Động lực từ sáng kiến

Nhiều sáng kiến có giá trị được nghiên cứu và đưa vào ứng dụng hiệu quả, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao năng suất lao động, chất lượng dịch vụ và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, đồng thời tạo nền tảng xây dựng cảng xanh, logistics xanh theo hướng phát triển bền vững.

Trong đó, "Giải pháp chứng từ giao nhận điện tử" là một trong những sáng kiến tiêu biểu, được triển khai tại Cảng Tân Cảng-Cát Lái, góp phần chuyển đổi số quy trình giao nhận container tại Cảng Tân Cảng-Cát Lái, cảng container lớn nhất cả nước. Mỗi ngày, cảng tiếp nhận từ 18.000 đến 23.000 lượt phương tiện đến làm thủ tục xuất, nhập hàng hóa. Trước đây, việc giao nhận container chủ yếu thực hiện bằng chứng từ giấy, qua nhiều công đoạn như in phiếu, ký xác nhận, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ. Quy trình này không chỉ mất nhiều thời gian, phát sinh chi phí mà còn làm giảm hiệu quả khai thác, gây áp lực lên hạ tầng cảng.

Nhân viên Cảng Tân Cảng - Cát Lái hướng dẫn khách hàng sử dụng chứng từ giao dịch điện tử trong giao nhận container. Ảnh: GIA HIẾU 

Trước những bất cập của quy trình giao nhận bằng chứng từ giấy, nhóm tác giả do Thượng tá QNCN Lương Đức Gia, Phó giám đốc Trung tâm Điều độ Cảng chủ trì đã bắt tay vào nghiên cứu sáng kiến "Giải pháp chứng từ giao nhận điện tử". Theo Thượng tá QNCN Lương Đức Gia, sáng kiến hướng tới mục tiêu rút ngắn thời gian làm thủ tục cho khách hàng, giảm chi phí vận hành, đồng thời đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và phát triển xanh của doanh nghiệp.

Sau 3 tháng nghiên cứu, thử nghiệm và hoàn thiện, hệ thống chính thức được đưa vào vận hành từ tháng 12-2024. Điểm cốt lõi của sáng kiến là số hóa toàn bộ quy trình giao nhận trên nền tảng điện tử. Các khâu thanh toán, đăng ký làm hàng, xác nhận chứng từ và trao đổi dữ liệu được liên thông tự động giữa khách hàng với cảng. Nhờ đó, thời gian xử lý mỗi giao dịch giảm xuống chỉ còn khoảng 20 giây, góp phần nâng cao năng lực khai thác, giảm ùn tắc và cải thiện chất lượng phục vụ khách hàng.

Trong năm 2025, hệ thống đã xử lý hơn 4 triệu chứng từ giao nhận điện tử, giúp tiết kiệm hơn 1,5 tỷ đồng chi phí in ấn mỗi năm, đồng thời giảm đáng kể lượng giấy tiêu thụ và phát thải ra môi trường. Bên cạnh hiệu quả kinh tế và môi trường, sáng kiến còn góp phần thay đổi phương thức làm việc của cán bộ, nhân viên, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong hoạt động khai thác cảng.

Thành công của sáng kiến “Giải pháp chứng từ giao nhận điện tử” là minh chứng sinh động cho hiệu quả phong trào lao động sáng tạo ở Binh đoàn 20. Những năm qua, cấp ủy, chỉ huy các cấp luôn quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo, tạo điều kiện để hoạt động nghiên cứu khoa học, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật; xây dựng môi trường thuận lợi để cán bộ, công nhân viên, người lao động phát huy trí tuệ, đề xuất giải pháp từ thực tiễn sản xuất, kinh doanh.

Từ những cải tiến ở từng công đoạn sản xuất đến các giải pháp chuyển đổi số quy mô lớn, phong trào lao động sáng tạo đang tạo chuyển biến tích cực trong toàn Binh đoàn 20. Mỗi sáng kiến được ứng dụng không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh mà còn góp phần xây dựng cảng thông minh, logistics xanh, khẳng định bản lĩnh, trí tuệ và tinh thần đổi mới sáng tạo của người lao động ở Binh đoàn 20.