Chương Mỹ tăng tốc làm sạch dữ liệu đất đai

Ban ngày trực điểm, buổi tối đến từng nhà

Chiều 24-7, tại nhà văn hóa tổ dân phố Phú Hoàng Giáp, nhiều người dân mang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thẻ căn cước đến cung cấp thông tin. Trên điện thoại thông minh và máy tính, thành viên tổ công tác tra cứu danh sách, xác định vị trí thửa đất, chụp giấy tờ, bổ sung thông tin người sử dụng đất rồi gửi hồ sơ lên hệ thống.

Các thành viên tổ công tác phường Chương Mỹ rà soát danh sách hộ dân ở tổ dân phố Phú Hoàng Giáp cần cập nhật dữ liệu đất đai. Ảnh: Kim Nhuệ

Bà Đào Thị Hồng, người dân tổ dân phố Phú Hoàng Giáp, cho biết đã được thông báo trước về mục đích xây dựng “thửa đất số”. “Thông tin đất đai được cập nhật đầy đủ thì người dân yên tâm hơn. Sau này làm thủ tục liên quan, chúng tôi sẽ bớt phải kê khai, đi lại nhiều lần”, bà Hồng nói.

Với hồ sơ đã xác định được vị trí thửa đất, thông tin cơ bản thống nhất, thành viên tổ công tác kiểm tra giấy chứng nhận, cập nhật căn cước và hoàn thiện các trường dữ liệu cần thiết. Nếu thửa đất chưa có vị trí trên hệ thống, tổ công tác phải đến thực địa định vị rồi ghép giấy tờ với thửa đất tương ứng trên bản đồ số.

Tổ trưởng tổ dân phố Phú Hoàng Giáp Phạm Văn Hỏa cho biết, địa bàn được giao thu thập thông tin của 940 thửa đất. Đến ngày 24-7, tổ đã hoàn thiện, gửi xử lý 469 thửa, đạt gần một nửa khối lượng.

Những ngày đầu, các thành viên chủ yếu đi từng nhà, nhưng địa bàn rộng, nhiều người dân vắng nhà vào ban ngày nên hiệu quả chưa cao. Tổ dân phố sau đó bố trí lực lượng trực tại nhà văn hóa, đồng thời chia nhóm xuống từng khu dân cư vào buổi tối. Riêng ngày đầu tiếp nhận tập trung, khoảng 150 hồ sơ đã được cung cấp.

“Ban ngày chúng tôi trực tại nhà văn hóa, buổi tối đến những hộ bận công việc. Mỗi nhóm đều có cán bộ tổ dân phố, đoàn viên thanh niên và thành viên lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở cùng đi nên người dân yên tâm phối hợp”, ông Phạm Văn Hỏa cho biết.

Không phải hồ sơ nào cũng có thể hoàn thiện ngay. Vướng mắc thường gặp là người đứng tên trên giấy chứng nhận đã mất nhưng gia đình chưa làm thủ tục thừa kế, sang tên hoặc không còn giấy chứng tử; giấy chứng nhận bị hư hỏng; thửa đất chưa xác định được vị trí trên bản đồ. Những trường hợp này phải bổ sung giấy tờ hoặc chuyển Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Chương Mỹ tra cứu, xác minh.

“Hồ sơ thiếu căn cứ mà vẫn đưa lên thì cơ quan chuyên môn sẽ trả lại, địa phương phải làm lại. Vì vậy, chúng tôi xác định làm đến đâu phải chắc đến đó”, ông Phạm Văn Hỏa nói.

Không chạy theo số lượng

Triển khai “Chiến dịch 45 ngày” làm sạch dữ liệu đất đai, phường Chương Mỹ thành lập 7 tổ công tác phụ trách 21 tổ dân phố. Từ ngày 11 đến 25-7, các tổ tập trung xuống địa bàn đối chiếu thông tin, thu thập giấy chứng nhận, thẻ căn cước và cập nhật lên hệ thống “thửa đất số”.

