Lưu trữ những bài báo, thước phim quý

Hệ thống máy chủ lưu trữ các sản phẩm phát thanh, truyền hình của Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Dương

Kho tư liệu "khổng lồ"

Phòng Kỹ thuật - Công nghệ Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Dương hiện có 3 máy chủ lưu trữ tư liệu, sản phẩm báo chí với tổng dung lượng lên tới 323,2 TB. Trước đây, khi công nghệ chưa phát triển, việc lưu trữ các sản phẩm phát thanh, truyền hình được thực hiện trên các cuốn băng. Từ năm 2009 đến nay, việc này được thực hiện trên hạ tầng công nghệ thông tin.

Mỗi ngày, Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh duy trì phát sóng truyền hình 18 giờ, phát thanh 8 giờ với hàng chục chương trình từ thời sự, phóng sự, bản tin, chuyên mục văn nghệ, giải trí, tọa đàm, phim truyện... Tất cả những chương trình sau khi hoàn thiện, phát sóng được chọn lọc, lưu trữ trên hệ thống.

"Với mỗi chương trình, chúng tôi tạo các thư mục lưu trữ theo từng ngày, tháng, năm, cụ thể đến từng buổi phát sóng sáng, trưa, chiều, tối, cuối ngày... Số lượng các thư mục lưu trữ trong hàng chục năm qua rất lớn", anh Nguyễn Đức Dũng, kỹ thuật viên thông tin.

Ngoài các dữ liệu thô, chương trình đã phát sóng, hệ thống máy chủ trên còn lưu trữ nhiều thước phim quý khai thác hoặc sản xuất về lịch sử, về Chủ tịch Hồ Chí Minh và các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước gắn với mảnh đất xứ Đông hay những sự kiện chính trị lớn của đất nước, của tỉnh như các kỳ Đại hội Đảng...

Các ổ cứng lưu trữ tư liệu phát thanh, truyền hình

Phòng khi hệ thống máy chủ gặp trục trặc, Phòng Kỹ thuật - Công nghệ Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Dương còn lưu trữ những tư liệu, chương trình quan trọng thông qua các ổ cứng ngoài với dung lượng từ 2 - 10 TB/ổ. Nhiều biên tập viên, phóng viên, kỹ thuật viên cũng chọn lọc, lưu trữ tư liệu, sản phẩm quan trọng trên máy tính, ổ cứng ngoài của cá nhân.

Ở lĩnh vực báo giấy, Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Dương hiện có 532 quyển lưu trữ tất cả các ấn phẩm Báo Hải Dương đã phát hành từ tờ Tin Hải Dương (1957 - 1961), báo Hải Dương mới (1961 - 1968), báo Hải Hưng (1968 - 1996), báo Hải Dương (từ 1997 đến nay). Tất cả được đóng quyển, lưu trữ cẩn thận theo từng quý, từng tháng. Trải qua hàng chục năm tồn tại, nhiều số báo, bài báo đã nhuốm màu thời gian nhưng vẫn cơ bản giữ được nguyên khổ, rõ chữ, không bị phai nhòe.

Các ấn phẩm báo giấy của Báo Hải Dương từ những ngày đầu thành lập đến nay vẫn được lưu trữ cẩn thận

Năm 2009, trang thông tin điện tử Hải Dương (nay là báo điện tử Hải Dương) ra đời. 16 năm qua, các tác phẩm báo chí đăng tải trên nền tảng này đều được lưu trữ trên hệ thống máy chủ.

Các ấn phẩm Báo Hải Dương in giờ đây còn được tích hợp trên báo điện tử Hải Dương (bản PDF), vừa đáp ứng nhu cầu bạn đọc, vừa là một kênh để lưu trữ thông tin.

Báo in Hải Dương cũ dự kiến sẽ được số hóa, lưu trữ dưới dạng PDF

Nhà báo Nguyễn Văn Nghiệp, kỹ thuật viên Phòng Báo điện tử và Nội dung số thông tin: "Hệ thống máy chủ đã được nâng cấp nên mỗi ngày có thể bảo đảm cho hàng trăm nghìn lượt người truy cập vào báo điện tử Hải Dương. Cách đây chưa lâu, có ngày, báo điện tử Hải Dương đã ghi nhận gần 290.000 lượt truy cập".

