Bảo hiểm xã hội Đồng NaiTạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp

Một mã số duy nhất trong mọi giao dịch

BHXH Việt Nam đã ban hành Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 4/8/2025 hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sử dụng mã định danh cá nhân/số căn cước công dân thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý đơn vị; chính thức triển khai từ ngày 1/8/2025.

Theo đó, người dân sẽ sử dụng số định danh cá nhân/số căn cước công dân hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID thay cho mã số BHXH khi thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN. Việc thống nhất sử dụng một mã số duy nhất trong mọi giao dịch với cơ quan BHXH góp phần giảm thiểu sai sót, tăng tính liên thông dữ liệu giữa các hệ thống quản lý nhà nước.

Theo lộ trình, chậm nhất đến ngày 1/1/2026, toàn bộ sổ BHXH điện tử của người tham gia sẽ được tích hợp với tài khoản VNeID. Bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương sổ giấy, chứa đầy đủ dữ liệu về quá trình tham gia và thụ hưởng BHXH, được cập nhật thường xuyên trên hệ thống. Đây là ứng dụng do Bộ Công an phát triển, dựa trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cho phép tích hợp và thay thế nhiều loại giấy tờ cá nhân như căn cước công dân, giấy phép lái xe, BHYT, BHXH... Ứng dụng giúp xác thực danh tính điện tử, giảm giấy tờ thủ công khi giao dịch với cơ quan nhà nước.

Người lao động có thể tra cứu, cập nhật thông tin về BHXH bằng ứng dụng VssID hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID

Nghị định số 164/2025/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 29/6/2025 quy định giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm có hiệu lực từ ngày 1/7 quy định: sổ BHXH bản điện tử là sổ BHXH được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin và có giá trị pháp lý như sổ BHXH bản giấy; bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 1/1/2026. Sổ BHXH bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia BHXH và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công Quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

Theo BHXH Việt Nam, đến nay đã xác thực hơn 100 triệu thông tin công dân trong cơ sở dữ liệu do cơ quan quản lý. Trong đó, khoảng 91 triệu người đang tham gia, thụ hưởng BHXH, BHYT, BHTN, chiếm 99,23% tổng số người tham gia (không bao gồm lực lượng vũ trang, thân nhân quân đội) với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Việc đồng bộ, xác thực số định danh cá nhân của người tham gia BHXH, BHYT với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã giúp làm giàu, làm sạch, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu của 2 ngành BHXH và công an. Sau khi hoàn thành việc thu thập, cập nhật, xác thực 100% người tham gia với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, BHXH Việt Nam dần chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân của người tham gia thay cho mã số BHXH.

Để bảo đảm hoạt động nghiệp vụ không bị gián đoạn, BHXH Việt Nam cho phép trong giai đoạn đầu, mã số BHXH 10 chữ số hiện tại và hệ thống mã đơn vị cũ vẫn được sử dụng song song với hệ thống mới. Các phần mềm nghiệp vụ của ngành sẽ được nâng cấp để xử lý đồng thời cả 2 định dạng. Việc chuẩn hóa dữ liệu sẽ được triển khai theo lộ trình trên toàn quốc.

Bước chuyển quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số

Giám đốc BHXH tỉnh Đồng Nai Phạm Minh Thành cho biết, trước đây mỗi người tham gia BHXH được cấp một mã số duy nhất gồm 10 chữ số, dùng để quản lý xuyên suốt quá trình đóng - hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN. Mã được in trên sổ BHXH và thẻ BHYT, dùng để tra cứu thông tin chế độ. Khi thay đổi nơi cư trú, nơi làm việc hoặc đơn vị công tác, người lao động vẫn sử dụng mã số này mà không cần cấp mới.

“Việc thay thế mã số BHXH bằng mã định danh cá nhân/số căn cước công dân là bước chuyển quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện của BHXH Việt Nam, nhằm thống nhất phương thức quản lý dữ liệu và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính về BHXH, BHYT, BHTN” - Giám đốc BHXH tỉnh Đồng Nai chia sẻ.

Với nhiều tiện ích, sự thay đổi này được đánh giá là mang lại nhiều tiện lợi, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt giấy tờ phải mang theo khi thực hiện các giao dịch liên quan đến BHXH, BHYT. Trước đây, mỗi người phải ghi nhớ và lưu giữ riêng mã số BHXH, nay chỉ cần sử dụng một mã định danh duy nhất đã có thể tích hợp đầy đủ thông tin. Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, mang lại lợi ích lâu dài cho cả người dân lẫn cơ quan quản lý.

Bên cạnh thay đổi mã số cá nhân, Giám đốc BHXH tỉnh Đồng Nai cho biết, BHXH Việt Nam cũng chuẩn hóa hệ thống mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Mỗi đơn vị sẽ được cấp mã quản lý thống nhất theo các tiêu chí: mã định danh đơn vị, mã loại hình, mã đối tượng tham gia, mã hành chính và mã điểm thu. Việc này không chỉ hỗ trợ cơ quan BHXH trong công tác quản lý, mà còn giúp các doanh nghiệp, tổ chức phối hợp dễ dàng hơn trong kê khai, đóng BHXH cho người lao động. Việc chuẩn hóa các mã số được cho là sẽ nâng cao hiệu quả phân loại dữ liệu, hỗ trợ thanh kiểm tra, theo dõi chi phí và xác định chính xác quyền lợi người tham gia BHXH.

Nhật Phương