Sao lưu dữ liệu định kỳ - 'Phao cứu sinh' trong kỷ nguyên số

Việc sao lưu dữ liệu định kỳ giúp đảm bảo thông tin quan trọng được lưu trữ trong hệ thống sẽ không bao giờ bị mất hoặc hư hại. Đồ họa: Thái Bình

Bảo vệ dữ liệu khỏi các rủi ro

Sao lưu dữ liệu, hay còn gọi là backup dữ liệu, là quá trình sao chép toàn bộ thông tin từ máy chủ, server, máy tính, hoặc bất kỳ thiết bị nào có khả năng lưu trữ và lưu giữ bản sao đó trên một hoặc nhiều thiết bị lưu trữ khác nhau để tạo ra bản sao dự phòng của dữ liệu đó. Quá trình này không chỉ giữ bản sao dự phòng tại một nơi, mà còn có thể thực hiện trên nhiều thiết bị lưu trữ khác nhau nhằm tăng cường sự an toàn và khả năng khôi phục dữ liệu. Mục đích chính là bảo vệ dữ liệu khỏi các rủi ro như sự hỏng hóc, tấn công của hacker, hay sự sụp đổ nguồn điện, cũng như hư hỏng ổ cứng, mất cắp thiết bị, hoặc nhiễm mã độc.

Việc sao lưu dữ liệu định kỳ là một khía cạnh quan trọng trong chiến lược quản lý dữ liệu thông minh, giúp đảm bảo thông tin quan trọng được lưu trữ trong hệ thống sẽ không bao giờ bị mất hoặc hư hại. Việc này mang lại nhiều lợi ích thiết yếu, đầu tiên là giúp phòng tránh mất dữ liệu. Trong trường hợp máy chủ gặp sự cố, như đóng cửa đột ngột hoặc lỗi phần cứng, dữ liệu trên đó có thể biến mất một cách đáng kể. Khi có bản sao lưu dữ liệu được định kỳ, bạn có khả năng khôi phục lại các tập tin và cơ sở dữ liệu đã bị mất, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính khả dụng của thông tin quan trọng. Đặc biệt, trong trường hợp có sự tác động của hacker tinh vi, những kẻ có thể mã hóa dữ liệu thành định dạng khác khiến doanh nghiệp không thể khôi phục, bản sao lưu sẽ là cứu tinh cho dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

Ngoài ra, sao lưu định kỳ còn giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Trong trường hợp một tập tin bị hư hỏng hoặc lỗi, người dùng có thể dễ dàng khôi phục bản sao lưu của tập tin đó để giải quyết vấn đề, đảm bảo thông tin luôn được duy trì với chất lượng cao. Cuối cùng, việc này giúp đảm bảo hiệu suất hệ thống. Khi kích thước của các tập tin và cơ sở dữ liệu ngày càng lớn, việc truy cập dữ liệu có thể trở nên chậm và ảnh hưởng đến hiệu suất; sao lưu định kỳ có thể giúp giảm tải công việc của hệ thống và tối ưu hóa hiệu suất, giữ cho mọi thứ diễn ra một cách trơn tru.

Các phương pháp và công nghệ lưu trữ dự phòng

Có rất nhiều cách để sao lưu tập tin của bạn và việc lựa chọn phương án phù hợp có thể giúp đảm bảo bạn tạo ra kế hoạch sao lưu dữ liệu tốt nhất cho nhu cầu của mình. Đối với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, các phương tiện lưu trữ có thể tháo rời, chẳng hạn như đĩa CD, DVD và ổ flash, từ lâu đã là một phương pháp bảo vệ dữ liệu phổ biến. Loại sao lưu này có giá cả phải chăng và dễ sử dụng. Phương tiện lưu trữ di động có tính di động cao và có thể được cất giữ trong két an toàn hoặc địa điểm ngoài trụ sở, cung cấp thêm một lớp bảo mật trong trường hợp xảy ra thảm họa. Tuy nhiên, nhược điểm của phương tiện lưu trữ di động là dung lượng lưu trữ hạn chế, dễ bị hư hỏng vật lý, tốc độ truyền và sao lưu dữ liệu có thể chậm hơn so với các phương pháp khác.

Một lựa chọn phổ biến khác là ổ cứng ngoài, nhờ sự tiện lợi và dễ sử dụng. Các thiết bị này cung cấp dung lượng lưu trữ lớn, có tính di động và cung cấp quy trình sao lưu tương đối nhanh. Mặc dù vậy, ổ cứng ngoài vẫn dễ bị hư hỏng vật lý, mất cắp và có thể bị hỏng như bất kỳ ổ cứng nào khác. Đối với sao lưu tự động, người dùng có thể sử dụng các tính năng tích hợp trên hệ điều hành như File History hoặc Backup and Restore trên Windows, hoặc Time Machine trên MacOS, kết nối với ổ cứng ngoài và cài đặt sao lưu tự động.

