Văn phòng Trung ương Đảng tập huấn sử dụng phần mềm quản lý tài liệu số hóa

Cán bộ các cơ quan khối Đảng, MTTQ, các đoàn thể chính trị - xã hội tỉnh dự hội nghị tại điểm cầu Hội trường Tỉnh ủy. Ảnh: Ngọc Hoa

Hội nghị được thực hiện theo hình thức trực tuyến từ Văn phòng Trung ương Đảng đến điểm cầu các tỉnh ủy, thành ủy.

Tại Đồng Nai, hội nghị được kết nối từ Hội trường Tỉnh ủy đến điểm cầu các huyện ủy, thành ủy trong tỉnh. Dự hội nghị có Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Trưởng ban Nội chính Tỉnh ủy Trần Trung Nhân

Tại hội nghị, các đại biểu đã được Văn phòng Trung ương Đảng giới thiệu phần mềm thi công và phần mềm quản lý tài liệu số hóa.

Trong đó, phần mềm thi công số hóa được sử dụng chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu số; phần mềm giúp các đơn vị, tổ chức có thể xử lý, tạo lập cơ sở dữ liệu chất lượng cao trong thời gian ngắn và tiết kiệm chi phí. Phần mềm bao gồm các chức năng: quét tài liệu, đồng bộ tài liệu vào hệ thống; nhập liệu; chuẩn hóa dữ liệu; kết xuất, thống kê báo cáo.

Phần mềm thi công số hóa còn có các chức năng như: phân tích, bóc tách dữ liệu; thông minh, độ chính xác cao; hệ thống phân quyền; hệ thống thông báo; hệ thống danh mục file; thiết lập quy trình số hóa tài liệu...

Đối với phần mềm quản lý tài liệu số hóa, có các tầng: giao tiếp, ứng dụng, dịch vụ và lưu trữ. Phần mềm này đáp ứng yêu cầu các hướng dẫn, công văn của Văn phòng Trung ương Đảng về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội.

Phương Hằng