Chính thức áp dụng Thông tư 02/2025/TT-VPCP về Công báo điện tử

Ngày 5.9.2025, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ đã ban hành Thông tư 02/2025/TT-VPCP nhằm hướng dẫn chi tiết việc thực hiện quy định về Công báo điện tử. Đây là bước quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý, công khai và lưu trữ văn bản pháp luật, bảo đảm tính minh bạch và thuận tiện cho người dân cũng như cơ quan quản lý.

Tải: Thông tư 02/2025/TT-VPCP

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Theo Thông tư 02/2025/TT-VPCP, quy định này bao gồm:

Hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày Công báo điện tử;

Gửi, tiếp nhận, đăng văn bản trên Công báo điện tử;

Phối hợp xử lý văn bản có sai sót trong quá trình tiếp nhận và đăng tải;

Quản lý, lưu trữ Công báo điện tử và văn bản gửi đăng tải.

Thông tư áp dụng đối với cơ quan được giao quản lý, xuất bản Công báo điện tử của Việt Nam, Công báo điện tử cấp tỉnh; cơ quan ban hành văn bản quy phạm pháp luật và các cơ quan sao lục Điều ước quốc tế. Thông tư này chính thức có hiệu lực từ ngày 5.9.2025.

Gửi, tiếp nhận và đăng văn bản trên Công báo điện tử

Điều 5 của Thông tư quy định chi tiết quy trình gửi, tiếp nhận và đăng tải văn bản:

Văn bản gửi đăng

Cơ quan ban hành văn bản phải gửi bản chính cùng bản điện tử (định dạng chỉnh sửa được, bảo đảm trùng khớp nội dung với bản chính).

Tại phần "Nơi nhận" của văn bản phải có tên "Công báo"; phần đầu trang ghi rõ “Văn bản gửi đăng tải trên Công báo điện tử”.

Bộ Ngoại giao có trách nhiệm gửi bản sao lục điều ước quốc tế đã có hiệu lực để Văn phòng Chính phủ đăng tải theo quy định của Luật Điều ước quốc tế 2016.

Tiếp nhận văn bản

Văn phòng Chính phủ và Văn phòng UBND cấp tỉnh tiếp nhận văn bản, đồng thời nhập các thông tin: tên loại, số, ký hiệu, trích yếu, cơ quan ban hành, ngày ban hành, ngày nhận và số trang.

Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm rà soát, đối chiếu bản chính và bản điện tử. Nếu phát hiện sai sót, việc xử lý được thực hiện theo quy định tại Điều 6 Thông tư.

Đăng văn bản

Văn bản được đăng tải theo thứ tự thời gian tiếp nhận và độ khẩn.

Trong ấn phẩm Công báo điện tử, văn bản được chia thành ba phần: Văn bản quy phạm pháp luật, văn bản khác, và Điều ước quốc tế (nếu có).

Thứ tự sắp xếp theo cấp cơ quan ban hành, giá trị pháp lý từ cao xuống thấp, và số văn bản tăng dần; nếu cùng cấp thì xếp theo bảng chữ cái hoặc chữ số.

Văn bản đăng tải trên Công báo điện tử cấp tỉnh

Theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định 78/2025/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 187/2025/NĐ-CP), các văn bản đăng tải trên Công báo điện tử cấp tỉnh bao gồm:

Văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND cấp tỉnh, Chủ tịch UBND cấp tỉnh, chính quyền tại đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt, HĐND và UBND cấp xã ban hành;

Văn bản xử lý văn bản quy phạm pháp luật trái pháp luật;

Văn bản đính chính văn bản quy phạm pháp luật;

Văn bản công bố văn bản tiếp tục có hiệu lực hoặc danh mục văn bản hết hiệu lực;

Văn bản khác do cơ quan ban hành quyết định đăng tải.

Việc quy định rõ ràng về phạm vi, quy trình và hình thức công bố giúp tăng tính công khai, minh bạch, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong giai đoạn chuyển đổi số mạnh mẽ.

HÙNG NGUYỄN