Hướng dẫn chi tiết 5 bước tra cứu mã định danh bất động sản

Từ ngày 1/3, theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP do Chính phủ Việt Nam ban hành, mỗi căn nhà, căn hộ chung cư và từng sản phẩm trong dự án bất động sản chính thức được gắn một mã định danh điện tử riêng biệt.

Tuy nhiên, không phải mọi cá nhân, tổ chức đều được tự do truy cập nguồn dữ liệu này. Việc khai thác thông tin được thực hiện theo cơ chế phân quyền chặt chẽ.

Trường hợp người dân hoặc tổ chức có nhu cầu tra cứu dữ liệu chuyên ngành hoặc thông tin chi tiết phải thực hiện quy trình gồm 5 bước.

Trước hết, gửi yêu cầu khai thác thông tin qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Bộ Xây dựng, qua đường bưu chính hoặc hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ. Sau đó, Bộ Xây dựng xem xét và cấp quyền truy cập dưới hình thức điện tử hoặc văn bản thông báo.

Người yêu cầu phải thanh toán chi phí theo quy định. Thời hạn xử lý không quá 7 ngày làm việc và trường hợp từ chối phải nêu rõ lý do.

Về phân cấp quản lý, Bộ Xây dựng được quyền khai thác toàn bộ dữ liệu tích hợp trên hệ thống toàn quốc. Các bộ, ngành khác được truy cập trong phạm vi chức năng quản lý nhà nước; nếu vượt phạm vi phải được chấp thuận. UBND cấp tỉnh được quyền truy cập toàn bộ dữ liệu trên địa bàn để phục vụ điều hành, quy hoạch và phát triển đô thị.

Đáng chú ý, việc khai thác dữ liệu cá nhân và dữ liệu chủ thể phải tuân thủ nghiêm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và cơ chế quản trị dữ liệu quốc gia. Với thông tin nhạy cảm, hệ thống yêu cầu ẩn danh hoặc cấp quyền đặc biệt. Mã định danh là chuỗi tối đa 40 ký tự, được tạo tự động, bảo đảm duy nhất cho từng bất động sản và được quản lý thống nhất trên toàn quốc.

Đông Phong