6 trường hợp bắt buộc cấp mới sổ đỏ theo quy định mới nhất

Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành Văn bản hợp nhất số 83/VBHN-BNNMT ngày 9/12/2025 về việc điều tra cơ bản đất đai, đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ). Văn bản này hợp nhất các nội dung từ Nghị định 101/2024/NĐ-CP, Nghị định 151/2025/NĐ-CP và Nghị định 226/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

Theo quy định mới, có 6 trường hợp đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất buộc phải thực hiện thủ tục cấp mới sổ đỏ nhằm đảm bảo thông tin pháp lý được cập nhật chính xác và đồng bộ trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Sẽ có loạt trường hợp buộc phải cấp lại sổ đỏ khi đăng ký đất đai. Ảnh minh họa

Các nhóm trường hợp phải cấp mới sổ đỏ

Việc cấp mới Giấy chứng nhận được thực hiện khi có sự thay đổi về cấu trúc thửa đất hoặc thay đổi đối tượng sử dụng trong các bối cảnh cụ thể như sau:

Hợp thửa hoặc tách thửa đất: Khi người sử dụng đất thực hiện thay đổi ranh giới, diện tích thửa đất ban đầu, cơ quan chức năng sẽ cấp sổ mới để phản ánh đúng hiện trạng.
Thuê, thuê lại đất của nhà đầu tư hạ tầng: Áp dụng cho trường hợp nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất để xây dựng kinh doanh hạ tầng kỹ thuật.
Điều chỉnh quy hoạch dự án: Các dự án đầu tư có sử dụng đất khi điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết đã được phê duyệt phải thực hiện cấp mới sổ đỏ.
Tách sổ cho dự án: Chủ đầu tư đã được cấp sổ cho toàn bộ diện tích dự án nhưng có nhu cầu tách và cấp sổ riêng cho từng thửa đất theo quy hoạch chi tiết.

Cấp mới sổ đỏ để chứng nhận tài sản và cập nhật đo đạc

Bên cạnh các thay đổi về diện tích, việc cấp mới sổ đỏ còn áp dụng cho mục đích ghi nhận tài sản và chuẩn hóa dữ liệu địa chính:

Chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất: Khi thửa đất đã có sổ đỏ nhưng phát sinh nhu cầu xác lập quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng hoặc tài sản khác gắn liền trên mảnh đất đó.
Thay đổi thông tin do đo đạc lại: Toàn bộ thông tin thửa đất thay đổi do việc lập lại bản đồ địa chính hoặc diện tích đất ở được xác định lại theo khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai.

Ngoài ra, cơ quan quản lý đất đai cũng thực hiện cấp mới Giấy chứng nhận trong trường hợp sổ cũ không còn chỗ trống để xác nhận nội dung biến động, hoặc khi người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới trong quá trình đăng ký biến động.

Quản lý thống nhất trên Hệ thống thông tin quốc gia

Tất cả Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được cấp theo mẫu thống nhất trên phạm vi cả nước do Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý. Quy trình này được vận hành thông qua phần mềm của Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai, giúp đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện cho việc tra cứu dữ liệu.

Người dân cần lưu ý rằng thông tin về các trường hợp cấp sổ có thể thay đổi theo các điều chỉnh quy hoạch tại từng địa phương. Việc xác minh pháp lý và hồ sơ tại cơ quan chức năng là cần thiết trước khi thực hiện các giao dịch liên quan.

Tuệ Nhân