Nghệ An: Chiến dịch 30 ngày đêm hoàn thành số hóa hộ tịch
Với quyết tâm 100% dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được số hóa, Sở Tư pháp Nghệ An đã thành lập Ban chỉ đạo thực hiện chiến dịch 30 ngày đêm hoàn thành số hóa hộ tịch.

Sở Tư pháp Nghệ An quyết tâm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trước ngày 31/3.
Tỉnh Nghệ An có tổng số 2.231.474 dữ liệu hộ tịch, từ năm 2020 đến nay toàn tỉnh đã triển khai thực hiện số hóa được 2.023.255 dữ liệu (đạt 91%), hiện vẫn còn 208.219 dữ liệu chưa được số hóa (chiếm 9%).
Tại Hội nghị trực tuyến ngày 11/02/2025 về triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số Quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 của Chính phủ (Đề án 06), Thủ tướng Chính phủ yêu cầu tỉnh Nghệ An phải hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trong tháng 3/2025.
Để thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp Nghệ An đã ban hành Kế hoạch triển khai Chiến dịch 30 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Thời gian thực hiện từ ngày 1/3.

Việc số hóa sẽ triển khai trên các công cụ như: Phần mềm hộ tịch 158 và phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung thông qua chức năng cập nhật dữ liệu cũ.
Với quyết tâm 100% dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được số hóa trước ngày 31/3, Sở Tư pháp Nghệ An đã thành lập Ban chỉ đạo gồm 9 thành viên để triển khai thực hiện chiến dịch.
Theo đó, chiến dịch sẽ thực hiện số hóa các sổ hộ tịch gồm: đăng ký khai sinh; đăng ký kết hôn; đăng ký khai tử; đăng ký nhận cha mẹ con; đăng ký con nuôi; đăng ký giám hộ và ghi chú ly hôn. Việc số hóa sẽ được thực hiện trên các công cụ như: Phần mềm hộ tịch 158 và phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung thông qua chức năng cập nhật dữ liệu cũ.
Bà Nguyễn Thị Lan, Phó Giám đốc Sở Tư pháp - Trưởng Ban chỉ đạo chiến dịch cho biết, để số hóa khối lượng dữ liệu còn lại trên địa bàn tỉnh có chất lượng, đảm bảo tiến độ đề ra, Sở Tư pháp đã phát động tổ chức đợt cao điểm, huy động sự vào cuộc tích cực của các cấp, các ngành bố trí cán bộ hỗ trợ, trang thiết bị, nguồn lực đảm bảo triển khai thực hiện.
“Việc hoàn thành số hóa dữ liệu là để xây dựng và tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử của tỉnh Nghệ An, góp phần tạo lập dữ liệu cho cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, bảo đảm triển khai áp dụng thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ các thông tin cơ bản của cá nhân với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác”, bà Lan chia sẻ.

Sở Tư pháp Nghệ An kiểm tra việc thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch tại phường Hưng Dũng, thành phố Vinh.
Cũng theo bà Lan, việc thành lập Ban chỉ đạo thực hiện chiến dịch nhằm hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra; chỉ đạo giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong việc thực hiện số hóa dữ liệu điện tử.
“Ban chỉ đạo được chia thành 2 tổ, mỗi tổ sẽ phụ trách 10 đơn vị. Các thành viên Ban chỉ đạo sẽ có trách nhiệm hỗ trợ về kỹ thuật trong việc triển khai số hóa dữ liệu hộ tịch đối với các địa phương được phân công”.
Để hoàn thành mục tiêu đề ra, Sở Tư pháp Nghệ An đề nghị UBND các huyện, thành phố, thị xã tập trung chỉ đạo Phòng Tư pháp, UBND cấp xã triển khai thực hiện số hóa dữ liệu; thường xuyên đôn đốc, kiểm tra tiến độ việc thực hiện và báo cáo kết quả theo đúng thời gian quy định.
Đồng thời, cử cán bộ, công chức có trình độ công nghệ thông tin hỗ trợ Phòng Tư pháp, UBND cấp xã triển khai thực hiện số hóa; bố trí nhân sự, kinh phí, cơ sở vật chất đảm bảo việc số hóa dữ liệu đúng tiến độ.
Chế độ thông tin báo cáo từ ngày 1/3 đến trước ngày 31/3 sẽ thực hiện định kỳ 3 ngày/ 1 lần từ cấp xã lên huyện, từ huyện lên sở.
Hướng dẫn 4 bước thực hiện số hóa gồm:
Bước 1: Thu thập và phân loại các sổ hộ tịch cần số hóa
Bước 2: Scan/chụp sổ hộ tịch và tạo lập các file dữ liệu excel
Bước 3: Xử lý dữ liệu sau khi số hóa
Bước 4: Kiểm tra, phê duyệt và chính thức đưa dữ liệu vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.