Từ 1/9: Mỗi thửa đất có mã định danh 12 chữ số, tra cứu dễ dàng trên VNeID

Nghị định 326/2026 của Chính phủ quy định về định danh địa điểm có hiệu lực từ ngày 01/9 thiết lập Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm, trong đó thửa đất là một đối tượng được định danh nổi bật. Theo Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định, thửa đất là đối tượng thứ 71 và mang mã đối tượng LA01.

Mỗi thửa đất sẽ được định danh bằng một dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập, bảo đảm tính ổn định lâu dài và khả năng liên kết, tích hợp với các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành.

Liên quan đến việc tra cứu thông tin, Điều 7 Nghị định 326/2026 cho phép tổ chức, cá nhân khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm và thông tin của chính mình trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

Tuy nhiên, hiệu lực từ ngày 01/9 không đồng nghĩa tất cả thửa đất trên cả nước sẽ đồng loạt được cấp mã định danh ngay lập tức.

Theo quy định chuyển tiếp tại Điều 17 Nghị định 326/2026, đối với các đối tượng đã có đầy đủ thông tin tối thiểu, các cơ quan sẽ thực hiện đồng bộ dữ liệu vào hệ thống khi Nghị định có hiệu lực.

Với những đối tượng chưa đầy đủ thông tin, cơ quan chức năng phải xây dựng lộ trình thu thập, tạo lập, bổ sung và đồng bộ dữ liệu theo quy định.

Liên quan đến việc tra cứu thông tin, Điều 7 Nghị định 326/2026 cho phép tổ chức, cá nhân khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm và thông tin của chính mình trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

Trong một số trường hợp khác, người dùng có thể khai thác qua tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử và phải nộp phí theo quy định.

Các thông tin công khai bao gồm mã định danh địa điểm, loại đối tượng, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ, trạng thái hoạt động hoặc sử dụng, tên địa điểm, dấu hiệu nhận biết, thông tin địa chỉ các thành phần thuộc địa điểm và một phần thông tin của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).

Dù vậy, việc khai thác dữ liệu trên VNeID không đồng nghĩa người dân được tự do tra cứu toàn bộ thông tin về quyền sử dụng đất của bất kỳ ai.

Khoản 3 Điều 7 Nghị định 326/2026 quy định rõ các nhóm thông tin không công khai, gồm thông tin chi tiết của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), thông tin về cơ quan, tổ chức, cá nhân sở hữu hoặc sử dụng địa điểm, cùng một số dữ liệu thuộc diện bảo mật.

Việc chia sẻ những dữ liệu này phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí mật nhà nước.

Một điểm thay đổi đáng chú ý khác tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 326/2026/NĐ-CP là khi giải quyết thủ tục hành chính, cơ quan chức năng sẽ không yêu cầu người dân cung cấp thành phần hồ sơ nếu các thông tin đó đã có sẵn trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm và có thể khai thác, sử dụng trực tiếp.

Quy định này không đồng nghĩa tất cả giấy tờ hành chính đều bị bãi bỏ, mà chỉ được lược bỏ khi dữ liệu đã liên thông và sẵn sàng trên hệ thống.