Làm sổ đỏ như thế nào từ ngày 1-7?

Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Lê Thanh Tuấn

Báo Đồng Nai đã trao đổi với ông Lê Thanh Tuấn, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, về vấn đề này khi chính quyền 2 cấp đi vào hoạt động.

Mọi thủ tục đất đai đều làm được ở xã, phường

* Từ ngày 1-7 tới, mô hình chính quyền địa phương chỉ còn 2 cấp (tỉnh và xã, phường), không còn cấp huyện. Vậy việc cấp sổ đỏ lần đầu hoặc sang nhượng cho hộ gia đình, cá nhân sẽ được thực hiện ra sao, thưa ông?

- Thủ tục về cấp sổ đỏ chủ yếu có 2 loại chính là cấp lần đầu và đăng ký biến động (chuyển quyền, chỉnh lý biến động). Đối với cá nhân, từ trước đến nay, thủ tục cấp lần đầu do UBND cấp huyện giải quyết. Khi không tổ chức cấp huyện, theo dự thảo nghị định của Chính phủ thì thẩm quyền giải quyết sẽ là UBND xã, phường.

Đối với thủ tục đăng ký biến động như: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp, thay đổi thông tin…, do Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các chi nhánh giải quyết.

Khi có nhu cầu, người dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn các hình thức nộp hồ sơ gồm: nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cấp tỉnh, xã và nộp qua dịch vụ bưu chính.

Như vậy, khi không tổ chức cấp huyện, hầu hết các thủ tục được đưa về tiếp nhận, trả kết quả tại UBND xã, phường để bảo đảm gần dân hơn, thời gian giải quyết sẽ nhanh hơn.

* Hiện nay, các xã, phường đều có bộ phận một cửa. Sau ngày 1-7, liệu người dân có thể tiếp tục nộp hồ sơ sang nhượng, cấp sổ đỏ ngay tại bộ phận một cửa xã/phường không?

- Hoàn toàn được. Trước đây, bộ phận một cửa cấp xã là “cánh tay nối dài” của UBND cấp huyện, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh; sắp tới, bộ phận một cửa cấp xã trực tiếp thực hiện nhiệm vụ này (tiếp nhận và trả kết quả).

Tới đây, theo chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh, UBND xã, phường sẽ có trung tâm phục vụ hành chính công để tiếp nhận và trả kết quả các thủ tục hành chính, trong đó có thủ tục hành chính về đất đai, cấp sổ đỏ.

Nhân viên Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đối chiếu thông tin để in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

* Thưa ông, từ ngày 1-7, nhiều xã, phường sẽ sáp nhập và đổi tên. Trong trường hợp này, hộ gia đình, cá nhân có phải điều chỉnh sổ đỏ theo tên xã, phường mới hay không?

- Về nội dung này, Bộ Nông nghiệp và môi trường đã có ý kiến, việc sắp xếp đơn vị hành chính, người dân không nhất thiết phải điều chỉnh sổ đỏ, trừ trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu. Sổ đỏ hiện hữu vẫn còn nguyên giá trị pháp lý. Việc điều chỉnh thông tin tên xã, phường sẽ được thực hiện đồng thời khi người dân thực hiện các giao dịch, các thủ tục về quyền sử dụng đất.

Nhân đây cũng đề nghị các cơ quan như: công chứng, ngân hàng… khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai, tạo điều kiện xác nhận cho người dân.

Đảm bảo tốt việc giải quyết hồ sơ đất đai khi sáp nhập tỉnh

* Khi sáp nhập 2 tỉnh Đồng Nai và Bình Phước, số lượng hồ sơ cấp sổ đỏ mới, đăng ký biến động có thể sẽ tăng cao. Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã chuẩn bị gì để không xảy ra ách tắc?

- Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp và môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đang tập trung biên tập lại bản đồ, hồ sơ địa chính để phục vụ cho mô hình chính quyền 2 cấp.

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã liên hệ với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bình Phước để rà soát hệ thống bản đồ, hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu, khối lượng hồ sơ, công việc và quy trình giải quyết thủ tục hành chính. Qua làm việc giữa 2 văn phòng và các đơn vị liên quan, đã thống nhất được về phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đất đai, quy trình giải quyết thủ tục hành chính để đảm bảo đồng bộ, thông suốt, hiệu quả khi sáp nhập.

Tới đây, để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện, tỉnh Đồng Nai mới sẽ tiếp tục mở rộng hình thức giải quyết thủ tục hành chính đất đai trực tuyến và phi địa giới. Người dân, doanh nghiệp có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ và nhận kết quả ở nơi gần, thuận lợi nhất.

* Ông có thể cho biết, đến nay, Đồng Nai đã cấp sổ đỏ cho hộ gia đình, cá nhân đạt tỷ lệ khoảng bao nhiêu?

- Từ nhiều năm trước, tỉnh đã quan tâm, chỉ đạo cấp sổ đỏ đồng loạt cho người dân. Đến năm 2019, tỉnh đã cơ bản hoàn thành việc cấp sổ đỏ lần đầu cho các thửa đất đủ điều kiện cấp giấy. Đối với phần tỷ lệ còn lại chưa đủ điều kiện do đất còn tranh chấp, đất lấn chiếm, chưa xác minh được nguồn gốc…, hàng năm, UBND cấp huyện và tới đây là UBND xã, phường tiếp tục triển khai cho người dân kê khai, đăng ký và tổ chức xét, cấp sổ đỏ cho những trường hợp đủ điều kiện theo quy định.

* Việc ứng dụng công nghệ trong quản lý đất đai và cấp sổ tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh được thực hiện thế nào, thưa ông?

- Được sự quan tâm của UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp và môi trường đã triển khai việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai từ những năm 2000.

Đến nay, Đồng Nai cơ bản đã hoàn thành toàn bộ bản đồ địa chính dạng số, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, vận hành tập trung, phục vụ cho công tác quản lý nhà nước, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp, công khai, minh bạch thông tin. Bên cạnh đó, tỉnh đã chỉ đạo tiếp tục làm sạch dữ liệu đất đai để kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (hiện nay qua đối soát đã đạt trên 80%).

* Xin cảm ơn ông!

Hoàng Lộc