Chuyển trường, nhập học: Có còn phải mang học bạ giấy?

Không được đòi hỏi học bạ giấy khi đã có học bạ số hợp lệ

Bộ GD&ĐT đã ban hành Thông tư số 70/2026/TT-BGDĐT quy định về việc quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thường xuyên.

Ảnh minh hoạ: AI

Quy chế mới này mang lại những thay đổi mang tính bước ngoặt, giúp tối giản hóa thủ tục hành chính và giảm bớt gánh nặng giấy tờ cho người học khi chuyển trường hay nhập học.

Theo quy định, khi học bạ số, bản điện tử học bạ số hoặc bản trích lục điện tử từ học bạ số đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, cơ quan, tổ chức tiếp nhận không được yêu cầu người học phải nộp thêm học bạ giấy (trừ các trường hợp đặc biệt pháp luật có quy định khác).

Quy định này chấm dứt tình trạng phụ huynh phải đi lại nhiều lần giữa trường cũ và trường mới để rút, nộp học bạ giấy như trước đây.

Trong trường hợp hệ thống tiếp nhận trực tuyến chưa hoàn toàn đủ điều kiện kỹ thuật để kết nối và khai thác, cơ sở giáo dục tiếp nhận được phép sử dụng bản điện tử hoặc bản trích lục điện tử học bạ số có xác thực hợp lệ.

Học bạ số được định nghĩa là dữ liệu điện tử ghi nhận có hệ thống quá trình và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh. Khi được tạo lập, ký số và phát hành đúng quy trình, học bạ số có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với học bạ giấy truyền thống.

Văn bản pháp lý này quy định học bạ số được sử dụng trực tiếp trong các hoạt động nghiệp vụ thiết yếu bao gồm: Tuyển sinh và chuyển trường; Xác minh thông tin về học tập của học sinh; Xét hoàn thành chương trình học và xét lên lớp…

Tra cứu trên VNeID

Để tạo thuận lợi tối đa, dữ liệu học bạ số sẽ được kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo. Người học, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể dễ dàng truy cập, tra cứu và khai thác học bạ số thông qua các hệ thống quản lý giáo dục, Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc ứng dụng định danh quốc gia VNeID.

Ngoài ra, học sinh và phụ huynh có quyền yêu cầu cơ sở giáo dục chuyển đổi học bạ số, bản điện tử học bạ số sang văn bản giấy hợp lệ theo luật giao dịch điện tử và không phải trả bất kỳ khoản phí nào cho việc chuyển đổi này.

Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT sẽ chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 8.10.2026. Để đảm bảo tính liên tục, Bộ GD&ĐT đưa ra quy định chuyển tiếp rõ ràng như:

Học bạ giấy đã lập trước ngày 8.10.2026 vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật

Kể từ ngày Thông tư có hiệu lực, các cơ sở giáo dục bắt đầu thực hiện tạo lập học bạ số đối với tất cả học sinh đang theo học và học sinh mới tuyển sinh.

Sự ra đời của học bạ số là bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của ngành giáo dục, trực tiếp giải quyết "nỗi lo" hồ sơ giấy tờ mỗi mùa tuyển sinh, chuyển trường của học sinh.