Dữ liệu đất đai: Làm sạch để dùng chung

Người dân được hướng dẫn quy trình làm thủ tục hành chính về đất đai hình thức trực tuyến tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Tam Phước.

Mục tiêu này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý đất đai mà còn tạo nguồn dữ liệu chuẩn để kết nối, chia sẻ với các ngành, lĩnh vực, góp phần giảm thủ tục hành chính, phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.

Gần 2 triệu thửa đất đã “đúng, đủ, sạch, sống”

Theo Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Trịnh Quốc Dũng, đến hết tháng 7-2026, toàn thành phố có gần 2,9 triệu thửa đất. Trong đó, gần 2 triệu thửa đất đạt tiêu chí nhóm 1 (“đúng, đủ, sạch, sống”), chiếm khoảng 68%; gần 900 ngàn thửa đất thuộc nhóm 2 và cần tiếp tục rà soát, bổ sung thông tin. Số ít còn lại chủ yếu là các thửa đất dạng tuyến như: hành lang giao thông, sông, suối.

Đối với các thửa đất chưa đạt yêu cầu, Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố đã rà soát, phân loại và có 2 lần bàn giao danh mục cụ thể về 95 phường, xã để tiếp tục cập nhật thông tin, đo đạc, hoàn thiện dữ liệu. Đồng thời, Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố tổ chức các buổi làm việc với UBND các địa phương, chi nhánh  văn phòng đăng ký đất đai khu vực nhằm hướng dẫn cách thức xác minh những trường hợp còn thiếu, sai lệch thông tin.

Tại xã Xuân Định, Phó Chủ tịch UBND xã Trần Quỳnh Trâm cho biết: Trong đợt đầu, địa phương được bàn giao hơn 120 thửa đất để rà soát. Phần lớn đã được cập nhật trên hệ thống, còn gần 30 thửa đang tiếp tục xử lý. Đợt 2, xã tiếp nhận thêm 180 thửa và đang rà soát, đối sánh với CSDL quốc gia về dân cư.

Còn tại xã Sông Ray, trong đợt 2, địa phương tiếp nhận hơn 5 ngàn thửa đất bàn giao. Trưởng phòng Kinh tế xã Nguyễn Thị Xuân Viên cho biết: Địa phương đang phối hợp với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Cẩm Mỹ phân loại, xác định thông tin còn thiếu và tổ chức thu thập bổ sung.

Theo bà Viên, khó khăn hiện nay là số lượng thửa đất nhiều, trong khi hồ sơ về đất đai biến động qua các thời kỳ. Việc đối chiếu giữa bản đồ xã cũ (trước ngày 1-7-2025) và bản đồ xã mới cũng phát sinh những trường hợp cần kiểm tra, chỉnh lý. Vì vậy, ngoài khâu rà soát, địa phương cần hỗ trợ nhân lực để cập nhật dữ liệu sau khi xác minh, bổ sung thông tin.

Trong năm 2025, cùng với cả nước, Đồng Nai đã thực hiện đợt cao điểm 90 ngày làm sạch dữ liệu đất đai. Trọng tâm của đợt này là hoàn thiện dữ liệu đối với những thửa đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và bổ sung thông tin đối với đất ở, đất có nhà ở. Còn năm 2026, yêu cầu đặt ra là hoàn thiện CSDL đối với toàn bộ thửa đất trên địa bàn thành phố.

Kết thúc năm 2025, Đồng Nai là một trong những địa phương dẫn đầu cả nước về tỷ lệ thửa đất được làm sạch, đồng bộ lên CSDL đất đai quốc gia. Tuy nhiên, việc nâng tiêu chí trong năm 2026 đồng nghĩa với nhiều dữ liệu đã được cập nhật trước đây phải tiếp tục kiểm tra, bổ sung để bảo đảm tính chính xác và khả năng cập nhật thường xuyên.

Làm sạch để kết nối, dùng chung

Làm sạch dữ liệu đất đai không phải là mục tiêu cuối cùng của 2 đợt cao điểm. Giá trị quan trọng hơn là tạo được nguồn dữ liệu chuẩn để kết nối, chia sẻ với các CSDL khác, phục vụ công tác quản lý và giải quyết thủ tục hành chính.

Người dân làm thủ tục hành chính về đất đai tại xã An Viễn. Ảnh: Hoàng Lộc

Thông tin đất đai có liên quan trực tiếp đến nhiều lĩnh vực như: thuế, cư trú, xây dựng, đầu tư và các thủ tục hành chính. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, đồng bộ, cơ quan nhà nước sẽ hạn chế việc yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin đã có; đồng thời giảm sai lệch giữa các hệ thống dữ liệu.

Tại buổi làm việc với các phường, xã khu vực phía Nam thành phố ngày 28-7, đại diện Công an thành phố cho hay, ngành đang phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin. Đồng thời đã yêu cầu công an cấp xã phối hợp với chính quyền địa phương để đối sánh thông tin giữa CSDL quốc gia về dân cư với dữ liệu đất đai.

Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Đặng Minh Đức cho rằng: Một trong những yêu cầu quan trọng của đợt này là phải hoàn thiện dữ liệu đối với toàn bộ các thửa đất trên địa bàn, đồng thời nâng tiêu chí thửa đất nhóm 1.

Trên cơ sở đó, Sở Nông nghiệp và Môi trường chỉ đạo hệ thống văn phòng đăng ký đất đai tiếp tục duy trì, khai thác những thửa đất đã đạt nhóm 1; bổ sung các trường thông tin bắt buộc còn thiếu. Đối với các thửa đất nhóm 2, cơ quan đăng ký đất đai tiếp tục khai thác hồ sơ lưu trữ để bổ sung dữ liệu; trường hợp cần điều tra, xác minh thực tế sẽ chuyển cho UBND cấp xã thực hiện.

Sở cũng đề nghị Công an thành phố xác thực thông tin người sử dụng đất đã được cấp giấy chứng nhận với CSDL quốc gia về dân cư, qua đó hoàn thiện và đồng bộ dữ liệu đất đai. Việc đối sánh giúp xác định chính xác người sử dụng đất, hạn chế sai lệch thông tin nhân thân, tạo cơ sở khai thác, chia sẻ dữ liệu trong giải quyết thủ tục hành chính.

Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Chủ tịch UBND thành phố Đồng Nai Nguyễn Tuấn Anh đánh giá: Công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính và hoàn thành CSDL quốc gia về đất đai là nhiệm vụ trọng tâm của ngành nông nghiệp và môi trường trong năm 2026.

Theo Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Tuấn Anh, với hơn 30% thửa đất thuộc nhóm 2 tuy không phải là tỷ lệ lớn so với tổng số thửa đất toàn thành phố nhưng đây chủ yếu là những trường hợp phức tạp, cần thời gian để xác minh, bổ sung thông tin. Trong khi đó, yêu cầu đặt ra là phấn đấu hoàn thành trong tháng 10-2026.

Do vậy, các phường, xã phải xác định rõ khối lượng công việc, thời gian hoàn thành và nhân sự phụ trách; đồng thời tăng cường tuyên truyền, vận động người dân phối hợp xác minh, bổ sung thông tin khi cần thiết.

Về lâu dài, khi CSDL đất đai được chuẩn hóa và kết nối với các CSDL khác, việc giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến đất đai sẽ có điều kiện chuyển mạnh từ khai thác hồ sơ giấy sang khai thác dữ liệu số. Cơ quan quản lý cũng có thêm công cụ theo dõi biến động đất đai, nâng cao chất lượng quản lý, quy hoạch và sử dụng nguồn lực đất đai.