Tăng tính minh bạch, giảm rủi ro pháp lý khi sử dụng hóa đơn, chứng từ

Doanh nghiệp tìm hiểu, cập nhật chính sách thuế mới. Ảnh: N.Liên

NĐ 70 có nhiều điểm mới đột phá. Đặc biệt, NĐ 70 bổ sung, điều chỉnh một số điều để phù hợp với thực tiễn triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT), giúp DN có thể tối ưu hóa quản lý tài chính, tăng tính minh bạch, đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn, chứng từ điện tử.

Bước tiến số hóa hóa đơn, chứng từ

Theo Cục Thuế, NĐ 70 đã tăng cường việc quản lý hóa đơn, chứng từ trên nền tảng số khi bổ sung thêm một số đối tượng áp dụng HĐĐT. Cụ thể, là nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác đăng ký tự nguyện sử dụng HĐĐT. Đồng thời, bổ sung quy định về quản lý hóa đơn của DN chế xuất và hóa đơn thương mại điện tử trên nền tảng số. Cùng với đó, những quy định về thời điểm lập hóa đơn, nội dung hóa đơn… đều hướng đến hoàn thiện tính minh bạch, nâng cao hiệu quả quản lý về hóa đơn, chứng từ, bảo đảm nguồn thu cho ngân sách nhà nước theo quy định.

Với những quy định mới, NĐ 70 được đánh giá là bước tiến mới trong việc số hóa hóa đơn và quản lý thuế minh bạch, giúp DN linh hoạt hơn khi lập hóa đơn, tiện lợi khi tích hợp biên lai và tránh vi phạm do không rõ thời điểm lập hoặc nội dung cần ghi.

Giám đốc Điều hành Công ty TNHH FFG (Khu công nghiệp Long Bình, thành phố Biên Hòa) Nguyễn Thị Ngọc Thúy chia sẻ, ngay từ khi có thông báo về những quy định mới tại NĐ 70, DN của bà Thúy đã chủ động tiếp cận các chính sách thuế. Theo bà Thúy, các chế độ chính sách thuế đang ngày càng siết chặt hơn, không chỉ với DN, mà còn đến từng hộ kinh doanh cũng đã có những quy định để ngành thuế kiểm soát tốt hơn về hóa đơn chứng từ. Với những DN có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) và DN xuất nhập khẩu, vấn đề hóa đơn, chứng từ đã được thực hiện trong suốt quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Do đó, khi có quy định mới, DN chỉ cần cập nhật thêm những điểm mới (như sự thay đổi về thời điểm phát hành hóa đơn xuất khẩu) để bảo đảm thời gian xuất hóa đơn theo đúng quy định.

Chủ động cập nhật chính sách mới

Theo một số DN, để thực hiện NĐ 70, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC, hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế năm 2019 và quy định của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ. Theo đó, những hướng dẫn cụ thể về việc thực hiện chính sách hóa đơn, chứng từ mới được cập nhật chi tiết. Trên cơ sở hướng dẫn từ Bộ Tài chính, các cơ quan thuế, nhiều DN đã chủ động hoàn thiện quy trình lập hồ sơ và xuất hóa đơn bảo đảm thời gian theo quy định. Theo các DN, các loại hóa đơn, chứng từ hiện nay đều thực hiện online (HĐĐT). Điều này thể hiện sự minh bạch trong quản lý hàng hóa cũng như việc thực hiện nghĩa vụ thuế của DN. Ngoài ra, hệ thống HĐĐT giúp lãnh đạo DN hoặc bộ phận quản lý khác có thể theo dõi, kiểm soát hàng hóa và các giao dịch của DN dễ dàng.

Tuy nhiên, một số DN cho biết, đôi lúc vấn đề xuất và xác nhận hóa đơn chứng từ còn gặp khó khăn do hệ thống internet, hệ thống của cơ quan thuế bị chậm khiến DN bị ảnh hưởng đến thời gian xuất hóa đơn theo quy định.

Bà Phạm Thị Thúy, kế toán trưởng một công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Khu công nghiệp Tam Phước, thành phố Biên Hòa, cho biết trong quá trình thực hiện hóa đơn, chứng từ, công ty quan tâm đến thanh toán không dùng tiền mặt, vì liên quan trực tiếp đến một số giao dịch đang thực hiện. Theo bà Thúy, công ty chuyên gia công một công đoạn trong quy trình sản xuất sản phẩm may mặc cho đối tác nước ngoài. Trong quá trình sản xuất, công ty phải mua một số phụ liệu phục vụ công việc. Tuy nhiên, lâu nay các đơn vị cung cấp chỉ xuất hóa đơn giấy do đơn hàng nhỏ. Để bảo đảm việc thực hiện hóa đơn, chứng từ theo quy định mới, công ty của bà Thúy sẽ phải có những giải pháp phù hợp.

Thời gian qua, ngành thuế đã triển khai nhiều giải pháp hiệu quả để hỗ trợ DN, hộ kinh doanh thực hiện các quy định mới về hóa đơn, chứng từ. Trong đó, ngành thuế tăng cường công tác tuyên truyền, hỗ trợ, hướng dẫn người nộp thuế trên các phương tiện truyền thông.

Ngọc Liên