Bảo đảm bộ máy cấp xã vận hành thông suốt, hiệu quả

Không để chệch nhịp

Ngay sau khi chính thức công bố thành lập, Đảng ủy xã Quảng Sơn đã bắt tay ngay vào việc kiện toàn, ổn định tổ chức bộ máy và hoạt động. Cấp ủy, chính quyền xã Quảng Sơn mới tập trung công tác kiện toàn tổ chức, phân công cán bộ theo từng lĩnh vực, bảo đảm bộ máy vận hành nhịp nhàng, trôi chảy. Các dịch vụ hành chính công được duy trì ổn định. Mọi thủ tục của người dân được giải quyết đúng thời gian quy định. Cán bộ, công chức xã làm việc với tinh thần “không để người dân phải chờ đợi”.

Bà Nguyễn Thị Thu Hường, TUV, Bí thư Đảng ủy xã Quảng Sơn chia sẻ: “Ngày đầu thành lập, khối lượng công việc khá lớn lại bộn bề khó khăn. Do đó, chúng tôi khẩn trương ổn định tổ chức và bắt tay vào vận hành bộ máy mới. Đồng thời yêu cầu mỗi cán bộ, công chức và cả hệ thống chính trị của xã cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, nhất là người đứng đầu để bộ máy hoạt động ngày càng trơn tru hơn, không gián đoạn công việc, không ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của xã hội”.

Xã Quảng Sơn bảo đảm bộ máy cấp xã hoạt động thông suốt, không để người dân phải chờ đợi

Được thành lập trên cơ sở sáp nhập thị trấn Kiến Đức, xã Kiến Thành, xã Nghĩa Thắng và xã Đạo Nghĩa của tỉnh Đắk Nông cũ, ngay từ ngày đầu, Đảng ủy xã Kiến Đức xác định ổn định tổ chức bộ máy là điều kiện then chốt để bảo đảm thông suốt trong chỉ đạo, điều hành, nhất là bố trí cán bộ đúng người, đúng việc.

Đặc biệt, xã Kiến Đức là một trong 6 đơn vị được chọn để vận hành thử nghiệm tổ chức hoạt động bộ máy chính quyền cấp xã. Do đó, địa phương ít nhiều có kinh nghiệm thực tiễn và rút ra được những vướng mắc trong vận hành thử nghiệm để khắc phục.

Xã Kiến Đức chú trọng công tác tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp đúng yêu cầu, quy định

Một trong những yêu cầu quan trọng sau sắp xếp đơn vị hành chính là bảo đảm quyền lợi hợp pháp, chính đáng của Nhân dân, doanh nghiệp. Do đó, tại các địa phương, trung tâm hành chính cấp xã, phường được tổ chức lại khang trang, hiện đại hơn. Hệ thống phần mềm, dữ liệu dân cư, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin được tích hợp, đồng bộ giữa các địa bàn sáp nhập. Giai đoạn đầu chuyển tiếp, mặc dù lượng hồ sơ tiếp nhận có thay đổi, nhưng nhờ triển khai phần mềm hành chính điện tử liên thông, tất cả hồ sơ đều được xử lý nhanh chóng, minh bạch.

Ông Phan Văn Quốc, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Nam Gia Nghĩa cho biết: “Chúng tôi yêu cầu Trung tâm phục vụ hành chính công của phường vừa tiếp nhận, xử lý, vừa hướng dẫn người dân một cách nhiệt tình, trách nhiệm, giải quyết hồ sơ, thủ tục bảo đảm thời gian, tiến độ, không gây khó dễ, phiền hà cho người dân, doanh nghiệp. Đồng thời, cán bộ một cửa cần hướng dẫn người dân, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ công trực tuyến để bảo đảm nhanh chóng, thuận lợi hơn”.

Bảo đảm vận hành thông suốt, hiệu quả

Giai đoạn đầu hoạt động, việc vận hành bộ máy hành chính cấp xã theo mô hình mới không tránh khỏi khó khăn. Trước hết, đó là vấn đề nhân sự. Sau sáp nhập, số lượng cán bộ của mỗi xã lớn hơn. Việc sắp xếp, bố trí lại đội ngũ cán bộ đòi hỏi phải có lộ trình hợp lý để vừa bảo đảm công việc, vừa giải quyết tâm tư nguyện vọng.

