Chuẩn bị vận hành hiệu quả, thông suốt mô hình chính quyền 2 cấp

Cán bộ, công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Phước Tân, thành phố Biên Hòa, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Ảnh:H.Thảo

Phó bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Thái Bảo nhấn mạnh, việc vận hành thử nghiệm đồng loạt đối với 55 xã, phường (mới) từ nay đến ngày 30-6-2025 có ý nghĩa hết sức quan trọng. Đây được xem là bước tổng duyệt, nhận diện, đánh giá rất quan trọng về khả năng thích ứng, về năng lực lãnh đạo quản lý, điều hành của hệ thống chính trị cơ sở trong điều kiện mới, trước yêu cầu nhiệm vụ ngày càng cao.

Chủ động, kịp thời

Xã Đại Phước (huyện Nhơn Trạch) là một trong 5 xã, phường được lựa chọn vận hành thử nghiệm thời gian qua. Chủ tịch UBND huyện Nhơn Trạch Nguyễn Thế Phong cho biết, công tác diễn tập tại xã đã cơ bản hoàn thành các mục tiêu, yêu cầu đề ra. Chương trình, kịch bản được xây dựng rõ ràng, chu đáo, bám sát các quy định pháp luật cũng như hướng dẫn của cơ quan cấp trên. Đến nay, hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp của cơ quan Đảng; hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc khối nhà nước đã được vận hành thông suốt.

Chủ tịch UBND huyện Xuân Lộc Nguyễn Thị Cát Tiên chia sẻ, để tiếp tục vận hành hiệu quả hoạt động thử nghiệm tại địa phương trong thời gian tới, kinh nghiệm của huyện là cần phải tiếp tục phát huy vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu và của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức. Quan tâm động viên đội ngũ cán bộ, công chức nỗ lực vượt qua khó khăn ban đầu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, phục vụ tốt hơn cho người dân.

Cũng theo bà Tiên, để không bị động khi đi vào hoạt động chính thức từ ngày 1-7, lãnh đạo Đảng ủy, UBND xã, người đứng đầu cơ quan, đơn vị sẽ chủ động xây dựng quy chế làm việc, phân công, phân nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng. Ngoài ra, cần chú trọng công tác chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền, phần mềm và tập huấn kỹ năng cho cán bộ, công chức.

Phó bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Thái Bảo nhấn mạnh, để công tác vận hành thử nghiệm đạt mục đích, yêu cầu đề ra và bảo đảm cho hệ thống chính trị cấp xã, phường mới hoạt động thông suốt, liên tục, hiệu lực, hiệu quả, Đảng ủy UBND tỉnh cần lãnh đạo, chỉ đạo tiếp tục rà soát, điều chỉnh các nội dung còn bất cập trong cơ chế phối hợp, quy trình xử lý công việc để mô hình chính quyền cấp xã thực sự hoạt động hiệu quả, gần dân, phục vụ dân. Ban thường vụ các huyện ủy, thành ủy lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện công tác chuẩn bị, tổ chức vận hành thử nghiệm từ nay đến ngày 30-6; tạo điều kiện tối đa cho cán bộ, công chức, viên chức ở các xã, phường (mới) làm việc theo phương án đã được phê duyệt.

Đảm bảo hoạt động thông suốt, ổn định

Để thực hiện tốt chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Đảng ủy UBND tỉnh đã lãnh đạo, chỉ đạo Sở Khoa học và công nghệ tiếp tục quan tâm, hỗ trợ về hạ tầng kỹ thuật Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) đảm bảo ổn định, thông suốt; hỗ trợ về chữ ký số chuyên dùng cho các lãnh đạo khối Đảng; xem xét, đánh giá việc cấu hình quy trình xử lý 3 bước trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC để đơn giản hóa quy trình và giảm thời gian tác nghiệp. Sở Tài chính hướng dẫn, cân đối ngân sách để đảm bảo trang thiết bị, cơ sở vật chất của chính quyền xã, phường mới đi vào hoạt động thông suốt, ổn định.

Văn phòng UBND tỉnh, Sở Khoa học và công nghệ sẽ cấu hình thêm chức năng ký duyệt của lãnh đạo phòng trong quy trình xử lý hồ sơ của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Sở Khoa học và công nghệ phối hợp với các đơn vị chức năng, VNPT, Viettel hoàn thiện phần mềm quản lý văn bản và điều hành phù hợp với tính chất công việc của từng phòng chuyên môn và tình hình thực tế tại địa phương để nâng cao hiệu năng, hiệu quả khi vận hành phần mềm giúp công tác chỉ đạo, điều hành công việc được đồng bộ, hiệu quả. Trong khi đó, Sở Tư pháp sớm làm việc với các đơn vị vận hành phần mềm chuyên ngành như chứng thực, hộ tịch để sớm tạo tài khoản, hướng dẫn sử dụng cho người dùng mới.

Đảng ủy UBND tỉnh yêu cầu UBND các huyện, thành phố chỉ đạo các đơn vị liên quan tạo điều kiện cho cán bộ, công chức tham gia vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền cấp xã mới; chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất để triển khai thực hiện ở các xã, phường trên toàn tỉnh kể từ ngày 1-7-2025. Các sở, ngành liên quan có TTHC giải quyết ở Trung tâm Phục vụ hành chính công hỗ trợ, hướng dẫn các tài khoản thực hiện tiếp nhận, xử lý và trả kết quả đối với các hồ sơ trong quá trình vận hành thử nghiệm…

Giám đốc Sở Khoa học và công nghệ Tạ Quang Trường cho hay, thời gian qua, Sở Khoa học và công nghệ đã triển khai vận hành 5 hệ thống thông tin dùng chung, trong đó có 2 hệ thống chính là hệ thống giải quyết TTHC và hệ thống quản lý văn bản điều hành công việc. Trong thời gian vận hành thử nghiệm tại 5 xã, phường mới vừa qua, có một số khó khăn, hạn chế về mặt kỹ thuật, song sở đã và đang nỗ lực khắc phục. Về cơ bản, đến ngày 1-7, việc triển khai các hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh là khả thi, hoàn toàn có thể triển khai.

Hồ Thảo