Hướng dẫn sử dụng phần mềm Trợ lý ảo rà soát văn bản quy phạm pháp luật
Chiều 1/7, Cục Kiểm tra văn bản và Quản lý xử lý vi phạm hành chính (Cục KTVB&QLXLVPHC) – Bộ Tư pháp tổ chức buổi hướng dẫn sử dụng các chức năng phần mềm Trợ lý ảo rà soát văn bản quy phạm pháp luật (Trợ lý ảo CLS) nhằm hỗ trợ công tác chuyên môn của các đơn vị thuộc Bộ.

Cảnh tổ chức buổi hướng dẫn sử dụng các chức năng phần mềm Trợ lý ảo rà soát văn bản quy phạm pháp luật.
Phát biểu khai mạc, Phó Cục trưởng Cục KTVB&QLXLVPHC Nguyễn Duy Thắng cho biết, Trợ lý ảo CLS phiên bản 2.0 có nhiều tính năng nổi bật, trong đó có tính năng đưa văn bản vào để rà soát xem nội dung văn bản này phù hợp với quy định nào của pháp luật; chức năng tìm kiếm, tương tác, gần giống như Chat GPT; chức năng phục vụ công tác soạn thảo, thẩm định văn bản quy phạm pháp luật; chức năng chuyển định dang văn bản file word sang file pdf, chuyển từ pdf sang word; chức năng so sánh 2 dự thảo văn bản với nhau… Mọi đối tượng, từ không chuyên nghiệp đến chuyên nghiệp, chuyên môn… đều có thể sử dụng phần mềm Trợ lý ảo CLS.
Đại diện Tập đoàn CMC, ông Đặng Minh Tuấn gửi lời cảm ơn các đơn vị của Bộ Tư pháp đã góp ý cho họ hoàn thiện phiên bản 2.0; mong tiếp tục nhận được những ý kiến về chuyên môn, nghiệp vụ, trải nghiệm khi sử dụng phần mềm, để CMC có thể hoàn thiện phần mềm, đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của người sử dụng…

Phó Cục trưởng Cục KTVB&QLXLVPHC Nguyễn Duy Thắng.
Phần mềm Trợ lý ảo CSL được tối ưu hóa giao diện, tập trung vào các tính năng chính: không gian làm việc, tra cứu luật, rà soát văn bản – điều khoản, chatbot hỏi đáp pháp luật.
Không gian chung CLS được tổ chức dưới dạng các không gian làm việc/dự án riêng, bao gồm các tài liệu cùng chủ đề được người dùng quản lý. Giao diện CLS tổ chức không gian một cách tập trung với các nhóm tính năng chính: màn hình trái là danh sách tài liệu, văn bản mà người dùng sẽ sử dụng để rà soát; màn hình giữa là các thông tin chính của văn bản và điều khoản như thông tin tổng quan, thông tin rà soát…; màn hình phải là ghi chú và chatbot để người dùng có thể hỏi đáp và ghi chép thông tin cho mỗi dự án.
CLS cho phép người dùng tra cứu văn bản cùng với nhiều lựa chọn nâng cao nhằm tìm kiếm ra được văn bản một cách chính xác và tối ưu. Đồng thời, CLS còn có tính năng so sánh khác biệt nội dung, rà soát mâu thuẫn thẩm quyền, bổ sung nội dung rà soát, xóa bỏ điều khoản rà soát.

Đại diện Tập đoàn CMC, ông Đặng Minh Tuấn.
Chatbot trong CLS cho phép người dùng tìm kiếm các thông tin về vấn đề pháp lý một cách tương tác về các nội dung: hỏi đáp cơ bản về pháp lý; đi sâu về việc rà soát khác biệt điều khoản và chỉnh sửa phân tích khác biệt theo yêu cầu người dùng.
Ngoài ra, chatbot cũng sẽ hỗ trợ thêm một vài tính năng để tối ưu vai trò của trợ lý ảo CLS: cho phép tạo nhiều cuộc hội thoại khác nhau với chatbot; cho phép lưu các cuộc hội thoại chatbot khác nhau trong cùng một không gian làm việc; chatbot hiển thị thông tin tham chiếu. Thông tin tham chiếu mang tính tương giúp người dùng xem chi tiết nội dung tham chiếu…
Để phát huy tối ưu vai trò của Trợ lý áo trong công tác hỗ trợ rà soát văn bản quy phạm pháp luật một cách chi tiết và chọn lọc, CMC sẽ cải thiện và tối ưu chatbot cho việc hỏi đáp thông tin linh hoạt, theo: phạm vị cơ sở dữ liệu chung; phạm vi không gian dự án; phạm vi theo nội dung được chọn bởi người dùng. Đồng thời, CMC sẽ tiến hành cập nhật dự liệu văn bản quy phạm pháp luật để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin, phục vụ cho công tác rà soát của cơ quan làm việc về Luật./.