Ông Phan Văn Quốc cho biết: “Phường Nam Gia Nghĩa được thành lập trên cơ sở sáp nhập các phường Nghĩa Tân, Nghĩa Phú và xã Đắk R’moan cũ. Trong môi trường mới, công việc mới, không gian mới, cán bộ, công chức ít nhiều không tránh khỏi bỡ ngỡ. Do đó, lãnh đạo phường chú trọng quán triệt tư tưởng, tạo môi trường đoàn kết để cán bộ, công chức khắc phục khó khăn trước mắt, yên tâm làm việc. Đồng thời, đánh giá đúng năng lực của mỗi cán bộ để sắp xếp đúng người, đúng việc”.

Xã Quảng Sơn khẩn trương sửa chữa cơ sở vật chất để đáp ứng yêu cầu nơi làm việc cho cán bộ, công chức

Một khó khăn khác là việc thống nhất cơ sở vật chất, trang thiết bị. Một số địa phương chưa có trụ sở đủ rộng để tiếp nhận toàn bộ cán bộ và thiết bị hành chính sau sáp nhập. Một số nơi vẫn đang bố trí làm việc tạm thời tại hai, ba điểm, ảnh hưởng phần nào đến sự thuận tiện của người dân. Ngoài ra, công tác quản lý dân cư, tài sản công, tài chính, ngân sách xã cũng cần thêm thời gian để hoàn thiện hồ sơ, sổ sách theo đơn vị mới.

Bí thư Đảng ủy xã Quảng Sơn Nguyễn Thị Thu Hường thông tin thêm: “Quảng Sơn là một trong những địa phương không thuộc diện sáp nhập. Tuy nhiên, khó khăn của xã hiện nay là về cơ sở vật chất chưa bảo đảm. Trụ sở cũ đã xuống cấp, nhỏ hẹp, nên hiện nay, vừa ổn định tổ chức, xã vừa phải sửa chữa trụ sở và mượn cơ sở để bố trí nơi làm việc, nơi ăn, chốn ở cho cán bộ”.

Trụ sở làm việc nhỏ hẹp, nên thời gian đầu, xã Quảng Sơn phải mượn trường học để bố trí nơi làm việc cho cán bộ, công chức

Ngày 1/7/2025, các xã, phường mới chính thức đi vào hoạt động. Đây được xem là giai đoạn “chuyển động”, do đó các địa phương đều huy động toàn bộ hệ thống chính trị vào cuộc để vận hành thông suốt bộ máy. Dù gặp không ít khó khăn, nhưng các xã, phường mới quyết tâm vận hành bộ máy bảo đảm thông suốt ngay từ đầu, không để tình trạng trì trệ, ảnh hưởng tới đời sống người dân.

Công tác kiểm tra, hướng dẫn, nắm bắt tình hình, kịp thời tháo gỡ khó khăn trong quá trình tổ chức thực hiện bộ máy mới được chú trọng. Cùng với đó, các địa phương quan tâm sắp xếp, bố trí công việc cho đội ngũ cán bộ xã theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu trong giai đoạn mới, nhất là bộ phận hành chính công.

Cán bộ, công chức xã Kiến Đức hướng dẫn người dân ứng dụng dịch vụ công trực tuyến trong làm thủ tục hành chính

Có thể nói, việc vận hành thông suốt bộ máy hành chính cấp xã mới không chỉ thể hiện sự chủ động, trách nhiệm của các địa phương mà còn được xem là thước đo thành công trong triển khai mô hình chính quyền hai cấp.

Các xã, phường mới bắt tay ngay vào công việc ngay sau khi thành lập, bảo đảm bộ máy vận hành thông suốt, liên tục, không gián đoạn chính là tiền đề quan trọng để tiến tới xây dựng một nền hành chính công khai, minh bạch, gần dân, vì dân và phục vụ tốt nhất cho Nhân dân.

Hoàng Hoài