Các xã, phường ở Đồng Nai sau 5 ngày thử nghiệm chính quyền 2 cấp

Ngày 23/6, Ban Thường vụ Tỉnh ủy Đồng Nai sẽ tổ chức hội nghị sơ kết vận hành thử nghiệm hoạt động của các cơ quan Đảng, Nhà nước, MTTQ, các đoàn thể cấp xã và công bố các kết luận về phê duyệt đề án và phương án nhân sự xã, phường sau khi sáp nhập.

Người dân thực hiện thủ tục hành chính tại phường Phước Tân

Hội nghị đánh giá kết quả bước đầu vận hành thử nghiệm hoạt động của các cơ quan Đảng, Nhà nước, MTTQ, các đoàn thể đối với 5 xã, phường mới sau sáp nhập, gồm: phường Tân Triều, phường Phước Tân, xã Đại Phước, xã Xuân Lộc và xã Phú Lâm để rút ra những bài học kinh nghiệm trong chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện đối với 50 xã, phường còn lại của tỉnh Đồng Nai.

Hội nghị cũng công bố các kết luận của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về phê duyệt đề án và phương án nhân sự xã, phường sau khi sáp nhập để thông tin đến toàn thể nhân dân trên địa bàn tỉnh về kết quả sắp xếp tổ chức bộ máy cấp xã mới sau sáp nhập.

Sau 5 ngày vận hành thử nghiệm hoạt động bộ máy hành chính cấp xã mới, ông Nguyễn Hữu Ký, Chủ tịch UBND huyện Tân Phú cho biết, HĐND xã Phú Lâm đã vận hành tổ chức kỳ họp thứ nhất HĐND xã, nhiệm kỳ 2021-2026 để thực hiện các bước quy trình, thông qua nội dung công việc liên quan đến tổ chức bộ máy, cán bộ của HĐND; Công bố các Nghị quyết của Thường trực HĐND tỉnh về chỉ định Chủ tịch HĐND, Phó Chủ tịch HĐND, Trưởng các ban của HĐND xã; chỉ định Chủ tịch UBND, Phó chủ tịch UBND xã; Thông qua Nghị quyết của Thường trực HĐND xã về việc phê chuẩn số lượng, danh sách Phó trưởng ban hoạt động chuyên trách và ủy viên là Đại biểu HĐND hoạt động kiêm nhiệm của Ban Văn hóa – Xã hội và Ban Kinh tế - Ngân sách, nhiệm kỳ 2021-2026. Nghị quyết của HĐND xã về chỉ định ủy viên UBND xã, nhiệm kỳ 2021–2026. Nghị quyết của HĐND xã về việc thành lập các cơ quan chuyên môn và đơn vị sự nghiệp thuộc UBND xã.

Nghị quyết của thường trực HĐND xã về số lượng Tổ đại biểu HĐND và phân công Tổ trưởng, Tổ phó các Tổ đại biểu HĐND xã khóa XII, nhiệm kỳ 2021-2026. Thông qua dự thảo Nghị quyết về Bổ sung các giải pháp thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, An ninh – Quốc phòng 6 tháng cuối năm 2025.

Chính quyền cũng hoàn thiện cơ sở vật chất, đường truyền internet, sắp xếp trụ sở làm việc, phòng ban, việc vận hành giải quyết thủ tục hành chính công theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp được xã thực hiện nghiêm túc. Hiện nay, đội ngũ cán bộ trực hành chính công đã thực hiện đồng bộ trên cả phần mềm hiện hành và phần mềm mới của hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Công tác phân quyền cho từng cá nhân ở từng bước quy trình từ tiếp nhận đến trả kết quả đã hoàn tất, đồng thời thực hiện việc ký số.

