Sở Tư pháp Khánh Hòa tập huấn cho hơn 300 cán bộ, công chức làm công tác hộ tịch

Ngày 12-7, Sở Tư pháp Khánh Hòa phối hợp với Cục Hành chính tư pháp - Bộ Tư pháp tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ hộ tịch cho hơn 300 đại biểu là lãnh đạo, công chức làm công tác hộ tịch của Sở Tư pháp; lãnh đạo và công chức thực hiện nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực hộ tịch của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh.

Tại hội nghị, các cán bộ, công chức nghe báo cáo viên của Bộ Tư pháp truyền đạt 3 chuyên đề: Những nội dung cần lưu ý khi thực hiện đăng ký hộ tịch; hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung phiên bản mới; những quy định mới về phân định thẩm quyền trong lĩnh vực hộ tịch. Trong đó, báo cáo viên đã tập trung vào những vấn đề trọng tâm như: Đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; quy trình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho một cửa điện tử khi thực hiện đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử, xác nhận tình trạng hôn nhân; quy trình sửa sai sót thông tin, yêu cầu hủy thông tin từ cán bộ cấp xã gửi đề nghị đến Sở Tư pháp và ngược lại.

Quang cảnh hội nghị.

Tại hội nghị, báo cáo viên đã trao đổi, giải đáp, hướng dẫn tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc của địa phương khi thực hiện đăng ký hộ tịch như: Phần mềm hộ tịch chưa cập nhật các sổ đăng ký; từ ngày 1-7-2025 không thể giải quyết thủ tục hành chính cho người dân liên quan đến dữ liệu cũ, do dữ liệu của các xã, phường, thị trấn trước đây chưa cập nhật lên phần mềm hộ tịch điện tử; phần mềm hộ tịch liên thông khai sinh nhưng cơ quan Bảo hiểm xã hội và Công an không nhận được hồ sơ; hệ thống phần mềm thường bị lỗi, gây khó khăn trong việc tác nghiệp hồ sơ…

Qua tập huấn nhằm giúp đội ngũ công chức thực hiện nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực hộ tịch của địa phương nắm vững quy trình nghiệp vụ, củng cố kiến thức, hệ thống hóa các quy định của pháp luật về công tác hộ tịch để giải quyết tốt thủ tục hành chính ở địa phương cho người dân khi tổ chức vận hành bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp.

Đ. HỮU