3 phòng chuyên môn thuộc UBND xã có được khắc con dấu không?
Theo Nghị định 150/2025/NĐ-CP, có 3 phòng chuyên môn được tổ chức ở UBND cấp xã là Văn phòng HĐND và UBND; phòng kinh tế; phòng văn hóa xã hội. Vậy, các phòng này có tư cách pháp nhân không, có được khắc con dấu không?
Bạn đọc Trương Nam Phong hỏi: Trong Nghị định 150/2025/NĐ-CP nói về các phòng là cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã, tuy nhiên không nói gì về tư cách pháp nhân của các phòng này. Vậy cho tôi hỏi, các phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã có tư cách pháp nhân hay không, có được khắc con dấu hay không? Nếu như không có thì các thủ tục hành chính từ cấp huyện chuyển về cấp xã theo mô hình chính quyền 2 cấp thì sẽ rất khó khăn trong quá trình xử lý cho người dân.
Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:
Thực hiện các kết luận của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về việc sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp (cấp tỉnh, cấp xã) và Nghị quyết số 74/NQ-CP ngày 07/4/2025 của Chính phủ ban hành Kế hoạch thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.

Theo quy định mới, từ 1/7, UBND cấp xã có 3 phòng chuyên môn là Văn phòng HĐND và UBND; phòng kinh tế; phòng văn hóa xã hội. Ảnh minh họa
Bộ Nội vụ đã trình Chính phủ ban hành Nghị định số 150/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và UBND xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.Trong đó, chưa quy định các cơ quan này được sử dụng con dấu.
Theo quy định của Chính phủ về phân cấp, phân quyền, phân định thẩm quyền khi thực hiện mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp (cấp tỉnh, cấp xã); cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã được giao nhiều nhiệm vụ, quyền hạn tham mưu và tổ chức thi hành pháp luật chuyên ngành, lĩnh vực.
Do đó, để tạo điều kiện cơ sở pháp lý cho cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã đi vào hoạt động từ ngày 1/7/2025, Bộ Nội vụ đã trình Chính phủ ban hành Nghị quyết quy định về con dấu của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã, làm cơ sở cho các địa phương triển khai thực hiện (Tờ trình số 4231/TTr-BNV ngày 24/6/2025).
Mơi đây, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 190/NQ-CP về con dấu của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Chính phủ quyết nghị các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có con dấu để thực hiện nhiệm vụ được giao. Chính phủ giao Bộ Công an hướng dẫn cụ thể về con dấu, bảo đảm các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã hoạt động từ ngày 01/7/2025. Nghị quyết này có hiệu lực từ ngày 26/6/2025.
Như vậy, các phòng chuyên môn được tổ chức ở UBND cấp xã tư cách pháp nhân và có con dấu để thực hiện các thủ tục hành chính.
Điều 15 Nghị định 150/2025/NĐ-CP quy định các phòng chuyên môn được tổ chức ở cấp xã gồm:
Văn phòng Hội đồng nhân dân và UBND tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: Văn phòng; Tư pháp; đối ngoại.
Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: Tài chính - Kế hoạch; Xây dựng và Công Thương; Nông nghiệp và Môi trường.
Phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: Nội vụ; Giáo dục và Đào tạo; Văn hóa, Khoa học và Thông tin; Y tế.