Tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý công việc ngành Kiểm sát nhân dân

 Toàn cảnh Hội nghị.

Tham dự Hội nghị có Thủ trưởng các đơn vị thuộc VKSND tối cao; lãnh đạo, một số công chức có kỹ năng tổng hợp danh mục nhiệm vụ theo KPI và am hiểu công nghệ thông tin các đơn vị thuộc VKSND tối cao và các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy VKSND tối cao; các công chức, viên chức thuộc Vụ Tổ chức cán bộ (Vụ 15), VKSND tối cao và Cục Thống kê tội phạm và Chuyển đổi số (Cục 2), VKSND tối cao…

 Lãnh đạo VKSND tối cao và đại biểu dự Hội nghị tập huấn.

Hội nghị được tổ chức trực tiếp tại trụ sở VKSND tối cao, kết nối đến một số điểm cầu trong ngành Kiểm sát nhân dân.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã nghe đồng chí Lê Đức Anh, Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Dữ liệu số thuộc Cục 2, VKSND tối cao giới thiệu tổng quan về phần mềm Quản lý công việc và hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Theo đó, mục tiêu ứng dụng phần mềm Quản lý công việc là hệ thống tập trung vào việc tự động hóa quy trình giao việc, giám sát và bảo đảm tiến độ thực hiện công việc, giảm thời gian và nguồn lực dành cho việc báo cáo công việc.

 Đồng chí Nguyễn Đức Thái, Phó Viện trưởng VKSND tối cao phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị.

Phần mềm cũng góp phần minh bạch công việc. Danh mục công việc của đơn vị và cán bộ được liệt kê, theo dõi đầy đủ, hạn chế hiểu nhầm và thiếu thông tin.

Đảm bảo tiến độ công việc: Theo dõi tiến độ thời gian thực trên toàn hệ thống, bảo đảm mọi hoạt động đều được giám sát.

Đồng thời, thiết lập quy trình duyệt và đánh giá chặt chẽ, xác định rõ người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.

Hội nghị cũng nghe đại diện Vụ 15, VKSND tối cao trao đổi về phương pháp xây dựng Bảng danh mục công việc theo KPI; đồng thời nghe lãnh đạo Cục 2, VKSND tối cao giải đáp một số nội dung liên quan đến phần mềm, việc xây dựng Bảng danh mục công việc theo KPI…

 Đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Vụ trưởng Vụ 15, VKSND tối cao phát biểu.

Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Nguyễn Đức Thái, Phó Viện trưởng VKSND tối cao nêu rõ, sau một buổi chiều tổ chức, với tinh thần khẩn trương, trách nhiệm, Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý công việc ngành Kiểm sát nhân dân hoàn thành chương trình đề ra. Đồng thời, biểu dương, đánh giá cao việc chuẩn bị Hội nghị của Cục 2, Vụ 15 và sự tham gia tích cực của các đơn vị.

Nhấn mạnh sự cần thiết và ý nghĩa của việc xây dựng phần mềm Quản lý công việc ngành Kiểm sát nhân dân trong bối cảnh hiện nay, đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao Nguyễn Đức Thái cũng nêu rõ các yêu cầu đặt ra đối với Thủ trưởng các đơn vị thuộc VKSND tối cao và các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy; đối với Cục 2 và Vụ 15, VKSND tối cao.

 Đồng chí Hoàng Minh Tiến, Cục trưởng Cục 2, VKSND tối cao phát biểu.

Trong đó, Thủ trưởng các đơn vị thuộc VKSND tối cao và các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy cần tăng cường vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu. Thủ trưởng đơn vị phải trực tiếp chỉ đạo công chức, viên chức trong đơn vị thực hiện nghiêm túc việc cập nhật theo dõi công việc trên hệ thống và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo VKSND tối cao về kết quả thực hiện của đơn vị. Chịu trách nhiệm kiểm tra việc cập nhật dữ liệu, xác định danh mục công việc, phân công trách nhiệm và kết quả tính điểm có phản ánh đúng công việc thực tế của đơn vị hay không; tổng hợp những bất hợp lý và đề xuất phương án xử lý.

 Đồng chí Lê Đức Anh, Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Dữ liệu số thuộc Cục 2, VKSND tối cao giới thiệu tổng quan về phần mềm Quản lý công việc và hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Bên cạnh đó, rà soát, hoàn thiện các trường dữ liệu, Bảng danh mục công việc (KPI); việc chia công việc và tính điểm. Các đơn vị trong quá trình thực hiện có trách nhiệm rà soát, điều chỉnh, bổ sung, hoàn thiện các trường dữ liệu và Bảng danh mục công việc của đơn vị mình, cơ cấu điểm số trong từng công việc theo trách nhiệm và mức độ tham gia, bảo đảm sát thực tế, phản ánh đúng khối lượng, tiến độ và chất lượng công việc chuyên môn của đơn vị mình. 

Mặt khác, Vụ 15 chủ trì hoàn thiện nội dung KPI; bảo đảm dữ liệu tổ chức, nhân sự; theo dõi, đánh giá kết quả thí điểm. Cục 2 bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an toàn, an ninh thông tin; tạo lập, phân quyền tài khoản đúng phạm vi; tổ chức hỗ trợ và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh; phối hợp với Vụ 15 hoàn thiện phần mềm phù hợp yêu cầu quản lý của Ngành.

 Đại diện Vụ 15, VKSND tối cao trao đổi về phương pháp xây dựng Bảng danh mục công việc theo KPI.

Đối với công chức, viên chức tham gia tập huấn, đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao Nguyễn Đức Thái đề nghị cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động nghiên cứu, nắm vững các thao tác sử dụng phần mềm và nguyên tắc ghi nhận, tính điểm. Đồng thời, làm đầu mối hướng dẫn, hỗ trợ công chức, viên chức trong đơn vị; kịp thời tổng hợp, phản ánh những vướng mắc và bất hợp lý phát sinh trong thực tế…