Hộ kinh doanh không xuất hóa đơn từ máy tính tiền sẽ bị phạt nặng?

Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định, các trường hợp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ 1-6 bao gồm:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Có mức doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên; Có sử dụng máy tính tiền (theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế);

Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế).

Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng: Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);

Ăn uống; nhà hàng; khách sạn; Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Như vậy, với các trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế nhưng cố tình không thực hiện có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Theo khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua sẽ bị phạt tiền từ 10-20 triệu đồng.

Trường hợp lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thì bị phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng (theo khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020).

Về hướng dẫn đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trước hết, cá nhân cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

Đối với người nộp thuế lần đầu tiên sử dụng hóa đơn điện tử, và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, việc đăng ký sẽ được thực hiện thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Với người nộp thuế đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công trước đó và muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký qua: Đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; Trang web chính thức của Tổng cục Thuế.

Bước tiếp theo là đảm bảo đầy đủ nội dung của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định; Gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

Sau khi hoàn tất việc đăng ký và điền đầy đủ thông tin vào hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cá nhân cần gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế để được tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Huệ Linh