Số định danh sẽ được dùng làm mã số thuế từ 1/7

Số định danh cá nhân thay thế mã số thuế

Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), từ ngày 1/7, người dân đã được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân sẽ sử dụng số này thay cho mã số thuế (MST) trong mọi giao dịch với cơ quan thuế. Quy định này không chỉ áp dụng cho cá nhân, mà cả hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cũng sẽ dùng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì MST riêng như trước.

Theo hướng dẫn của ngành thuế, nếu người nộp thuế chưa từng được cấp MST và thuộc diện đăng ký thuế đồng thời với đăng ký kinh doanh, thủ tục đăng ký thuế sẽ được thực hiện ngay tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Riêng cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ cần làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.

Khi đăng ký, người nộp thuế phải kê khai chính xác các thông tin cơ bản gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân, bảo đảm trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC). Sau khi thông tin được xác nhận đúng, số định danh cá nhân chính thức được sử dụng làm MST.

Số định danh sẽ được dùng làm mã số thuế từ ngày 1/7. Ảnh minh họa.

Đối với những trường hợp đã có MST trước ngày 1/7, nếu thông tin đăng ký thuế trùng khớp với CSDLQGDC, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thêm thủ tục nào. Từ ngày 1/7 trở đi, số định danh cá nhân thay thế hoàn toàn MST cũ, áp dụng cho cả việc điều chỉnh nghĩa vụ thuế và quản lý thông tin giảm trừ người phụ thuộc.

Nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với CSDLQGDC, MST sẽ được đưa vào trạng thái chờ cập nhật. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân cần điều chỉnh thông tin đăng ký để đồng bộ dữ liệu. Khi hoàn tất, số định danh cá nhân sẽ được thay thế và tiếp tục sử dụng để thực hiện nghĩa vụ thuế.

Với những cá nhân được cấp nhiều MST khác nhau, cơ quan thuế yêu cầu hợp nhất tất cả về cùng số định danh cá nhân. Người nộp thuế có thể tra cứu danh sách các MST cũ và nghĩa vụ liên quan qua hệ thống thuế điện tử bằng tài khoản định danh điện tử VNeID cấp độ 2. Các hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thuế đã lập trước đó vẫn được sử dụng bình thường mà không cần điều chỉnh lại.

Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm, từ ngày 1/7/2025, cơ quan thuế không còn cấp MST riêng cho từng địa điểm. Thay vào đó, người đại diện sử dụng số định danh cá nhân để thực hiện nghĩa vụ thuế tại tất cả các điểm kinh doanh, và các MST địa điểm cũ sẽ tự động được chuyển đổi.

Để tra cứu tình trạng thông tin đăng ký thuế, người dân có thể truy cập cổng thông tin Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn), cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn), ứng dụng eTaxMobile, iCanhan, hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi cư trú để được hướng dẫn và nhận thông báo khi cần điều chỉnh thông tin.

Hiện cơ quan thuế đang tích cực rà soát và chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu thuế cá nhân để bảo đảm quá trình chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ. Người nộp thuế cần thường xuyên theo dõi thông báo từ cơ quan thuế để kịp thời cập nhật thông tin.

Sau ngày 1/7, trên các mẫu tờ khai, hóa đơn và chứng từ thuế, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào mục "MST" theo đúng quy định. Việc thay đổi này không ảnh hưởng đến bản chất của các giao dịch hay nghĩa vụ thuế, nhưng bắt buộc phải sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST cũ để bảo đảm tính thống nhất và chuẩn hóa dữ liệu.

Bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia

Phát biểu tại hội nghị trực tuyến tập huấn nghiệp vụ do Cục Thuế tổ chức ngày 25/6, ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế, khẳng định đây là cột mốc quan trọng trong quá trình liên thông giữa cơ sở dữ liệu thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Việc này không chỉ bảo đảm sự thống nhất, chính xác của thông tin giữa hai hệ thống mà còn phù hợp với mục tiêu của Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử trong quá trình chuyển đổi số.

Ông Sơn cũng nhấn mạnh, việc lấy số định danh cá nhân làm mã số thuế sẽ mang lại lợi ích rõ ràng cho người nộp thuế. Từ nay, họ không cần nhớ thêm mã số thuế riêng, chỉ cần sử dụng số định danh cá nhân để kê khai, tra cứu hay thực hiện các nghĩa vụ thuế, giúp các thủ tục trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.

Ngoài ra, ông Sơn còn chia sẻ, đây cũng là cơ hội để ngành thuế rà soát, làm sạch và chuẩn hóa toàn bộ cơ sở dữ liệu hiện có, tiến đến xây dựng kho dữ liệu tập trung và chính xác. Điều này không chỉ tối ưu hóa quá trình quản lý mà còn hỗ trợ tích cực cho công tác cải cách, hiện đại hóa ngành thuế trong dài hạn.

Cũng trong hội nghị, ông Nguyễn Đức Huy, Phó trưởng Ban Nghiệp vụ Cục Thuế, thông tin thêm rằng hệ thống quản lý thuế hiện có gần 81 triệu mã số thuế cá nhân. Trong số đó bao gồm cả người lao động làm công ăn lương, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và người phụ thuộc.

Sau quá trình phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06, Bộ Công an) để đối chiếu và chuẩn hóa dữ liệu, hơn 65 triệu mã số thuế đã được xác minh và trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tuy vậy, vẫn còn khoảng 15 triệu mã số thuế chưa thể chuẩn hóa do thông tin không trùng khớp, chủ yếu nằm ở nhóm người phụ thuộc.

Thanh Thắng