TAND TP.HCM triển khai sử dụng hệ thống quản lý, điều hành nội bộ tại 19 TAND khu vực
Hệ thống quản lý, điều hành nội bộ do TAND khu vực 1 - TP.HCM thực hiện với các chức năng như phát hành văn bản tố tụng; lấy và quản lý số văn bản tố tụng online...
TAND TP.HCM vừa có công văn gửi đến TAND 19 Khu vực - TP.HCM về việc triển khai phần mềm quản lý, điều hành nội bộ của TAND Khu vực 1 - TP.HCM.
Theo đó, thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chánh án TAND Tối cao về việc triển khai áp dụng phần mềm quản lý, điều hành nội bộ của Tòa án Khu vực 1 - TP.HCM (gọi tắt là phần mềm) tại TAND hai cấp TP, TAND TP.HCM đề nghị Chánh án TAND 19 Khu vực thực hiện nội dung sau.
Các tòa án chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân sự để triển khai áp dụng phần mềm tại đơn vị đúng tiến độ. Căn cứ vào số lượng vụ việc thụ lý giải quyết hàng năm để đầu tư 3-5 máy tính và máy scan dùng để số hóa hồ sơ, tài liệu khi triển khai phần mềm.

Tổ số hóa tại TAND Khu vực 1 - TP.HCM. Ảnh: NT
Phân công Phó Chánh án hoặc Chánh văn phòng làm đầu mối khi triển khai áp dụng phần mềm và cử người có trình độ về công nghệ thông tin để quản lý, vận hành. Bố trí ít nhất 2 nhân sự để thực hiện việc số hóa hồ sơ, tài liệu.
Đối với các đơn vị đã triển khai áp dụng phần mềm Kios của TAND TP trước đây, phải nhập đầy đủ dữ liệu các vụ việc đang tồn vào phần mềm Kios để thực hiện đồng bộ dữ liệu với phần mềm mềm quản lý, điều hành nội bộ khi triển khai áp dụng. Đối với các đơn vị không áp dụng phần mềm Kios, phải nhập dữ liệu các vụ việc đang tồn theo hướng dẫn. Các đơn vị nhập dữ liệu vụ việc tồn tính đến ngày 31-7-2025
TAND TP.HCM yêu cầu TAND Khu vực 1 phối hợp cùng Tổ tin học TAND TP và ông Đào Lê Anh (Chánh văn phòng TAND Khu vực 6) chịu trách nhiệm cài đặt và triển khai áp dụng phần mềm đối với các TAND Khu vực.
Văn phòng TAND TP.HCM phối hợp với TAND Khu vực 1 và TAND Khu vực 6 - TP.HCM để tổ chức tập huấn về việc sử dụng phần mềm cho TAND hai cấp TP.
TAND TP.HCM đề nghị Chánh án TAND 19 Khu vực - TP.HCM triển khai thực hiện ngay các nội dung trên để chuẩn bị cho việc áp dụng phần mềm quản lý, điều hành nội bộ.
Hệ thống quản lý, điều hành nội bộ có chức năng gì?
Hệ thống quản lý, điều hành nội bộ của TAND Khu vực 1 - TP.HCM có các chức năng tiêu biểu như: quy trình tiếp nhận đơn khởi kiện, duyệt đơn thụ lý, thụ lý, giải quyết, lên lịch xét xử, quy trình quản lý, phân công thẩm phán giải quyết, phát hành văn bản tố tụng; lấy và quản lý số văn bản tố tụng online...
Việc theo dõi, giám sát tiến độ, kết quả giải quyết án, việc quản lý văn bản đến, văn bản đi đều thực hiện trên nền tảng số. Lãnh đạo và cán bộ tòa án Khu vực 1 có thể giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi trên hệ thống.