Đẩy nhanh cấp con dấu sau sắp xếp đơn vị hành chính

Tại trụ sở đơn vị ở phường An Tường, cán bộ Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh hướng dẫn, hỗ trợ các cơ quan, đơn vị hoàn thiện hồ sơ cấp con dấu.

Theo ước tính của Công an tỉnh, sau sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và hợp nhất tỉnh Tuyên Quang và Hà Giang, có trên 4.000 cơ quan, tổ chức, đơn vị phải thực hiện thủ tục cấp mới hoặc cấp đổi con dấu. Đây là khối lượng công việc rất lớn, cần hoàn thành trong thời gian ngắn. Để giảm tải áp lực và tạo thuận lợi, tiết kiệm chi phí, thời gian cho các cơ quan, Công an tỉnh đã bố trí 2 điểm tiếp nhận hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (thuộc tổ 9, phường An Tường) và tại trụ sở UBND phường Hà Giang 1.

Thượng tá Triệu Thành Luân, Phó Trưởng Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh cho biết: “Dự báo trước nhu cầu cấp đổi con dấu tăng cao, đơn vị đã chủ động kế hoạch, huy động cán bộ có năng lực, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Đơn vị đã tăng cường làm ngoài giờ, kể cả buổi tối và ngày nghỉ để kịp tiến độ, không làm gián đoạn hoạt động hành chính”.

Ngoài tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, lực lượng Công an còn bố trí cán bộ hỗ trợ đăng ký thủ tục trực tuyến, in ấn, hướng dẫn kê khai để rút ngắn thời gian xử lý. Trung bình mỗi ngày, hai điểm tiếp nhận xử lý hơn 100 hồ sơ. Thời gian giải quyết và trả con dấu là 3 ngày làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Chị Nguyễn Thị Thu Hằng, Hiệu trưởng Trường Mầm non Họa Mi, xã Vị Xuyên cho biết: Do sáp nhập hành chính, nhà trường chưa có con dấu mới nên chưa thể chi lương cho cán bộ, giáo viên. Chị đã nộp hồ sơ cấp con dấu qua cổng dịch vụ công trực tuyến từ sớm, thao tác cũng dễ dàng, nhanh gọn. Đến ngày 23-7, chị đã mang con dấu cũ đến nộp và nhận con dấu mới tại điểm cấp ở trụ sở UBND phường Hà Giang 1. Thời gian chỉ mất 3 ngày như hẹn, chị rất hài lòng.

Thực tế, toàn tỉnh mới có 5 cơ sở đủ điều kiện khắc dấu (TP Hà Giang cũ có 2 và TP Tuyên Quang cũ có 3). Do đó, trong quá trình xử lý có thời điểm bị chậm do phải chờ cơ sở khắc hoàn thiện, vận chuyển con dấu đến nơi cấp. Bên cạnh đó, một số hồ sơ thiếu thành phần, sai thông tin, hoặc dồn nộp cùng lúc khiến hệ thống bị quá tải cục bộ.

Từ ngày 1-7 đến nay, Công an tỉnh Tuyên Quang đã tiếp nhận và xử lý hơn 2.900 hồ sơ, trong đó đã hoàn thành và bàn giao trên 1.200 con dấu. Để đáp ứng tiến độ, Công an tỉnh tiếp tục duy trì đủ nhân lực, hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ tối đa các cơ quan, đơn vị. Lực lượng công an cũng khuyến cáo các tổ chức, cá nhân nên nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công trực tuyến, tra cứu kỹ quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ để tránh sai sót, giúp quá trình xử lý nhanh và thuận tiện hơn.

Những nỗ lực của lực lượng Công an tỉnh Tuyên Quang trong việc đẩy nhanh giải quyết cấp con dấu, góp phần quan trọng vào quá trình ổn định tổ chức, vận hành bộ máy chính quyền sau sắp xếp, phục vụ tốt nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.

Bài, ảnh: Lý Thịnh