Nỗ lực giải quyết thủ tục đất đai ngay từ cơ sở

Khối lượng hồ sơ tăng mạnh

Ông Đỗ Văn Sử, Chủ tịch UBND xã Sông Đốc cho biết: “Sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, số lượng hồ sơ tăng nhanh trong khi nhân lực chuyên môn còn hạn chế, tạo áp lực không nhỏ đối với đội ngũ trực tiếp giải quyết thủ tục. Theo đó, địa phương ưu tiên phân loại hồ sơ, tập trung xử lý các trường hợp đủ điều kiện trước, đồng thời hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu để hạn chế việc phải đi lại nhiều lần”.

Trong 6 tháng đầu năm 2026, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Sông Đốc đón tiếp hơn 13.210 lượt công dân đến liên hệ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) và xác nhận các loại đơn; tiếp nhận 10.849 hồ sơ, tỷ lệ hồ sơ trực tuyến 99,91%, tỷ lệ hồ sơ giải quyết trước hạn đạt 98,24%.

Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Sông Đốc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đất đai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, đẩy mạnh giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến.

Hồ sơ lĩnh vực đất đai chiếm số lượng lớn. Trong 6 tháng, Phòng Kinh tế xã tiếp nhận 3.164 hồ sơ liên quan đất đai, trong đó 3.030 hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) lần đầu, 117 hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất và 17 hồ sơ đính chính GCNQSDĐ. Kết quả, đã giải quyết 2.413 hồ sơ, đạt hơn 76%, các hồ sơ còn lại chủ yếu vẫn trong thời hạn giải quyết hoặc đang được xác minh, bổ sung theo quy định.

Những trường hợp quá hạn đều được UBND xã thông báo đến người dân và phối hợp các cơ quan chuyên môn tháo gỡ khó khăn để sớm hoàn thành.

“Nhiều trường hợp người dân kê khai chưa đầy đủ hoặc chưa đúng thực tế; trong khi địa bàn Sông Đốc có nhiều thửa đất phát sinh từ việc lấn, chiếm qua nhiều năm nên quá trình xác minh mất nhiều thời gian. Mọi hồ sơ đều phải được rà soát kỹ để bảo đảm đúng quy định pháp luật và quyền lợi của người dân", ông Hồ Minh Chơn, Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Kinh tế xã Sông Đốc, chia sẻ.

Khối lượng hồ sơ tăng cao sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, nhưng đội ngũ cán bộ xã Sông Đốc vẫn tập trung giải quyết hồ sơ đúng quy định, hạn chế phát sinh tồn đọng.

Áp lực lớn từ thực tiễn

Khối lượng xử lý hồ sơ liên quan lĩnh vực đất đai dự báo sẽ còn tiếp tục tăng khi địa bàn xã hiện vẫn còn hơn 5.000 thửa đất chưa được cấp GCNQSDĐ lần đầu, chiếm khoảng 26% trong tổng số 19.109 thửa đất. Bên cạnh đó, nhiều dự án đầu tư, nhất là các khu tái định cư, sẽ phát sinh thêm nhu cầu giao đất, phân lô và cấp GCNQSDĐ cho người dân.

Trong khi đó, nhân sự công tác lĩnh vực đất đai hiện chỉ có 2 cán bộ chuyên trách trực tiếp tham mưu, giải quyết TTHC đồng thời kiêm nhiều nhiệm vụ khác. Để bảo đảm tiến độ, cán bộ thường xuyên làm việc ngoài giờ hành chính, kể cả buổi tối và ngày nghỉ.

Ngoài nhiệm vụ giải quyết TTHC, đội ngũ này còn thực hiện xác minh nguồn gốc đất phục vụ công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng cho khoảng 7-8 dự án trên địa bàn. Đối với những trường hợp chưa được cấp GCNQSDĐ, việc xác minh phải thực hiện chặt chẽ nhằm bảo đảm quyền lợi của người dân và hạn chế phát sinh khiếu nại.

Cán bộ chuyên môn xã Sông Đốc trực tiếp hướng dẫn, thẩm tra hồ sơ đất đai cho người dân, bảo đảm giải quyết đúng quy định pháp luật và quyền lợi của người sử dụng đất.

Chủ tịch UBND xã Sông Đốc Đỗ Văn Sử chia sẻ: “Sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp và phân cấp theo Quyết định số 74/2026/QĐ-UBND, nhiều nhiệm vụ thuộc lĩnh vực đất đai được giao trực tiếp cho cấp xã. Điều này giúp rút ngắn quy trình xử lý, giảm khâu trung gian, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện thủ tục ngay tại địa phương, nhưng cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về năng lực chuyên môn và trách nhiệm của đội ngũ cán bộ cơ sở”.

Bên cạnh áp lực về nhân lực, hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, phần mềm giải quyết TTHC và việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan vẫn đang trong quá trình hoàn thiện. Một số quy trình nghiệp vụ mới cũng cần thêm thời gian để vận hành đồng bộ.

Người dân đến làm thủ tục tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Sông Đốc.

Để việc phân cấp phát huy hiệu quả, xã Sông Đốc kiến nghị các sở, ngành tiếp tục tăng cường hướng dẫn chuyên môn, tổ chức tập huấn nghiệp vụ, nghiên cứu bổ sung nguồn nhân lực có chuyên môn về đất đai hoặc có cơ chế hỗ trợ từ cấp trên trong giai đoạn đầu thực hiện phân cấp. Đồng thời, cần sớm hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai dùng chung để việc giải quyết TTHC được nhanh chóng, thống nhất và hiệu quả hơn.

Xã Sông Đốc sẽ tiếp tục quán triệt đội ngũ cán bộ, công chức nâng cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật; đẩy mạnh cải cách hành chính, lấy sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp làm thước đo chất lượng phục vụ. Đồng thời, quản lý, sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên đất đai, góp phần phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

Ông Đỗ Văn Sử, Chủ tịch UBND xã Sông Đốc, nhấn mạnh.

Nguyên Phong