Có phải thay đổi, chỉnh lý sổ đỏ sau khi sắp xếp đơn vị hành chính?

Ảnh minh họa

Khi tiến hành sắp xếp, thay đổi đơn vị hành chính, một trong những điều người dẫn quan tâm nhất là các vấn đề liên quan đến đất đai, liệu có phải thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (vẫn hay được quen gọi là sổ đỏ), liệu có phải chỉnh lý các thông tin trên sổ khi nhiều xã, phường sẽ thay đổi tên gọi? Về mặt quản lý Nhà nước, vẫn đề quản lý địa chính, đất đai, cơ sở dữ liệu, thông tin về đất đai sẽ được chuyển giao quản lý như thế nào để đảm bảo quyền lợi người dân cũng nhận được sự quan tâm.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành công văn 991/BNNMT-QLĐĐ với nội dung hướng dẫn việc chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và tổng hợp số liệu diện tích tự nhiên do sắp xếp lại đơn vị hành chính để thành lập đơn vị hành chính mới. Các nội dung cụ thể như sau:

Về nguyên tắc chỉnh lý hồ sơ địa chính: Việc chỉnh lý hồ sơ địa chính bao gồm Bản đồ địa chính, Sổ mục kê đất đai, Sổ địa chính và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất phải được thực hiện đồng thời với việc cập nhập, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương.

Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai đang được quản lý, lưu trữ, vận hành thì tiếp tục được khai thác, quản lý, phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ cho người dân, doanh nghiệp. Việc chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai do sắp xếp lại đơn vị hành chính phải được thực hiện đồng thời với việc giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất, đảm bảo thông suốt, không gây ách tắc, cản trở cho người dân và doanh nghiệp.

Về Sổ địa chính: Việc cập nhật, chỉnh lý biến động Sổ địa chính điện tử được thực hiện theo quy định tại Điều 4 của Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT, ngày 31 tháng 7 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường kèm theo nội dung Hướng dẫn thể hiện thông tin trên Sổ địa chính của Mẫu số 01/ĐK Sổ địa chính ban hành kèm theo Thông tư nói trên.

Về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp qua các thời kỳ: Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính thì không bắt buộc phải thực hiện chỉnh lý đồng loạt Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với thủ tục hành chính về đất đai. Việc chỉnh lý thay đổi thông tin của thửa đất (số tờ, số thửa, địa chỉ) trên Giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện theo quy định đã ban hành. Trường hợp trên Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi thì cấp mới Giấy chứng nhận để thể hiện thông tin của thửa đất theo quy định tại khoản 6 Điều 23 của Nghị định số 101/2024/NĐ-CP. Như vậy, người dân không phải đổi mới sổ đỏ khi thay đổi đơn vị hành chính, trừ khi có nhu cầu.

Người dân không phải đổi, chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường được gọi là sổ đỏ) khi thay đổi đơn vị hành chính. Các sổ đỏ đã cấp đều còn nguyên vẹn giá trị pháp lý.

Về cơ sở dữ liệu đất đai: Bộ Nông nghiệp và Môi trường nêu rõ đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh trước khi sắp xếp mà đang sử dụng các phần mềm ứng dụng khác nhau để phục vụ quản lý, vận hành, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu đất đai do địa phương quản lý thì UBND cấp tỉnh sau sáp nhập có trách nhiệm chỉ đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường triển khai sử dụng thống nhất một phần mềm, đồng thời chuyển đổi cơ sở dữ liệu đất đai hiện từ các phần mềm khác sang phần mềm thống nhất để cập nhật, vận hành, kết nối, liên thông, chia sẻ dữ liệu đất đai.

Để chuẩn bị việc bàn giao hồ sơ địa chính do sắp xếp lại đơn vị hành chính các cấp đảm bảo phục vụ yêu cầu về quản lý đất đai, Bộ đề nghị UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện rà soát, thống kê danh mục hồ sơ địa chính và các loại sổ sách, tài liệu dạng giấy hình thành trong quá trình quản lý, sử dụng đất qua các giai đoạn hiện đang lưu trữ tại các cấp ở địa phương để chuẩn bị sẵn sàng cho việc bàn giao cho đơn vị hành chính mới phục vụ công tác quản lý đất đai, tránh thất lạc tài liệu, tiềm ẩn nguy cơ rủi ro cho công tác quản lý.

Đối với Sổ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện đã lập khi thực hiện cấp Giấy chứng nhận lần đầu, ngay sau khi sắp xếp lại đơn vị hành chính mới thì thực hiện việc bàn giao cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để lưu trữ và cung cấp thông tin khi cần thiết.

Đối với hồ sơ địa chính điện tử đang được lưu trữ, vận hành trong cơ sở dữ liệu đất đai thì chỉ đạo các cơ quan tiếp tục khai thác, quản lý, phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ cho người dân, doanh nghiệp theo các quy định hiện hành.

Các hồ sơ, giấy tờ pháp lý về đất đai, quyền sở hữu đất đai của người dân sẽ được đảm bảo, không bị ảnh hưởng khi điều chỉnh, sắp xếp đơn vị hành chính.

Phong Trần