác được lưu trữ 20 năm...

Đối với nhóm "Hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non": Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể trường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻ được lưu trữ vĩnh viễn. Hồ sơ thành lập hội đồng trường mầm non; hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể nhóm trẻ độc lập, lớp mẫu giáo độc lập, lớp mầm non độc lập… có thời hạn lưu trữ 20 năm.

Đối với nhóm "Hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông": Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục phổ thông được lưu trữ vĩnh viễn. Hồ sơ ban hành, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động của cơ sở giáo dục phổ thông có thời hạn lưu trữ 10 năm…

Nhóm "Hồ sơ, tài liệu về giáo dục đại học đào tạo trình độ đại học, trình độ thạc sỹ, trình độ tiến sỹ, đào tạo cao đẳng sư phạm": Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập trường đại học; hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục đại học… được lưu trữ vĩnh viễn. Hồ sơ thành lập hội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường đại học công lập; hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học đạt chuẩn quốc gia… có thời hạn lưu trữ 20 năm...

Áp dụng thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực giáo dục và đào tạo

Dự thảo nêu rõ, thời hạn lưu trữ mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không thấp hơn thời hạn lưu trữ được quy định nêu trên.

Khi lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ lịch sử, lưu trữ cơ quan, phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng thời hạn lưu trữ của hồ sơ, tài liệu cao hơn so với quy định.

Hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ tại quy định này thì cơ quan, tổ chức xem xét, đánh giá để tiêu hủy theo quy định của pháp luật hoặc kéo dài (gia hạn) thời hạn lưu trữ.

Mời bạn đọc xem toàn văn dự thảo và góp ý tại đây.

Khánh Linh