2 cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà nhanh chóng, thuận tiện

Điều kiện đăng ký tạm trú hiện nay

Tại Điều 27 Luật Cư trú 2020 và Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 66/2023/TT-BCA) quy định về điều kiện đăng ký tạm trú như sau:

- Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

- Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.

- Học sinh, sinh viên, học viên đến ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên; người lao động đến ở tập trung tại các khu nhà ở của người lao động; trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi và sinh sống trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo; người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội có thể thực hiện đăng ký tạm trú thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó.

Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có trách nhiệm lập danh sách người tạm trú, kèm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú của từng người, văn bản đề nghị đăng ký tạm trú trong đó ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp pháp và được cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin về nơi tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Danh sách bao gồm những thông tin cơ bản của từng người: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú.

- Trường hợp giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký tạm trú là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ nhà ở, nhà khác của cá nhân, tổ chức thì văn bản đó không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.

Đặc biệt, công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở quy định tại Điều 23 Luật Cư trú 2020:

+ Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử - văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định của pháp luật.

+ Chỗ ở mà toàn bộ diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc chỗ ở xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.

+ Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chỗ ở là nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích nhà ở đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.

+ Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.

+ Chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp chỗ ở đó trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú thì thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư 55/2021/TT-BCA.

02 cách đăng ký tạm trú online năm 2024 nhanh chóng

Cách 1: Đăng ký thông qua Cổng dịch vụ công

Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công của Bộ Công an theo địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1

Cá nhân có thể đăng nhập thông qua hai phương thức:

- Tài khoản cơ sở cho thuê lưu trú hoặc;

- Tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia;

Bước 2:Tìm kiếm mục “Đăng ký tạm trú”. Tại mục “Thủ tục hành chính” chọn “Khai báo thông tin về cư trú đối với người đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú”

Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ” để nộp hồ sơ đăng ký tạm trú.

Bước 4: Điền các thông tin theo hướng dẫn

Lưu ý: Các mục có dấu (*) là các mục bắt buộc phải điền.

Tại mục “Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ” cá nhân chọn:

- Hình thức nhận thông báo: qua email hoặc qua cổng thông tin.

- Hình thức nhận kết quả: qua email hoặc qua cổng thông tin hoặc nhận trực tiếp.

Cuối cùng tích chọn ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”

Bước 5: Gửi hồ sơ. Sau khi hoàn tất hồ sơ chọn “Ghi” để lưu lại và nhấn “Ghi và Gửi hồ sơ” để hoàn tất đăng ký tạm trú online.

Bước 6:Kiểm tra lại hồ sơ. Để kiểm tra lại hồ sơ đăng ký tạm trú chọn tại Mục "Tài khoản" sau đó chọn "Quản lý hồ sơ đã nộp" và xem tại Mục "Hồ sơ".

Cách 2: Đăng ký thường trú qua VNeID

Bước 1: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản VNeID.

Chọn mục "Thủ tục hành chính" sau đó chọn "Thông báo lưu trú".

Bước 2: Chọn "Tạo mới yêu cầu" và kiểm tra lại các thông tin. Sau đó chọn "Địa chỉ cơ quan" nơi dự kiến tạm trú và điền đầy đủ thông tin về địa chỉ cơ quan đó.

Lưu ý: điền đầy đủ thông tin ở những mục có dấu (*) thông tin bắt buộc. Sau đó bạn nhấn chọn "Tiếp tục".

Bước 3:Sau khi điền xong, chọn "Thông tin cơ sở lưu trú" và lựa chọn "loại hình cơ sở lưu trú" phù hợp với nơi đang ở. Nhấn "Tiếp tục" để xác nhận thông tin.

Hệ thống sẽ hiển thị một bảng thông báo "Các thông tin vừa nhập sẽ không thể thay đổi. Cá nhân kiểm tra thông tin nếu chính xác thì nhấn “Xác nhận”.

Bước 4:Nếu cần đăng ký thêm người lưu trú khác chọn "Thêm người lưu trú" và nhập thông tin tương ứng.

Tích chọn “Người thông báo là người lưu trú”. Sau đó, điền thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú.

Chọn "Lưu" để lưu lại thông tin.

Bước 5:Nhấn "Gửi yêu cầu" để hoàn tất quá trình đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID.

Cá nhân sẽ nhận được mã xác nhận và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ của mình trên ứng dụng.

Hồ sơ đăng ký tạm trú 2024 gồm những gì?

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 28 Luật Cư trú 2020 quy định hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:

+ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

+ Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Mức thu lệ phí đăng ký tạm trú online mới nhất 2024

Theo đó, mức thu lệ phí thực hiện theo quy định tại Biểu mức thu lệ phí đăng ký cư trú ban hành kèm theo Thông tư 75/2022/TT-BTC như sau:

Trong đó, các trường hợp đăng ký tạm trú theo danh sách, gia hạn tạm trú theo danh sách gồm:

- Học sinh, sinh viên, học viên đến ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên;

- Người lao động đến ở tập trung tại các khu nhà ở của người lao động;

- Trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi và sinh sống trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo;

- Người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội có thể thực hiện đăng ký tạm trú thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó.

Không đăng ký tạm trú thì bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ Khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định mức xử phạt hành vi vi phạm quy định về đăng ký và quản lý cư trú như sau:

"1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

a) Không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú, tách hộ hoặc điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú;

b) Không thực hiện đúng quy định về thông báo lưu trú, khai báo tạm vắng;

c) Không xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, xác nhận thông tin về cư trú, giấy tờ khác liên quan đến cư trú theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền."

Như vậy nếu không đăng ký tạm trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi tạm trú có thể bị phạt từ 500.000đ đến 1.000.000đ.

Mức phạt trên chỉ áp dụng đối với cá nhân, nếu là tổ chức sẽ chịu mức phạt gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân (Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 144/2021/NĐ-CP)

Lưu ý khi đăng ký tạm trú online

Để việc đăng ký tạm trú được thuận lợi và nhanh chóng, bạn nên lưu ý một số điểm sau đây:

- Khai báo đầy đủ, chính xác, trùng khớp với thông tin đã lưu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu như thông tin không khớp, bạn sẽ phải đến cơ quan quản lý cư trú để bổ sung và cập nhật.

- Đính kèm ảnh chụp hoặc bản scan hồ sơ, giấy tờ cần thiết.

- Nếu là học sinh, sinh viên ở tại ký túc xá hay khu nhà ở dành cho học sinh, sinh viên hoặc người lao động ở tập trung tại khu nhà ở dành riêng cho họ thì thủ tục đăng ký tạm trú sẽ thực hiện thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp nơi ở.

Đoàn Trang