Mở đợt cao điểm làm sạch dữ liệu hôn nhân và cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân

UBND tỉnh vừa có Kế hoạch mở đợt cao điểm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn tỉnh. Thời gian thực hiện Kế hoạch đến hết ngày 31/8/2025.

Tỉnh chỉ đạo mở đợt cao điểm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo Kế hoạch, đảm bảo mỗi công dân được cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG) về dân cư, có thể khai thác thông tin tình trạng hôn nhân trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), không yêu cầu công dân phải xuất trình giấy “xác nhận tình trạng hôn nhân” đối với thủ tục hành chính (TTHC) có liên quan.

Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp Công an tỉnh và UBND các huyện, thành phố rà soát, làm sạch dữ liệu đăng ký kết hôn đã được số hóa trên phần mềm Hộ tịch điện tử để phục vụ kết nối với CSDLQG về dân cư; cập nhật đầy đủ thông tin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Đăng ký kết hôn mới phát sinh lên phần mềm Hộ tịch điện tử.

Tòa án nhân dân (TAND) tỉnh chủ trì, phối hợp Sở Tư pháp và UBND các huyện, thành phố thiết lập cơ chế phối hợp, nâng cao hiệu quả công tác trao đổi thông tin, chuyển bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết cho cơ quan tư pháp để thực hiện ghi chú hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật.

Đồng thời chủ trì, phối hợp Công an tỉnh số hóa làm sạch dữ liệu thông tin ly hôn theo bản án của Tòa án; triển khai thực hiện khảo sát công tác sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến bản án ly hôn tại TAND tỉnh, TAND cấp huyện, đánh giá tình trạng hồ sơ để tổng hợp vướng mắc, tháo gỡ để triển khai thực hiện việc số hóa.

TAND tỉnh chủ trì, phối hợp Công an tỉnh và UBND các huyện, thành phố triển khai thực hiện số hóa đối với dữ liệu tình trạng hôn nhân và giấy kết hôn theo hình thức cập nhật lên VneID, để công dân thực hiện xác thực thông tin. Trường hợp thông tin đúng thì xác nhận; đối với thông tin không đúng thì công dân cung cấp thông tin để cơ quan nhà nước (Tòa án, Tư pháp) xác thực và cập nhật lại vào VNeID.

TAND tỉnh phối hợp Công an tỉnh thực hiện số hóa đối với những bản án ly hôn có đầy đủ thông tin số Chứng minh nhân dân/Định danh cá nhân đã xác thực được thông tin công dân theo quy trình nêu trên. Đối với các trường hợp bản án ly hôn không đầy đủ các trường thông tin để xác thực thì Tòa án các cấp phối hợp với cơ quan Tư pháp, Công an cấp xã để chỉnh lý hồ sơ bảo đảm đầy đủ các trường thông tin (số định danh cá nhân, họ và tên, ngày, tháng, năm sinh) để xác thực, số hóa, cập nhật lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và đồng bộ thông tin với CSDLQG về dân cư. Đồng thời triển khai các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản, giấy tờ có liên quan đến công dân đã được sửa đổi theo hướng bổ sung đầy đủ 3 trường thông tin: Họ, chữ đệm, tên; Ngày, tháng, năm sinh; Số định danh cá nhân tại văn bản, giấy tờ có liên quan đến công dân khi làm thủ tục liên quan đến Tòa án.

Cùng với đó, triển khai quy chế quy định chi tiết các loại thông tin, dữ liệu của ngành Tòa án cần cung cấp cho CSDLQG về dân cư; triển khai, áp dụng cơ sở hạ tầng kỹ thuật của Hệ thống quản lý nghiệp vụ thụ lý, giải quyết các loại vụ, việc của TAND; kiểm tra, đánh giá an ninh, an toàn phục vụ kết nối, chia sẻ thông tin giữa Hệ thống quản lý nghiệp vụ thụ lý, giải quyết các loại vụ, việc của TAND với CSDLQG về dân cư.

Đồng thời triển khai thí điểm thực hiện kết nối, chia sẻ thông tin giữa Hệ thống quản lý nghiệp vụ thụ lý, giải quyết các loại vụ, việc của TAND với CSDLQG về dân cư; kết nối, chia sẻ thông tin các bản án, quyết định ly hôn, xác định cha, mẹ, con của Tòa án với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để cập nhật, đồng bộ, bảo đảm thông tin về tình trạng hôn nhân của công dân đúng, đủ, sạch, sống.

Các sở, ban, ngành tỉnh phối hợp Văn phòng UBND tỉnh; UBND các huyện, thành phố nghiên cứu, rà soát, đánh giá và thực hiện việc cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các TTHC có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân”, tiến tới cắt giảm thủ tục “Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”. Đồng thời đẩy mạnh công tác tuyên truyền để các ngành, các cấp và Nhân dân hiểu rõ về mục tiêu, ý nghĩa, lợi ích của việc làm sạch dữ liệu hôn nhân, chia sẻ trên ứng dụng VNeID tiến tới cắt giảm các TTHC có xuất trình giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân, rút ngắn thời gian, giảm thời gian, chi phí đi lại của công dân.

UBND tỉnh giao căn cứ nội dung Kế hoạch này, Sở Tư pháp, Công an tỉnh và TAND tỉnh xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ đề ra. Đối với các đơn vị, địa phương còn lại tổ chức triển khai, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị chuyên môn để tham mưu thực hiện. Sau khi triển khai sáp nhập các đơn vị hành chính theo mô hình 2 cấp, các nhiệm vụ giao cho UBND các huyện, thành phố thực hiện tại Kế hoạch này sẽ được chuyển giao cho UBND cấp xã để tiếp tục thực hiện.

Thanh Trúc