Cà Mau chấn chỉnh việc yêu cầu bản sao có chứng thực khi giải quyết thủ tục hành chính

Ngày 20/8, thông tin từ Văn phòng UBND tỉnh Cà Mau cho biết, Chủ tịch UBND tỉnh vừa có chỉ đạo các sở, ban, ngành tỉnh, UBND xã, phường về việc chấn chỉnh tình trạng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cà Mau.

Theo UBND tỉnh Cà Mau, qua công tác theo dõi, kiểm tra và phản ánh của của các tổ chức, cá nhân, địa bàn tỉnh vẫn còn một vài đơn vị, địa phương yêu cầu nộp bản sao có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính.

Để chấn chỉnh, khắc phục tình trạng nêu trên và thực hiện nghiêm Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính, Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau chỉ đạo thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm chỉ đạo, nhắc nhở ngay, thực hiện kiểm tra, chấn chỉnh tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình.

Trường hợp vẫn để tiếp tục xảy ra việc yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp bản sao có chứng thực, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có đối chiếu với bản chính không đúng quy định thì người đứng đầu của cơ quan, đơn vị, địa phương phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) kiểm tra chặt chẽ việc tiếp nhận hồ sơ, nếu phát hiện công chức, viên chức có hành vi vi phạm, kịp thời đề xuất xử lý nghiêm theo quy định. Đồng thời, cung cấp thông tin về Sở Nội vụ để ghi nhận, xem xét, đề xuất đánh giá cơ quan, đơn vị, địa phương và trách nhiệm người đứng đầu (nếu có).

Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau cũng giao Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo là đơn vị được giao chủ trì, phối hợp Chủ tịch UBND xã, phường chỉ đạo các đơn vị, trường học trực thuộc trên địa bàn tỉnh thực hiện nghiêm theo quy định nêu trên, nhất là việc tiếp nhận hồ sơ vào năm học mới, tránh làm mất thời gian, gây tốn kém chi phí cho người dân.

Đặc biệt, thực hiện việc kiểm tra và xử lý nghiêm (nếu có) đối với công chức, viên chức gây phiền hà, hướng dẫn không đúng quy định, tự ý yêu cầu thay thế, bổ sung thành phần hồ sơ không đúng quy định.

Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan tăng cường công tác chỉ đạo, hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho công chức cấp xã trên địa bàn tỉnh và công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Gia Minh