Hướng dẫn hộ kinh doanh 1 tỷ đồng kê khai thuế đúng – lập sổ chuẩn

Hội thảo trực tuyến Hộ kinh doanh 1 tỷ đồng - Lập sổ chuẩn, kê khai đúng.

Hội thảo do Công ty TNHH Tư vấn Kế toán - Kiểm toán Auditcare & Partners Việt Nam (ACV) tổ chức ngày 17/6/2025.

Hội thảo có sự góp mặt của diễn giả cao cấp, chuyên gia thực chiến: ông Nguyễn Văn Phụng - Nguyên Vụ phó Vụ Chính sách Thuế (Bộ Tài chính) và bà Thủy Nguyễn - Giám đốc Đào tạo AuditCare Vietnam (ACCA).

Theo chuyên gia Thuế Nguyễn Văn Phụng (Nguyên Phó Vụ trưởng Vụ Chính sách Thuế - Bộ Tài chính), từ năm 2026, Hộ kinh doanh chính thức bỏ hình thức thuế khoán và bắt buộc phải lập sổ sách kế toán và kê khai thuế đầy đủ, theo đúng các quy định. Tuy nhiên, hiện tại, thực tế ghi nhận: 80% hộ kinh doanh nhỏ và vừa chưa hiểu đúng về ngưỡng chịu thuế 100 triệu đồng; cũng như chưa nắm rõ phương pháp tính thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan. Nếu không thực hiện đúng thì nguy cơ bị xử phạt rất cao.

Hướng dẫn Hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ thuế.

Đáng chú ý, các hộ kinh doanh không biết cách làm hồ sơ, quản lý tài khoản khi bị kiểm tra; lo sợ khi nghe “cơ quan thuế xin sao kê tài khoản cá nhân” mà không rõ quyền hạn thực tế, dẫn đến nhiều hộ kinh doanh bị áp sai thuế, phạt oan, mất tiền mà không hiểu lý do.

Chính vì vậy, để giúp các cá nhân, hộ kinh doanh hiểu đúng, làm đúng, tại Hội thảo, ông Nguyễn Văn Phụng và bà Thủy Nguyễn chia sẻ về rủi ro pháp lý khi kinh doanh hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn và những khuyến nghị của chuyên gia để các cá nhân, hộ kinh doanh chuẩn bị sẵn sàng từ bây giờ; cũng như làm sao để lập sổ và kê khai đúng ngay từ đầu.

Theo chuyên gia Thuế Nguyễn Văn Phụng, việc kinh doanh hàng hóa không có hóa đơn đầu vào tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng. Vì vậy, cá nhân, hộ kinh doanh, hay doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi thực hiện; đồng thời xây dựng hệ thống quản lý chứng từ, hóa đơn chặt chẽ để bảo đảm tuân thủ pháp luật và bảo vệ lợi ích chính đáng của mình.

Bên cạnh đó, để tránh những rủi ro về pháp lý, chuyên gia Nguyễn Văn Phụng khuyến nghị các cá nhân, hộ kinh doanh cần yêu cầu hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi mua hàng; đồng thời nắm vững và tuân thủ các quy định về thuế, hóa đơn; chỉ làm việc với các nhà cung cấp có uy tín, có đầy đủ chứng từ; đặc biệt, cần tham khảo ý kiến chuyên gia thuế và pháp lý khi cần thiết.

Chia sẻ về lộ trình chuyển đổi của hộ kinh doanh ngay từ bây giờ, chuyên gia Thủy Nguyễn cho biết, theo Nghị định 198/2025/QH15, từ năm 2026 trở đi, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên sẽ được khuyến khích và hỗ trợ chuyển đổi sang doanh nghiệp siêu nhỏ.

Đây là xu hướng tất yếu trong quá trình phát triển. Vì vậy theo chuyên gia Thủy Nguyễn, hộ kinh doanh nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, tìm hiểu mô hình doanh nghiệp phù hợp như doanh nghiệp tư nhân hoặc Công ty TNHH một thành viên. Việc chuyển đổi sớm sẽ giúp hộ kinh doanh có thời gian thích nghi với mô hình mới.

Bên cạnh đó, tại Hội thảo, các chuyên gia cũng hướng dẫn cá nhân, hộ kinh doanh tìm hiểu về thuế suất, thiết lập thủ tục ghi sổ, sử dụng các công cụ thích hợp để lập sổ và kê khai đúng thuế ngay từ đầu. Hướng dẫn các bước thực hiện để theo kịp tiến trình kê khai và nộp thuế như rà soát và chuẩn hóa hoạt động, đăng ký phương pháp kê khai thuế, nâng cao năng lực quản lý và chuẩn bị chuyển đổi mô hình.

Tham dự Hội thảo, cá nhân và hộ kinh doanh đánh giá cao những thông tin thiết thực mà các chuyên gia chia sẻ. Theo một đại biểu tham dự nhận định, Hội thảo do ACV tổ chức không chỉ trang bị kiến thức chuẩn về chính sách thuế mới, mà còn khơi dậy tinh thần lan tỏa tri thức về các chính sách thuế, từ đó góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh.

Bích Hà