Triển khai hóa đơn điện tử khi bán lẻ xăng dầu

Khách hàng có thể lấy hóa đơn sau khi mua xăng dầu.

Sau khoảng 3 năm đầu tư kinh doanh xăng dầu trên địa bàn huyện Tủa Chùa, đến nay, mỗi ngày cây xăng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ An Phú Khang xuất bán khoảng 400 - 500 lít; thậm chí vào những ngày chợ phiên có thể xuất bán đến 3 mét khối. Thực hiện xuất HĐĐT đơn vị gặp không ít khó khăn về cơ sở hạ tầng như: Thiết bị, phần mềm... Bà Bùi Thị Nga, Giám đốc Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ An Phú Khang cho biết: “Công ty mua lại cây xăng cuối năm 2021, nhưng do máy thuộc thế hệ cũ, chưa đồng bộ nên chưa thể lắp đặt hệ thống xuất HĐĐT tự động mà phải thay bảng điện tử trên cây. Dù chưa thay thế nhưng hiện nay công ty vẫn có 2 loại hóa đơn: Một là đơn vị, doanh nghiệp nào có nhu cầu xăng dầu lớn không cần bơm xăng dầu qua cột bơm, công ty có thể xuất bán cả xe téc vận tải; hai là bơm xăng dầu qua cột bơm thì sẽ xuất HĐĐT qua mã POS. Thực tế là không mấy người tiêu dùng lấy hóa đơn vì chủ yếu là người dân vùng sâu, vùng xa thường mua lẻ. Có ngày xuất hàng nghìn mã hóa đơn nhưng nhiều khách hàng mua ít, có khi chỉ khoảng 20 nghìn đồng, nhưng nếu họ có nhu cầu, chúng tôi cũng xuất và đưa hóa đơn đầy đủ…”.

Tương tự, Công ty TNHH An Lộc Điện Biên hiện có 4 cây bán xăng dầu tại huyện Điện Biên và Mường Nhé. Theo thống kê, cả 4 cây xăng dầu bán ra khoảng 7 - 8m3/ngày. Từ khi lắp đặt việc xuất HĐĐT, mỗi ngày công ty xuất khoảng 1.500 hóa đơn. Việc thực hiện HĐĐT theo đúng quy định có nhiều thuận lợi cho cơ quan quản lý nhưng chi phí thêm nhiều cho các đơn vị, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu. Ông Nguyễn Thanh Bình, Giám đốc Công ty TNHH An Lộc Điện Biên chia sẻ: “Các đơn vị kinh doanh xăng dầu của Nhà nước đều có thời gian chuẩn bị mới thuận lợi triển khai HĐĐT; với doanh nghiệp tư nhân như chúng tôi mới đầu tư kinh doanh mà phải đầu tư luôn hệ thống xuất HĐĐT thì chi phí đầu tư cao. Mỗi cây xăng tăng thêm chi phí từ 2 - 3 triệu/tháng tiền giấy, hóa đơn, chưa tính chi phí lắp đặt thiết bị, phần mềm. Mặt khác, đội ngũ kế toán của đơn vị cũng thêm việc; trong khi đó hầu hết khách hàng mua xăng đều không lấy hóa đơn vì chủ yếu mua nhỏ lẻ…”.

Hóa đơn điện tử mua lẻ xăng dầu của khách hàng.

Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tài chính, UBND tỉnh và Tổng cục Thuế về việc quyết liệt triển khai hiệu quả việc lập HĐĐT đối với hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu, đến nay, cơ bản các đơn vị, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh đã hoàn thành việc lắp đặt thiết bị và xuất HĐĐT theo quy định.

Giải thích về những vướng mắc liên quan đến xuất HĐĐT theo từng lần bán hàng, ông Dương Duy Bảy, Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh cho biết: Những khó khăn, vướng mắc của đơn vị, doanh nghiệp trong quá trình triển khai áp dụng HĐĐT đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu đã được Cục Thuế tỉnh chia sẻ, tuyên truyền, tìm giải pháp tháo gỡ. Việc xuất hóa đơn theo từng lần bán hàng sẽ có tác động tích cực đến đời sống xã hội, như: Tiết kiệm chi phí, tài nguyên; bảo vệ môi trường; đẩy mạnh phát triển thương mại điện tử; chuyển đổi cách thức phục vụ người dân theo hướng tự động nhằm cải cách thủ tục hành chính”.

Nhân viên Công ty TNHH An Lộc Điện Biên xuất HĐĐT cho khách hàng.

Với những ý kiến bày tỏ lo ngại về việc yêu cầu các cây xăng xuất HĐĐT theo từng lần bán hàng gây lãng phí và ách tắc, Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh nhấn mạnh: Từ thực tế triển khai trên hệ thống cửa hàng của các doanh nghiệp trên cả nước thì việc xuất HĐĐT sau mỗi lần bán hàng không gây lãng phí và không mất thời gian của khách hàng, đảm bảo tuân thủ quy định; dễ dàng lưu trữ, tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Lý do là HĐĐT xuất theo phần mềm được thực hiện tự động, số lượng HĐĐT đã xuất sẽ được lưu trữ đầy đủ bằng hình thức điện tử (không phải in ra) tại các cửa hàng xăng dầu. Trên thực tế, sau khi đổ xăng, với khách hàng có nhu cầu lấy hóa đơn thì khách hàng sẽ nhận được HĐĐT về hộp thư điện tử của mình để có thể rà soát thông tin. Với những khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì hệ thống ứng dụng phần mềm HĐĐT tự động lập hóa đơn và lưu trữ dưới hình thức điện tử (không phải in ra) và truyền về cơ quan thuế theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử từng mặt hàng bán trong ngày…

Hàng ngày, lãnh đạo và kế toán Công ty TNHH An Lộc Điện Biên kiểm tra phần mềm quản lý HĐĐT theo từng lần bán hàng.

Việc thực hiện đúng quy định về xuất hóa đơn từng lần bán hàng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả người mua và người bán, vậy nên thời gian qua, Cục Thuế tỉnh đã tập trung đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về HĐĐT. Đồng thời nghiên cứu phối hợp với các đơn vị, cơ quan chức năng và các nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT đủ điều kiện có các giải pháp phù hợp, đồng bộ, hiệu quả, quyết liệt yêu cầu các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trên địa bàn thực hiện. Cơ quan thuế đã thông báo, vận động đến từng đơn vị kinh doanh xăng dầu trên địa bàn nghiêm túc thực hiện việc phát hành HĐĐT sau từng lần bán hàng, kết nối dữ liệu với cơ quan thuế là bắt buộc và đúng quy định. Các đơn vị cần chủ động chuẩn bị trang thiết bị như: Trụ bơm, cột bơm tại các cửa hàng có tính năng điện tử, có khả năng kết nối dữ liệu trên trụ bơm với máy tính để lập hóa đơn theo quy định… Có như vậy, việc thực hiện xuất HĐĐT theo từng lần bán hàng mới phát huy hiệu quả; giúp cho việc kiểm soát phát hành hóa đơn, quản lý doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp thực hiện dễ dàng, chính xác. Đặc biệt là góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, tạo môi trường kinh doanh bình đẳng bảo vệ lợi ích người tiêu dùng.

Bài, ảnh: Quang Hưng