Cần làm gì để không bị gián đoạn nghĩa vụ thuế khi số định danh cá nhân thay thế mã số thuế?

Số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế (MST) đối với cá nhân là công dân Việt Nam từ ngày 1/7/2025. Quy định này cũng áp dụng cho người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo hướng đồng bộ dữ liệu dân cư với hệ thống quản lý thuế.

Theo đó, cá nhân, hộ kinh doanh chưa được cấp mã số thuế trước thời điểm 1/7/2025 cần thực hiện đăng ký mới theo quy định hiện hành. Cụ thể, hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT. Trong khi đó, các cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình (không thuộc diện hộ kinh doanh) phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, theo Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Người dân cần chủ động rà soát, cập nhật thông tin để đảm bảo dữ liệu trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia, tránh phát sinh vướng mắc trong thực hiện nghĩa vụ thuế

Trong quá trình đăng ký thuế, người nộp thuế cần kê khai chính xác thông tin họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân để đảm bảo trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC). Sau khi thông tin được xác thực, hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sẽ được sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc nhận thông báo kết quả xác thực từ cơ quan thuế qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Đối với người đã có mã số thuế trước ngày 1/7/2025, nếu thông tin đăng ký thuế đã trùng khớp với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi MST sang số định danh cá nhân. Từ thời điểm này, hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bao gồm cả điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ đã phát sinh trước đó. Đồng thời, dữ liệu về người nộp thuế, kể cả thông tin giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, cũng sẽ được theo dõi tập trung theo số định danh cá nhân.

Trong trường hợp thông tin đăng ký thuế chưa khớp với dữ liệu dân cư, người nộp thuế phải thực hiện điều chỉnh thông tin theo quy định tại khoản 1 và khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo tính thống nhất. Với những cá nhân có từ hai mã số thuế trở lên, cần cập nhật số định danh cá nhân cho toàn bộ mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế thực hiện tích hợp, hợp nhất dữ liệu thuế về một đầu mối là số định danh cá nhân.

Một điểm mới quan trọng là từ ngày 1/7/2025, cơ quan thuế sẽ không còn cấp mã số thuế riêng cho các địa điểm kinh doanh phụ của hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh. Thay vào đó, toàn bộ nghĩa vụ thuế tại các địa điểm này sẽ được kê khai, nộp thuế thông qua số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh. Việc chuyển đổi mã số thuế địa điểm kinh doanh sang số định danh cá nhân được thực hiện tự động, không phát sinh thủ tục hành chính mới đối với người nộp thuế.

Người dân có thể tra cứu nghĩa vụ thuế tại từng địa điểm kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước đây thông qua dịch vụ thuế điện tử khi đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức độ 2.

Lệ Giang