Tính năng mới giúp dọn dẹp Gmail đầy chỉ bằng vài cú nhấp chuột

Hòm thư đầy là ác mộng của nhiều người

Tính năng “Quản lý đăng ký” là gì?

Hãy tưởng tượng bạn vô tình đăng ký nhận bản tin từ một trang web, hoặc nhấn nhầm “cho phép thông báo” khi mua sắm online. Kết quả là hộp thư của bạn tràn ngập email rác. Việc hủy đăng ký từng cái tốn thời gian và khó khăn vì các nhà cung cấp cố tình làm nút “unsubscribe” khó tìm. Tuy nhiên, với tính năng “Quản lý đăng ký”, Gmail giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát hộp thư một cách nhanh chóng và dễ dàng.

“Quản lý đăng ký” là một công cụ mới trong Gmail, giúp bạn gom tất cả các email đăng ký (như bản tin, khuyến mãi, hay thông báo) vào một chỗ. Bạn có thể xem danh sách tất cả các nguồn gửi email và hủy chúng chỉ với một cú nhấp.

Cách sử dụng “Quản lý đăng ký” trên Gmail

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để sử dụng tính năng này.

Bước 1: Tìm tính năng “Quản lý đăng ký”

Trên máy tính: Mở Gmail trên trình duyệt, nhìn vào thanh menu bên trái. Kéo xuống dưới (nếu cần, nhấn vào “Thêm” hoặc “More”), bạn sẽ thấy mục “Quản lý đăng ký” (Manage Subscriptions) ngay dưới thư mục “Thùng rác” (Trash). Nhấn vào đó.

Trên điện thoại (Android/iOS): Mở ứng dụng Gmail, nhấn vào biểu tượng menu (ba gạch ngang) ở góc trên bên trái. Kéo xuống và tìm mục “Quản lý đăng ký”. Nếu chưa thấy, đừng lo, tính năng này đang được triển khai dần và có thể mất vài tuần để đến với tài khoản của bạn.

Bước 2: Xem danh sách đăng ký

Khi mở “Quản lý đăng ký”, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các email đăng ký đang gửi đến hộp thư. Gmail sắp xếp chúng theo tần suất gửi, nên những nguồn gửi email thường xuyên (như bản tin hàng ngày hay khuyến mãi) sẽ nằm ở đầu danh sách. Bên cạnh mỗi nguồn, bạn sẽ thấy số lượng email họ đã gửi trong vài tuần gần đây – siêu tiện để biết ai đang “làm phiền” bạn nhiều nhất

Bước 3: Kiểm tra và hủy đăng ký

Xem email từ một nguồn: Nhấn vào tên hoặc địa chỉ email của một nguồn gửi (ví dụ: một cửa hàng hay bản tin). Gmail sẽ hiển thị tất cả các email từ nguồn đó để bạn xem lại, giúp bạn quyết định có muốn giữ hay hủy.

Hủy đăng ký: Nếu bạn không muốn nhận email từ nguồn đó nữa, chỉ cần nhấn nút “Hủy đăng ký” (Unsubscribe) bên cạnh. Gmail sẽ tự động gửi yêu cầu hủy đến nhà cung cấp và bạn sẽ được gỡ khỏi danh sách của họ. Lưu ý: Có thể mất vài ngày để email ngừng đến hoàn toàn.

Trường hợp đặc biệt: Một số nhà cung cấp yêu cầu bạn vào trang web của họ để xác nhận hủy đăng ký. Nếu xuất hiện cửa sổ bật lên, nhấn “Đi đến trang web” (Go to website) để hoàn tất. Nếu bạn không muốn tiếp tục, Gmail còn có tùy chọn “Chặn” (Block) để chuyển email từ nguồn đó vào thư mục Spam.

Bước 4: Theo dõi và quản lý

Sau khi hủy đăng ký, nếu bạn vẫn thấy email từ nguồn đó trong vài ngày nhưng đừng lo, đôi khi nhà cung cấp cần thời gian để xử lý yêu cầu. Nếu bạn đổi ý và muốn nhận lại email, chỉ cần vào thư mục Spam, tìm email từ nguồn đó và nhấn “Báo cáo không phải spam” (Report not spam) để đưa chúng trở lại hộp thư đến.

Mẹo để giữ hộp thư luôn gọn gàng

Kiểm tra định kỳ: Thỉnh thoảng ghé qua “Quản lý đăng ký” để kiểm tra các nguồn gửi mới, đặc biệt nếu bạn hay đăng ký nhận thông báo từ các trang web.

Cẩn thận khi đăng ký: Trước khi nhấn “đồng ý nhận thông báo” trên một trang web, hãy cân nhắc xem bạn có thực sự muốn nhận email từ họ không.

Sử dụng “Chặn” khi cần: Nếu một nguồn gửi email liên tục bất chấp yêu cầu hủy, hãy dùng tùy chọn “Chặn” để gửi chúng thẳng vào Spam.

Khám phá công cụ bên thứ ba: Nếu bạn cần hủy hàng loạt hoặc quản lý email phức tạp hơn, các ứng dụng như Clean Email có thể giúp bạn dọn dẹp nhanh chóng (nhưng hãy cẩn thận khi cấp quyền truy cập cho ứng dụng bên thứ ba).

Lưu ý cuối cùng

Tính năng “Quản lý đăng ký” hiện đang được triển khai dần trên web, Android (từ hôm nay 14.7) và iOS (từ ngày 21.7), nhưng có thể mất đến 15 ngày để xuất hiện trên tài khoản của bạn. Nếu chưa thấy, hãy kiên nhẫn và đảm bảo ứng dụng Gmail của bạn đã được cập nhật. Tính năng này khả dụng cho mọi người dùng Gmail, gồm tài khoản cá nhân, Google Workspace và Workspace Individual ở một số quốc gia.

Bùi Tú