Bà Đào Thị Hồng, người dân tổ dân phố Phú Hoàng Giáp (phường Chương Mỹ) đến nhà văn hóa địa phương để cập nhật dữ liệu đất đai. Ảnh: Kim Nhuệ

Phó Trưởng phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Chương Mỹ Nguyễn Thanh Hương cho biết, các tổ có sự tham gia của cán bộ chuyên môn, cảnh sát khu vực, tổ trưởng tổ dân phố, cán bộ Mặt trận, lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở và đoàn viên thanh niên. Phòng thường xuyên cập nhật tiến độ, phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Chương Mỹ kiểm tra hồ sơ còn thiếu, sai lệch hoặc chưa xác định được vị trí.

“Khối lượng lớn, thời gian ngắn nên phương pháp phải linh hoạt, bám sát từng khu dân cư. Tuy nhiên, tiến độ chỉ có ý nghĩa khi đi cùng chất lượng. Mục tiêu không phải thu thật nhiều bản chụp giấy tờ, mà là xác định đúng chủ sử dụng, đúng vị trí thửa đất, đủ căn cứ pháp lý và liên kết được thông tin trên hệ thống”, bà Nguyễn Thanh Hương nhấn mạnh.

Theo số liệu trích xuất từ hệ thống của Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội, phường Chương Mỹ hiện có 35.460 thửa đất. Trong đó, 26.284 thửa đã được xác minh chủ sử dụng; 8.868 thửa đã liên kết không gian.

Đến ngày 24-7, toàn phường đã thu thập, bổ sung thông tin đối với 17.264 thửa, gồm 15.274 thửa thu thập mới và 1.990 thửa được bổ sung thông tin. Qua kiểm tra, 8.218 thửa được xác định là dữ liệu sạch; còn 18.196 thửa cần tiếp tục rà soát, bổ sung, chuẩn hóa. Tỷ lệ dữ liệu sạch đối với đất phi nông nghiệp đạt 73%, trong khi đất nông nghiệp mới đạt 2%, tỷ lệ sạch 24%

Trao đổi với phóng viên, Chủ tịch UBND phường Chương Mỹ Trịnh Duy Oai cho biết, phường yêu cầu các tổ tiếp tục bám sát địa bàn, tập trung vào hồ sơ thiếu giấy tờ, có sai lệch hoặc chưa liên kết được với thửa đất. Khó khăn thuộc thẩm quyền phải được xử lý ngay; nội dung vượt thẩm quyền được tổng hợp, báo cáo cơ quan chuyên môn hướng dẫn.

“Làm sạch dữ liệu đất đai liên quan đến hồ sơ hình thành qua nhiều thời kỳ và quyền lợi trực tiếp của người dân. Vì vậy, phường không chạy theo tỷ lệ, không cập nhật bằng mọi giá. Từng thông tin phải được kiểm tra, đối chiếu, có căn cứ pháp lý, bảo đảm sau khi đưa vào khai thác có thể phục vụ ngay công tác quản lý, giải quyết thủ tục hành chính”, ông Trịnh Duy Oai chia sẻ.

Theo ông Trịnh Duy Oai, chiến dịch cao điểm sẽ kết thúc vào cuối tháng 7, nhưng việc làm sạch dữ liệu không dừng lại theo một mốc thời gian. Mỗi biến động về chủ sử dụng, diện tích, mục đích sử dụng hay tình trạng pháp lý của thửa đất đều phải được chỉnh lý, cập nhật kịp thời.

Khi dữ liệu được chuẩn hóa, kết nối với dữ liệu dân cư và cập nhật thường xuyên, người dân sẽ giảm phải kê khai lại thông tin đã có, hạn chế sai lệch khi thực hiện thủ tục đất đai. Đây cũng là điều kiện để cơ sở dữ liệu đất đai thực sự “đúng - đủ - sạch - sống”.

Bài viết này có sự phối hợp của Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội

Kim Nhuệ