Tiktak Coworking Space: Giải pháp văn phòng linh hoạt cho đô thị hiện đại

Tại Hà Nội, Tiktak Coworking Space đang là một trong những mô hình nổi bật theo hướng này, mang đến nhiều lựa chọn linh hoạt cho cả doanh nghiệp FDI lẫn SME.

Coworking space mang đến môi trường làm việc linh hoạt, hiện đại và kết nối, là lựa chọn ngày càng phổ biến của doanh nghiệp tại Hà Nội.

Áp lực văn phòng truyền thống ở Hà Nội

Trong những năm gần đây, thị trường văn phòng Hà Nội cho thấy một xu hướng rõ rệt: Giá thuê các tòa hạng A ở khu trung tâm liên tục duy trì ở mức cao, trong khi nguồn cung chất lượng không mở rộng nhanh tương ứng với nhu cầu. Báo cáo thị trường mới nhất cho thấy, giá chào thuê trung bình của văn phòng Grade A tại Hà Nội vào khoảng ~31.8 USD/m²/tháng, và những điều chỉnh giá ở các dự án nằm trong và sát vùng CBD là nhân tố đẩy mức giá này đi lên.

Hệ quả trực tiếp là nhiều doanh nghiệp, đặc biệt những đơn vị mới gia nhập thị trường hoặc các công ty vừa và nhỏ, phải đối mặt với lựa chọn khó khăn giữa việc chấp nhận chi phí mặt bằng cao hoặc tìm kiếm các phương án “ngoại tuyến” gây mất tiện lợi giao dịch. Chính từ thực tế đó, các hệ thống coworking như Tiktak Coworking Space đã thu hút sự quan tâm: Đặt tại những vị trí đắc địa, nhưng tối ưu chi phí và hợp đồng, giúp doanh nghiệp duy trì hiện diện trung tâm mà không phải chịu gánh nặng cố định.

Thực tế, khi thuê một sàn văn phòng truyền thống, doanh nghiệp thường buộc phải nhận diện tích tối thiểu khá lớn (thường từ 200-300m² tại các tòa hạng A). Cộng thêm chi phí decor, thi công nội thất, lắp đặt hạ tầng IT, hệ thống PCCC… thì chi phí ban đầu có thể lên tới hàng tỷ đồng. Đối với doanh nghiệp vừa thành lập hoặc công ty FDI mới vào thị trường, những khoản chi này tạo ra “chi phí chìm”. Khi thị trường biến động hoặc cần điều chỉnh quy mô nhanh, hợp đồng dài hạn trở thành rào cản. Trong khi đó, với mô hình coworking như Tiktak Coworking Space, doanh nghiệp chỉ trả đúng phần diện tích sử dụng, tiện ích đã được trang bị sẵn. Nhiều báo cáo thị trường cũng chỉ ra rằng, tổng chi phí ban đầu của văn phòng truyền thống thường cao hơn đáng kể so với lựa chọn coworking, đặc biệt trong giai đoạn 1-3 năm đầu hoạt động.

Bà Đặng Thu Quyên, đại diện Tiktak Coworking Space, cho biết: “Điểm chúng tôi nhận thấy rõ ràng là rất nhiều doanh nghiệp FDI, khi vừa đặt chân vào thị trường Việt Nam, thường chưa sẵn sàng cho một hợp đồng dài hạn. Họ cần một không gian vừa đảm bảo pháp lý, vừa thuận tiện cho giao dịch, nhưng không tạo gánh nặng về chi phí cố định. Đây chính là khoảng trống mà Tiktak Coworking Space đang lấp đầy, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong giai đoạn khởi đầu”.

Bà Đặng Thu Quyên cũng nhấn mạnh sự khác biệt giữa hai nhóm khách hàng chính: Doanh nghiệp FDI và SME. Với FDI, điều quan trọng nhất là "hiện diện pháp lý" ngay lập tức, một địa chỉ trung tâm đủ uy tín để đăng ký, giao dịch, đón tiếp đối tác, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế. Trong khi đó, SME lại ưu tiên tính linh hoạt và chi phí hợp lý, để mỗi đồng vốn đều được tối ưu cho hoạt động cốt lõi thay vì bị gánh nặng bởi chi phí văn phòng. Chính sự giao thoa của hai nhu cầu này đã tạo điều kiện cho coworking, và Tiktak, trở thành lựa chọn chung.

Áp lực mặt bằng không chỉ phản ánh ở chi phí trực tiếp mà còn biểu hiện qua chất lượng môi trường làm việc: Khoảng cách di chuyển, mật độ, tiếng ồn, ánh sáng, điều kiện tiện ích. Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động. Chính vì vậy, Tiktak Coworking Space thiết kế không gian với tiêu chuẩn yên tĩnh, ánh sáng tối ưu và cơ sở vật chất hiện đại, giúp nhân sự tập trung và duy trì hiệu suất bền vững.

Coworking space: Mô hình linh hoạt cho nhu cầu đô thị hiện đại

Khác với văn phòng truyền thống, coworking space mang lại sự linh hoạt: Doanh nghiệp có thể thuê theo ngày, theo tháng, dễ dàng mở rộng hay thu hẹp diện tích. Tại Hà Nội, Tiktak Coworking Space đã triển khai đa dạng mô hình: Từ chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng cố định đến không gian cho nhóm làm việc hoặc sự kiện.

Không chỉ dừng lại ở bài toán chi phí, coworking space còn mở ra một cách tiếp cận hoàn toàn khác. Doanh nghiệp tại Tiktak Coworking Space có thể “check-in” ngay lập tức với đầy đủ tiện ích: Internet tốc độ cao, phòng họp tiêu chuẩn, dịch vụ lễ tân và hệ thống an ninh 24/7. Đây là yếu tố đặc biệt phù hợp với FDI vừa vào thị trường, khi cần khởi động nhanh mà vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp.

Bà Thu Quyên, đại diện Tiktak Coworking Space, chia sẻ: “Khác với văn phòng truyền thống chỉ cung cấp mặt bằng, coworking space mang đến cả một hệ sinh thái tiện ích. Doanh nghiệp chỉ cần bước vào là có thể bắt đầu làm việc ngay, thay vì mất hàng tháng để setup ban đầu. Đây là lý do mô hình này đang trở thành một phần tất yếu của đô thị hiện đại, nơi mọi thứ cần được triển khai nhanh chóng và hiệu quả”.

Ngoài ra, coworking còn tạo ra môi trường gắn kết. Một khảo sát toàn cầu của Cushman & Wakefield cho thấy hơn 70% người dùng coworking đánh giá cao cơ hội kết nối. Đây cũng là một giá trị mà Tiktak Coworking Space tập trung xây dựng: Không gian không chỉ để ngồi làm việc, mà là nơi để gặp gỡ, giao lưu và mở ra những cơ hội hợp tác mới.

Coworking không còn là xu hướng tạm thời. Thực tế tại Singapore, Seoul, Tokyo hay New York đã chứng minh mô hình này là cấu phần tất yếu của hệ sinh thái văn phòng. Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh đang đi theo quỹ đạo tương tự. Với Tiktak Coworking Space, doanh nghiệp không chỉ thuê một văn phòng, mà còn bước vào một môi trường hiện đại, linh hoạt, kết nối và bền vững đúng với nhịp sống đô thị hiện đại.

>> Khám phá dịch vụ văn phòng trọn gói tại TikTak

Hoàng Quyên