Sử dụng phần mềm theo dõi tiến độ bầu cử

Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Lâm Viên - Đà Lạt, nơi xây dựng phần mềm phục vụ bầu cử ĐBQH và đại biểu HĐND các cấp

Nhằm chuẩn bị tốt nhất cho ngày bầu cử ĐBQH khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp vào ngày 15/3, phường Lâm Viên - Đà Lạt đã chủ động xây dựng phần mềm quản lý danh sách cử tri và theo dõi tiến độ bầu cử. Đây được xem là bước đi mới trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhà nước ở cấp cơ sở.

Phần mềm được xây dựng dưới dạng hệ thống website nội bộ, cho phép các tổ bầu cử truy cập và cập nhật dữ liệu đồng thời qua mạng LAN. Hệ thống có khả năng quản lý quy mô lớn, hỗ trợ khoảng 50.000 cử tri và nhiều điểm nhập liệu cùng lúc, đáp ứng yêu cầu tổ chức bầu cử tại các địa bàn đông dân cư.

Theo ông Nguyễn Thành Đô, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Lâm Viên - Đà Lạt, việc xây dựng phần mềm xuất phát từ yêu cầu thực tiễn trong công tác tổ chức bầu cử tại địa phương. “Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp quản lý danh sách cử tri chính xác hơn, theo dõi tiến độ tham gia bỏ phiếu theo thời gian thực, đồng thời hỗ trợ lãnh đạo địa phương nắm bắt tình hình để chỉ đạo, điều hành kịp thời trong ngày bầu cử”, ông Đô cho biết.

Phần mềm được thiết kế với nhiều chức năng hỗ trợ trực tiếp cho các tổ bầu cử. Trước hết là chức năng quản lý danh sách cử tri. Hệ thống cho phép nhập dữ liệu cử tri từ tệp Excel theo từng tổ bầu cử với các thông tin cơ bản như: họ tên, ngày sinh, giới tính, số căn cước công dân, dân tộc và địa chỉ cư trú. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, thuận tiện cho việc tra cứu và cập nhật.

Một điểm nổi bật của hệ thống là chức năng tra cứu nhanh cử tri. Cán bộ tổ bầu cử có thể tìm kiếm thông tin theo họ tên hoặc địa chỉ mà không cần nhập dấu tiếng Việt, giúp rút ngắn thời gian thao tác khi phục vụ cử tri đến bỏ phiếu. Sau khi cử tri hoàn thành việc bỏ phiếu, cán bộ phụ trách có thể cập nhật trạng thái “đã bầu” trực tiếp trên hệ thống. Danh sách cử tri đã tham gia bầu cử được hiển thị bằng màu sắc khác nhau, giúp cán bộ dễ theo dõi và hạn chế sai sót trong quá trình ghi nhận.

Song song đó, phần mềm tự động thống kê và theo dõi tiến độ bầu cử. Hệ thống tổng hợp tổng số cử tri, số cử tri đã tham gia bỏ phiếu và tỷ lệ hoàn thành của từng tổ bầu cử. Các số liệu được hiển thị bằng bảng và biểu đồ trực quan, cập nhật liên tục theo thời gian thực.

Đặc biệt, hệ thống còn có bảng điều khiển dành cho lãnh đạo địa phương. Qua đó, lãnh đạo có thể theo dõi tiến độ từng tổ bầu cử, so sánh tỷ lệ tham gia giữa các khu vực và nắm bắt tỷ lệ bình quân toàn địa bàn, giúp việc điều hành trong ngày bầu cử chủ động và hiệu quả hơn. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ xuất danh sách cử tri chưa tham gia bỏ phiếu theo từng tổ bầu cử, phục vụ công tác tuyên truyền, vận động cử tri thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Để hệ thống vận hành hiệu quả, phường Lâm Viên - Đà Lạt đã tổ chức tập huấn cho cán bộ và thành viên của 22 tổ bầu cử. Nội dung tập huấn tập trung vào việc giới thiệu hệ thống, hướng dẫn đăng nhập và sử dụng phần mềm, tra cứu cử tri, cập nhật trạng thái bỏ phiếu và theo dõi tiến độ bầu cử.

Theo đánh giá của đơn vị triển khai, việc ứng dụng phần mềm không chỉ giúp giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công mà còn hạn chế sai sót trong quá trình thống kê số liệu. Đồng thời, khả năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực giúp các tổ bầu cử và lãnh đạo địa phương theo dõi sát tình hình, kịp thời điều chỉnh phương án tổ chức khi cần thiết. Mô hình này cũng mở ra hướng ứng dụng công nghệ thông tin trong nhiều lĩnh vực quản lý nhà nước ở cơ sở.

Thụy Trang