Tiện ích với người dân khi sử dụng định danh cá nhân thay thế mã số BHXH

Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã có văn bản hướng dẫn Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc sử dụng định danh cá nhân/ Căn cước công dân thay thế mã số Bảo hiểm xã hội chính thức được thực hiện từ ngày 1/8/2025.

Thực hiện chủ trương này, các đơn vị bảo hiểm xã hội cơ sở ở thành phố Đà Nẵng tích cực đồng bộ hóa dữ liệu cá nhân của người tham gia bảo hiểm. Tính đến tháng 7/2025, Bảo hiểm xã hội cơ sở Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng đang quản lý hơn 316.500 người tham gia Bảo hiểm y tế. Bảo hiểm xã hội cơ sở Thanh Khê đã thực hiện nhiều biện pháp để đồng bộ dữ liệu đang quản lý với dữ liệu quốc gia về dân cư. Đến cuối tháng 8, đơn vị đã đồng bộ được 99,78%, còn khoảng 600 người chưa đồng bộ dữ liệu, dự kiến đến 15/9 sẽ đồng bộ dữ liệu 100%.

Từ 1/8/2025, ngành Bảo hiểm xã hội thay thế mã số Bảo hiểm xã hội bằng số định danh cá nhân

Ông Lê Lành, Phó Giám đốc Bảo hiểm xã hội cơ sở Thanh Khê, Bảo hiểm xã hội thành phố Đà Nẵng cho biết: “Việc thay thế mã số Bảo hiểm xã hội bằng số định danh cá nhân/ Căn cước công dân đã tăng cường tính liên thông, đồng bộ dữ liệu giữa bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế với cơ sở dữ liệu quốc gia. Qua đó, giúp đơn giản thủ tục hành chính, giảm giấy tờ tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp trong việc giao dịch với cơ quan Bảo hiểm xã hội. Đồng thời làm cơ sở triển khai các dịch vụ số toàn diện của ngành Bảo hiểm trong thời gian tới, góp phần xây dựng nền hành chính số hiện đại, công khai, minh bạch”.

Thay thế mã số Bảo hiểm xã hội bằng căn cước công dân hoặc định danh cá nhân sẽ giúp cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý thông tin người tham gia một cách chính xác, thống nhất và tránh trùng lặp. Việc này cũng giúp đồng bộ dữ liệu với các bộ, ngành, đơn vị quản lý khác, phục vụ tốt hơn công tác cải cách hành chính.

Người dân dễ dàng tra cứu thông tin, thực hiện thủ tục trực tuyến mà không cần ghi nhớ thêm mã số riêng biệt. Qua đó, góp phần giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp. Đây được xem là một bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện của ngành Bảo hiểm xã hội, góp phần xây dựng hệ thống bảo hiểm hiện đại, hiệu quả, hướng tới phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.

Người dân làm thủ tục liên quan tại Bảo hiểm cơ sở Hòa Cường, Bảo hiểm xã hội TP Đà Nẵng

Ông Nguyễn Nho Đào, một người dân ở thành phố Đà Nẵng cho biết: “Áp dụng căn cước công dân, định danh cá nhân thay thế mã số bảo hiểm xã hội tôi thấy rất tiện. Tôi cảm ơn ngành Bảo hiểm xã hội đã tạo điều kiện cho người dân đơn giản thủ tục hành chính hơn. Trước đây, yêu cầu pho to các giấy tờ liên quan để tra cứu được dữ liệu cá nhân, người dân đâu có nắm hết, bây giờ chỉ cần đưa mã số căn cước công dân là có đầy đủ thông tin trong đó, rất tiện lợi, tiết kiệm được nhiều thời gian thủ tục hành chính. Mong muốn ngành Bảo hiểm xã hội tuyên truyền trên các phương tiện qua Đài người dân sẽ nắm cao hơn và đi đến thực tế nhiều hơn”.

Theo quy định trước đây, mã số Bảo hiểm xã hội gồm 10 số là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp để quản lý quá trình đóng và hưởng các chế độ Bảo hiểm xã hội. Mỗi người tham gia Bảo hiểm xã hội có một mã số riêng. Mã số này được in trên sổ Bảo hiểm xã hội và thẻ Bảo hiểm y tế, đồng thời là căn cứ để tra cứu thông tin đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp một cách dễ dàng, nhanh chóng cho cả người lao động và cơ quan liên quan. Đây là bước thuận tiện cho người tham gia hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tự nguyện.

Ông Văn Phú Long, Giám đốc Bảo hiểm cơ sở Hòa Cường, Bảo hiểm xã hội thành phố Đà Nẵng cho biết: Bảo hiểm cơ sở Hòa Cường tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền chủ trương này trên trang zalo, Fanpage của Cơ quan để người dân nắm và giao dịch với Cơ quan Bảo hiểm xã hội thuận lợi hơn.

Tuyên truyền người dân tham gia Bảo hiểm xã hội tự nguyện

“Đây là chủ trương mới mang lại nhiều thuận tiện cho người dân, mã số này còn đảm bảo hơn nhiều so với mã số bảo hiểm xã hội. Để thực hiện chủ trương đó thì những hồ sơ phát sinh mới, khi nhận được chủ trương chúng tôi tiến hành sử dụng mã số định danh thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội để theo dõi cơ sở dữ liệu. Với những trường hợp đã có thì chúng tôi kết hợp với đơn vị sử dụng lao động để từng bước hoàn thiện. Quan trọng nhất là người lao động chỉ cần sử dụng mã số định danh thì mọi chế độ bảo hiểm xã hội gần như kết nối thông suốt và không có trùng lặp”, ông Văn Phú Long nói.

Trong 8 tháng năm 2025, tại thành phố Đà Nẵng có gần 4,5 triệu người tra cứu thông tin thẻ Bảo hiểm y tế bằng số định danh cá nhân hoặc căn cước công dân thành công phục vụ khi thực hiện thủ tục khám chữa bệnh Bảo hiểm y tế. Hiện nay, Bảo hiểm xã hội thành phố Đà Nẵng tích cực tuyên truyền, hỗ trợ người dân chuyển đổi dữ liệu; tiếp nhận, giải quyết kịp thời những vướng mắc ban đầu.

Từ 1/8, người dân có thể dùng số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân thay cho mã số bảo hiểm xã hội khi đi làm thủ tục khám chữa bệnh

Ông Văn Phú Quân, Phó Giám đốc Bảo hiểm xã hội thành phố Đà Nẵng khẳng định, khi thực hiện đồng bộ xác thực với dữ liệu dân cư quốc gia sẽ đảm bảo xác thực 100% liên thông được toàn bộ hệ thống cơ sở dữ liệu, từ đó tạo điều kiện liên thông tất cả các thủ tục. Bảo hiểm xã hội thành phố phối hợp với các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý người tham gia bảo hiểm y tế, xã, phường, tổ chức dịch vụ thực hiện việc cập nhật và đồng bộ căn cước công dân, mã số định danh cá nhân vào cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội. Từ đó thống nhất quản lý dựa trên mã định danh và căn cước công dân.

"Liên thông giữa các cơ sở dữ liệu tạo điều kiện thuận lợi rất lớn cho người dân khi thực hiện các thủ tục trên nền cổng dịch vụ công quốc gia. Cố gắng làm sao việc liên thông dữ liệu này không ảnh hưởng đến bất kỳ người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế để đảm bảo trong quá trình thực hiện người tham gia vẫn được giải quyết đầy đủ, kịp thời các chế độ chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế”, ông Văn Phú Quân nói.

Tuyết Lê/VOV-Miền Trung