Ngoài các giải pháp lưu trữ cục bộ, dịch vụ sao lưu đám mây là một lựa chọn phổ biến khác, cung cấp khả năng lưu trữ ngoài địa điểm và truy cập thông qua internet. Các dịch vụ như Google Drive, OneDrive, Dropbox... lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ từ xa, cho phép người dùng truy cập dữ liệu của mình từ bất cứ đâu có kết nối internet. Lợi ích quan trọng nhất của dịch vụ sao lưu đám mây là sự tiện lợi và khả năng truy cập, cùng với các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và tùy chọn lưu trữ có thể mở rộng.

Một khía cạnh quan trọng của việc sao lưu dữ liệu là tính dự phòng. Tính dự phòng liên quan đến việc tạo ra nhiều bản sao dữ liệu để đảm bảo an toàn và khả năng truy cập. Điều này có thể đạt được thông qua nhiều phương pháp, chẳng hạn như sử dụng nhiều ổ cứng, sử dụng công nghệ RAID (mảng đĩa độc lập dự phòng) hoặc sử dụng dịch vụ sao lưu đám mây. Công nghệ RAID kết hợp nhiều ổ cứng thành một thiết bị lưu trữ duy nhất, phân phối dữ liệu trên các ổ đĩa theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào cấp độ RAID được sử dụng, cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu tốt hơn.

Ngoài các giải pháp lưu trữ cục bộ, dịch vụ sao lưu đám mây là một lựa chọn phổ biến. Đồ họa: Thái Bình

Xây dựng chiến lược phục hồi sau sự cố

Sao lưu dữ liệu định kỳ đóng vai trò như một phương án dự phòng hiệu quả, giúp giảm thiểu thời gian gián đoạn và đảm bảo rằng, chúng ta có thể nhanh chóng phục hồi sau sự cố. Trong bối cảnh các mối đe dọa trên không gian mạng ngày càng tinh vi và nguy hiểm, đặc biệt là ransomware (mã độc tống tiền), một chiến lược sao lưu dữ liệu chặt chẽ có thể trở thành yếu tố quyết định giữa việc mất trắng dữ liệu hoặc phục hồi được toàn bộ. Khi một hệ thống bị mã độc xâm nhập và mã hóa dữ liệu, bản sao lưu sẽ là cơ sở để doanh nghiệp phục hồi mọi thứ về trạng thái trước khi bị tấn công. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể vô hiệu hóa những nỗ lực đòi tiền chuộc từ tin tặc và tiếp tục hoạt động mà không phải nhượng bộ trước những yêu sách phi lý.

Các chuyên gia khuyến cáo người dùng áp dụng chiến lược “3-2-1”, theo đó, nên có ba bản sao dữ liệu (bản gốc và hai bản sao), lưu ở hai định dạng/phương tiện khác nhau và một bản nằm ở địa điểm bên ngoài (ví dụ: lưu trữ đám mây hoặc ngoài trụ sở). Bên cạnh chiến lược này, các chuyên gia cũng đưa ra những lời khuyên để tăng cường chiến lược sao lưu, bao gồm triển khai chiến lược sao lưu đa đám mây để giảm thiểu rủi ro phụ thuộc vào một nhà cung cấp và tăng cường khả năng dự phòng. Ngoài ra, cần tích hợp việc xác thực và kiểm tra bản sao lưu vào quy trình thường xuyên bằng cách thực hiện các bài tập khôi phục đầy đủ để đảm bảo các bản sao lưu không chỉ còn nguyên vẹn, mà còn hoạt động được khi cần. Áp dụng bảo vệ dữ liệu liên tục (CDP - Continuous Data Protection) cho các hệ thống trọng yếu là một biện pháp hữu ích khác, vì CDP ghi lại mọi thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu theo thời gian thực, cho phép khôi phục lại bất kỳ thời điểm nào trước khi xảy ra sự cố hoặc tấn công, giảm thiểu thời gian mất dữ liệu xuống chỉ còn vài giây. Cuối cùng, việc đảm bảo mã hóa trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ là điều cần thiết để bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép và tuân thủ các yêu cầu pháp lý về bảo vệ dữ liệu.

Sự quản lý dữ liệu thông minh không chỉ đặt ở việc thu thập, lưu trữ thông tin, mà còn nằm ở việc bảo vệ và duy trì tính khả dụng của nó. Sao lưu dữ liệu định kỳ chính là thói quen quan trọng để bảo vệ dữ liệu khỏi mọi rủi ro mất mát không lường trước.

Thái Bình