Khai thác tư liệu cũ để phục vụ công việc hiện tại

Việc lưu trữ nội dung các tác phẩm báo nói, báo hình, phát thanh, báo in ở Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Dương không thuần túy là một việc bắt buộc phải thực hiện theo quy định của Nhà nước.

Những thước phim, tư liệu quý được lưu trữ còn giống như một "cuốn lịch sử khổng lồ" ghi chép lại tương đối đầy đủ về quá trình phát triển của quê hương, đất nước nói chung, về lịch sử hình thành, phát triển của báo chí Hải Dương qua các thời kỳ nói riêng. Sau mỗi thước phim, mỗi bài báo cũ được lưu trữ là quá trình cống hiến thầm lặng, tận tâm, hết mình vì công việc của đội ngũ những người làm báo xứ Đông trong suốt chặng đường đã qua...

Nhà báo Hoàng Minh Dũng, Trưởng Phòng Biên tập truyền hình Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Dương đánh giá cao tầm quan trọng của những thước phim tư liệu trong hoạt động chuyên môn

Trong bất kỳ giai đoạn nào, những tư liệu trên vẫn đều đặn được khai thác vào phục vụ nhiệm vụ chuyên môn một cách tối ưu. Ngoài việc sử dụng tư liệu dùng chung của cơ quan, cá nhân nhà báo Hoàng Minh Dũng, Trưởng Phòng Biên tập truyền hình Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Dương còn lưu trữ nhiều video truyền hình từ hàng chục năm trước trên máy tính cá nhân.

Theo anh Dũng, với lĩnh vực truyền hình, việc lưu trữ các video lại càng có ý nghĩa. Những thước phim truyền hình tư liệu tuy cũ, màu đen trắng, chất lượng không cao nhưng lại rất giá trị với công tác tuyên truyền ở thời điểm hiện tại và tương lai. Chúng làm cho tác phẩm thêm sống động, hấp dẫn, phản ánh đúng, trúng. Nếu một tác phẩm truyền hình khi đề cập về sự kiện trong quá khứ mà chỉ sử dụng đồ họa và lời bình sẽ khó thuyết phục người xem.

"Năm 2020, chúng tôi thực hiện phóng sự Đảng bộ tỉnh Hải Dương 80 năm rạng rỡ sắc cờ. Phóng sự sử dụng nhiều hình được quay cách đây hàng nửa thế kỷ. Đó thực sự là những tư liệu quý, giúp phóng sự chân thực, hấp dẫn hơn", anh Dũng lấy ví dụ.

Phóng viên Đặng Phương Linh thường xuyên đọc lại các tờ báo cũ

Với chị Đặng Phương Linh, phóng viên Phòng Phóng viên báo và nhiều đồng nghiệp khác, kho tư liệu Báo Hải Dương giống như một "giáo trình lịch sử báo chí Hải Dương". Việc thường xuyên dành thời gian đọc lại các cuốn báo cũ giúp một phóng viên trẻ như chị tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong hoạt động chuyên môn.

Mỗi khi có thời gian hoặc chuẩn bị tham gia đăng ký bài cho các số báo đặc biệt nhân các dịp lễ, Tết trong năm, chị Linh lại "cắm rễ" ở kho tư liệu báo in để đọc, tra cứu thông tin.

"Đọc những bài báo cũ giúp tôi mở mang tư duy, tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong xây dựng đề tài. Kinh nghiệm của những thế hệ nhà báo đi trước cơ bản thể hiện hết trong từng tờ báo được lưu trong kho tư liệu này, chúng tôi phải có trách nhiệm phát huy, làm cho tờ báo ngày càng hay hơn", chị Linh nói.

Tư liệu được số hóa giúp ích cho hoạt động chuyên môn của đội ngũ nhà báo

Nhờ những video, bài báo được lưu trên CMS Báo điện tử Hải Dương, các phóng viên của Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình Hải Dương có thể đọc lại, tra cứu thông tin, so sánh số liệu từ nhiều năm trước đó, phục vụ đắc lực trong quá trình sản xuất tin bài hiện tại.

TIẾN MẠNH