Chấn chỉnh lạm dụng yêu cầu bản sao chứng thực khi làm thủ tục hành chính

Để chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực gây tốn kém thời gian, chi phí cho người dân đồng thời giảm tải khối lượng công việc của UBND cấp xã, nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh vừa có văn bản yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường, đặc khu phải quán triệt và thực hiện nghiêm các quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký, hợp đồng, giao dịch và Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 của Thủ tướng Chính phủ.

Trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ, người dân có quyền lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để đối chiếu, không bắt buộc nộp bản sao có chứng thực. Trường hợp hồ sơ đã có bản sao cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ khi có căn cứ nghi ngờ bản sao giả mạo, bất hợp pháp.

UBND tỉnh cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện việc cho phép sử dụng giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VNeID), có giá trị pháp lý tương đương giấy tờ truyền thống, phù hợp với chủ trương chuyển đổi số và nội dung chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Thông báo số 171/TB-VPCP ngày 11/4/2025. Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu công dân xuất trình lại bản giấy, sao y hoặc công chứng nếu đã có giấy tờ điện tử hợp lệ.

Đồng thời, UBND tỉnh nhấn mạnh cần tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, khuyến khích thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, trả kết quả bản điện tử, tăng cường tiếp nhận và tái sử dụng kết quả đã được số hóa. Sở Tư pháp được giao đôn đốc UBND cấp xã thực hiện chứng thực bản sao điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, tuyên truyền rộng rãi để người dân, tổ chức biết, sử dụng bản sao điện tử đúng quy định.

Tin, ảnh: PV