'Chi phí ẩn' ngốn hàng triệu đồng dù công ty bao trọn team building

5 triệu đồng là số tiền mà Hồng Hạnh (25 tuổi, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội) phải bỏ ra cho chuyến team building mùa hè năm nay. Trên thực tế, doanh nghiệp của Hạnh có chính sách trả 100% chi phí ăn ở và di chuyển từ TP.HCM đến Nha Trang. Tuy nhiên, cô là nhân sự làm việc từ xa, hiện sinh sống tại Hà Nội.

Vì vậy, Hồng Hạnh phải tự lo liệu vé máy bay từ Hà Nội đến TP.HCM để nhập đoàn cùng đồng nghiệp. Ban đầu, cô thấy tiếc vì số tiền này đủ để đi một chuyến ngắn ngày khác.

“Song, đây là cơ hội hiếm hoi để gặp gỡ sếp và đồng nghiệp. Tôi đành ‘tặc lưỡi’ mua vé máy bay”, cô chia sẻ với Tri Thức - Znews.

Hồng Hạnh không phải trường hợp cá biệt. Nhiều nhân sự tại TP.HCM và Hà Nội cũng chia sẻ về việc phải trả thêm cho hoạt động team building dù công ty đã tài trợ phần lớn. Trong khi một số sẵn sàng đầu tư cho chuyến đi với đồng nghiệp, nhiều người lại tỏ ra ái ngại trước khoản chi thêm.

Tự chi trả phí di chuyển

Theo chia sẻ của ông Phạm Văn Bẩy, Phó Giám đốc Vietravel Hà Nội, số lượng khách hàng doanh nghiệp liên hệ đặt tour team building trong mùa hè năm nay tăng 20-25% so với cùng kỳ năm ngoái. Đây là con số cho thấy sự khởi sắc của bức tranh du lịch công ty.

Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ của Hồng Hạnh nhanh chóng quyết định tổ chức hoạt động đi chơi kết hợp xây dựng văn hóa nội bộ này. Song, thông báo về chuyến đi được đưa ra khá gấp gáp, khiến cô phải đặt vé máy bay sát ngày, chịu chi phí di chuyển cao.

Công ty không có chính sách hỗ trợ. Tuy nhiên, lãnh đạo trực tiếp của Hạnh đề nghị hỗ trợ một phần để chia sẻ gánh nặng tài chính với nhân sự làm việc từ xa.

Bức tranh team building năm nay được cho là khởi sắc. Ảnh minh họa: Bảo Chi.

“Giá vé máy bay khứ hồi là 5 triệu đồng, sếp tôi tài trợ 2 triệu đồng. Tuy nhiên, tôi vẫn phải mua thêm đồ dùng cá nhân cho chuyến đi, hết hơn 2 triệu đồng. Vì thế, tổng số tiền tôi cần bỏ ra vẫn khoảng 5 triệu đồng, chưa bao gồm phí di chuyển ra sân bay”, Hạnh tâm sự.

Động lực lớn nhất để nhân sự này quyết định tham gia team building chính là lời những động viên, thái độ háo hức gặp gỡ của các đồng nghiệp tại TP.HCM. Dù đồng hành với nhau trong nhiều dự án, gọi video đến 2-3h sáng để trao đổi công việc trong hơn một năm qua, cô chưa từng có cơ hội gặp mặt cộng sự.

Vì thế, Hồng Hạnh không chỉ tham gia chuyến team building tại Nha Trang, mà còn nán lại TP.HCM vài ngày để tranh thủ giao lưu, kết thân cùng đồng nghiệp.

Không làm việc từ xa nhưng Hữu Trung (22 tuổi, quận 4, TP.HCM) cũng phải tự chi trả phí di chuyển đến Đà Lạt (Lâm Đồng) trong chuyến team building cùng công ty.

Chàng trai sinh năm 2003 hiện làm việc tại một agency truyền thông với vai trò cộng tác viên. Doanh nghiệp của anh trả toàn bộ chi phí cho nhân viên chính thức, song không tài trợ khoản di chuyển cho cộng tác viên.

Lý do được đưa ra là cộng tác viên của công ty không bắt buộc đến văn phòng, vì vậy thường sinh sống ở nhiều tỉnh thành phố. Nếu hỗ trợ khoản này, chi phí tổ chức team building của công ty sẽ tăng đáng kể.

Hiểu vấn đề trên, Hữu Trung chủ động đóng tiền mua vé xe giường nằm từ TP.HCM đến Đà Lạt để di chuyển cùng đồng nghiệp. Anh không ngại bỏ ra hơn 500.000 đồng, mong muốn có kỷ niệm đáng nhớ với sếp và cộng sự.