Ông Ký cho hay: “Sau thời gian khẩn trương chuẩn bị, sự phối hợp tích cực, nhịp nhàng giữa các đơn vị, sự hỗ trợ nguồn lực của các đơn vị liên quan, trong công tác tổ chức thực hiện. Kỳ họp thứ nhất HĐND xã vận hành thành công tốt đẹp đảm bảo trang trọng, đúng theo hướng dẫn. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, cán bộ công chức ở đơn vị mới thực hiện song song cả hai nhiệm vụ (ở cơ quan cũ và mới) vì vậy còn rất nhiều khó khăn về thời gian để thực hiện công việc mới. Quy trình tiếp nhận thủ tục hành chính từ trung tâm phục vụ hành chính công theo 5 bước: tiếp nhận; xử lý; lãnh đạo ký duyệt (điện tử); văn thư đóng dấu phát hành (điện tử); Trả kết quả cho người dân chưa thấy có cấu hình của lãnh đạo chuyên môn các phòng ban để tham mưu trình lãnh đạo UBND trước khi phê duyệt. Vì vậy đề nghị cấu hình thêm chức năng ký duyệt của lãnh đạo phòng trong quy trình xử lý hồ sơ”.

Tại phường Tân Triều, Chủ tịch UBND huyện Vĩnh Cửu Nguyễn Quang Phương cho biết, những ngày qua, địa phương đã tập trung nguồn lực, quyết tâm thực hiện hoàn thành các công việc cần thiết phục vụ cho công tác vận hành thử nghiệm của chính quyền phường Tân Triều.

Ngay từ ngày vận hành đầu tiên (12/6), địa phương đã hoàn thành công tác chuẩn bị về trang thiết bị, hệ thống thông tin truyền thông, hạ tầng kỹ thuật, xây dựng kế hoạch, quy chế, chương trình, tài liệu… phục vụ cho Kỳ họp lần thứ 1 của Thường trực Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng ủy, HĐND phường và UBND phường. Tiếp đó, trong ngày 13/6, các cuộc họp của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ phường; Kỳ họp thứ 1 HĐND phường; phiên họp đầu tiên của UBND phường đã được tổ chức thành công, đảm bảo theo hướng dẫn.

Qua vận hành thử nghiệm, các xã, phường đã kiến nghị đề xuất với tỉnh một số nội dung, trong đó chỉ đạo các cơ quan chức năng cấp chữ ký số chuyên dùng đầy đủ cho cán bộ lãnh đạo để thực hiện việc ký số trên hệ thống phần mềm. Cấp quyền văn thư trên hệ thống phần mềm xử lý văn bản cho các phòng chuyên môn, các ban xây dựng Đảng, MTTQ xã để thực hiện tiếp nhận văn bản đến và gửi văn bản đi. Nâng cấp tốc độ đường truyền nội bộ để quá trình vận hành thử nghiệm trên hệ thống thủ tục hành chính và phần mềm quản lý văn bản ổn định hơn. Ngân hàng Nhà nước, Kho bạc Nhà nước, Sở Khoa học và công nghệ thống nhất giải pháp thu thuế bằng hình thức trực tiếp (về nhân sự, giải pháp công nghệ, cơ chế phản hồi, kiểm tra) tại Trung tâm phục vụ hành chính công xã để phục vụ người dân tốt hơn.

Theo Sở Khoa học và công nghệ Đồng Nai, việc tổ chức diễn tập được thực hiện ở 5 xã, phường thí điểm của Đồng Nai trước, sau đó sẽ mở rộng ra các xã, phường thí điểm ở Bình Phước. Trên cơ sở đó, đánh giá, rút kinh nghiệm để triển khai đến các phường, xã trên địa bàn một cách phù hợp; tạo điều kiện để cán bộ, công chức, viên chức thực hành, rèn luyện kỹ năng ứng dụng và xử lý công việc trên các hệ thống thông tin. Diễn tập cũng nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các vướng mắc về kỹ thuật, nghiệp vụ phát sinh trong quá trình vận hành thử nghiệm, làm tiền đề cho việc vận hành chính thức từ ngày 1/7/2025.

Mạnh Thắng