Từ ngày 1/7/2025, đi công chứng phải chụp ảnh

Hỏi: Tôi nghe nói từ 1/7 đi công chứng phải chụp ảnh, nhưng không rõ chụp như thế nào? Việc ký công chứng thực hiện thế nào cho đúng?

Nguyễn Văn Thanh (Hải Phòng)

Khi đi công chứng cần chụp ảnh với công chứng viên và ký từng trang các văn bản - Ảnh minh họa

Trả lời: Từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, trong đó quy định người đi công chứng phải chụp ảnh tại thời điểm ký văn bản, dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.

Theo khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024 nêu rõ, người yêu cầu công chứng, người làm chứng và người phiên dịch phải ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên – trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 50 Luật Công chứng 2024 và trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được và không điểm chỉ được. Đồng thời, việc ký văn bản phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.

Đặc biệt, theo Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định cụ thể về việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng như sau:

Ảnh chụp phải nhận diện rõ người ký văn bản và công chứng viên thực hiện việc công chứng;

Ảnh phải rõ ràng, sắc nét, không dễ phai mực hoặc bay màu; Không được chỉnh sửa, cắt ghép hoặc thêm bớt chi tiết, bối cảnh;

Ảnh có thể in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; nếu in bằng giấy ảnh chuyên dụng, kích thước tối thiểu là 13×18 cm.

Trong trường hợp có nhiều người cùng tham gia ký, có thể chụp ảnh từng người hoặc chụp chung, miễn là đảm bảo rõ ràng, đúng quy định. Nếu ký ở các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau, ảnh sẽ được chụp riêng tương ứng.

Ngoài ra, người yêu cầu công chứng và công chứng viên có thể lựa chọn quay phim toàn bộ quá trình ký kết, video này cũng được xem là một phần hồ sơ lưu trữ.

Việc bổ sung quy định chụp ảnh (hoặc quay phim) được xem là bước tiến quan trọng trong minh bạch hóa quy trình công chứng, góp phần chống giả mạo chữ ký và tranh chấp pháp lý sau này.

Tư liệu hình ảnh là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.

ThS.LS Trần Kim Thọ (Liên đoàn Luật gia Hà Nội)

Thúy Nga