“Dù sống ở TP.HCM chứ không phải tỉnh thành khác như lãnh đạo công ty lo ngại, tôi tôn trọng sự công bằng. Nếu doanh nghiệp đặc cách cho tôi, các cộng tác viên khác sẽ thắc mắc”, Trung nói, chia sẻ thêm rằng số tiền này còn không bằng chi phí mua sắm trang phục, phụ kiện, đồ dùng cá nhân cho chuyến đi của anh.

Ngại mua đồ chỉ dùng một lần

Trong khi chi phí di chuyển là khoản phải trả thêm của nhiều nhân sự, ngân sách dành cho việc sắm sửa trang phục, đồ bơi hay trekking khiến nhiều nhân sự đắn đo.

Minh Hoàng sắm máy ảnh cho chuyến đi đến Huế cùng công ty.

Minh Hoàng (26 tuổi, quận 7, TP.HCM) đang háo hức chuẩn bị cho chuyến team building kéo dài 4 ngày 3 đêm tại Huế vào cuối tháng 5 này.

Đây là lần đầu tiên chàng trai đặt chân đến miền Trung và cũng là cơ hội để anh gặp gỡ các đồng nghiệp làm việc từ xa ở Hà Nội, những người mà trước đây anh chỉ biết mặt qua màn hình Zoom.

Chuyến đi 8 triệu đồng được công ty tài trợ toàn bộ chi phí, song anh vẫn chi thêm hơn 3 triệu đồng để sắm sửa, bao gồm một chiếc áo dài gần 1 triệu đồng và một chiếc máy ảnh du lịch cũ giá hơn 2 triệu đồng.

“Tôi nghe mọi người trong công ty bàn tán rôm rả về việc mua áo dài để chụp ảnh tập thể ở Đại Nội Huế và chùa Thiên Mụ. Ai cũng hưởng ứng nhiệt tình, tôi không muốn bị ‘lạc loài’ nên cũng lùng sục trên sàn thương mại điện tử để tìm một chiếc áo dài ưng ý”, Minh Hoàng, nhân viên truyền thông tại một công ty ở quận 3 (TP.HCM), chia sẻ với Tri Thức - Znews.

Về máy ảnh du lịch cũ, anh cho biết chọn loại nhỏ gọn thay vì máy chuyên nghiệp cồng kềnh, một phần vì tiện lợi, phần khác để bắt trend chụp ảnh “digicam” đang hot trên mạng xã hội.

Anh cũng muốn dùng chiếc máy này để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ cùng công ty trong chuyến đi. Đồng nghiệp thường trêu anh có “con mắt nghệ thuật”, nên kỳ vọng Hoàng chụp được nhiều ảnh đẹp cho cả nhóm.

Với thu nhập trên 20 triệu đồng mỗi tháng, khoản chi hơn 3 triệu đồng không khiến Minh Hoàng quá đắn đo. Anh xem đây là một khoản đầu tư dài hạn.

“Áo dài có thể mặc lại vào dịp Tết, còn máy ảnh thì dùng được nhiều năm. Quan trọng là mình cảm thấy hào hứng và sẵn sàng cho chuyến đi”, nhân sự 26 tuổi chia sẻ.

Quốc Trường ngại xuống tiền sắm những món đồ chỉ dùng một lần cho chuyến team building.

Quốc Trường (27 tuổi, quận 8, TP.HCM) cũng đang chuẩn bị cho chuyến team building 4 ngày 3 đêm tại đảo Phú Quý (Bình Thuận) vào tháng 6.

Chia sẻ với Tri Thức - Znews, anh cho biết chuyến đi do phòng kinh doanh tự tổ chức, với chi phí được công ty hỗ trợ một phần và quản lý bù thêm, như món quà khích lệ vì doanh số đạt KPI. Nhóm 7 thành viên phòng kinh doanh cùng lên kế hoạch cho chuyến đi, với lịch trình gồm thuê xe đạp để di chuyển, đi bộ khám phá đảo và lặn biển ngắm san hô.

Để chuẩn bị cho những hoạt động ngoài trời này, Trường lập danh sách mua sắm gồm một chiếc balo dù gọn nhẹ, phù hợp cho cả đi bộ và đạp xe, xăng đan chống trượt, quần legging chuyên dụng để đạp xe và một bộ đồ bơi. Tổng chi phí dự kiến khoảng 2 triệu đồng.

Anh dự định mua hàng từ nước ngoài qua sàn thương mại điện tử và sẽ đặt mua vào cuối tháng 5 khi nhận lương. Tuy nhiên, khoản chi 2 triệu đồng cho chuyến đi ngắn ngày khiến Trường không thực sự thoải mái.

“Thành thật mà nói, việc bỏ thêm 2 triệu đồng cho một chuyến đi ngắn ngày khiến tôi hơi tiếc. Với một số món như đồ bơi hay quần legging, tôi không chắc có dịp dùng lại những món đồ này sau chuyến đi”, anh chia sẻ.

Linh Vũ - Như Phương